Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Bereitstellung einer Arbeitsschutzmanagement-Software für die Landeshauptstadt Potsdam 2024-09-11

Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Bereitstellung einer Arbeitsschutzmanagement-Software für die Landeshauptstadt Potsdam

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Bereitstellung einer Arbeitsschutzmanagement-Software für die Landeshauptstadt Potsdam

Beschreibung: Die Beurteilung der Arbeitsbedingungen, kurz "Gefährdungsbeurteilung" ist das Kernelement des betrieblichen Arbeitsschutzes. Arbeitsplatz- und tätigkeitsbezogene Gefährdungsbeurteilungen sind an jedem bestehenden oder neu eingerichteten Arbeitsplatz zu erstellen und zu dokumentieren. Bei Änderungen von Arbeits- oder Umweltbedingungen sind sie zu aktualisieren. Die Gefährdungsbeurteilungen müssen als universelles hochwirksames präventives Werkzeug im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie im Qualitätsmanagement verstanden werden. Sie sind im Fall eines Rechtsstreits für die Unternehmensvertretung unabdingbar. Bei sorgfältiger und umfassender Formulierung lassen sich alle vorstellbaren Szenarien des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (u.a. Ausstattung, Arbeitsabläufe, ...) regeln (universelles Werkzeug). Eine Arbeitsschutzmanagementsoftware integriert die zuständigen Führungskräfte in alle wichtigen Entscheidungen, denn: Arbeits- und Gesundheitsschutz ist eine wichtige Führungsaufgabe. Um diese Führungsaufgabe angemessen ausführen zu können, müssen die Führungskräfte auf ein gutes Arbeitsschutzmanagementsystem zugreifen können, das sie bei der Umsetzung unterstützt, regelmäßig erinnert, dass Überprüfungen und Unterweisungen stattfinden müssen, und die Dokumentation nachvollziehbar gestaltet und insgesamt erleichtert. Ziel ist daher die Beschaffung und Einführung einer Arbeitsschutzmanagementsoftware.

Kennung des Verfahrens: d6f4ed1a-cd51-40da-80ea-75db804d8fe7

Interne Kennung: TW-L-53-252-24

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14469

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR62ES "Der elektronische Teilnahmeantrag ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http:// vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist der Teilnahmeantrag mit der geforderten Signatur zu versehen. Der elektronische Teilnahmeantrag ist mit den Anlagen bis zum Ende der Teilnahmefrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Eine Abgabe des Teilnahmeantrages per Mail ist nicht zulässig."

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: gem. §§ 123, 124 GWB

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gem. §§ 123, 124 GWB

Korruption: gem. §§ 123, 124 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gem. §§ 123, 124 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gem. §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123, 124 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gem. §§ 123, 124 GWB

Betrugsbekämpfung: gem. §§ 123, 124 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gem. §§ 123, 124 GWB

Zahlungsunfähigkeit: gem. §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123, 124 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gem. §§ 123, 124 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: gem. §§ 123, 124 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gem. §§ 123, 124 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gem. §§ 123, 124 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: gem. §§ 123, 124 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gem. §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123, 124 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: gem. §§ 123, 124 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gem. §§ 123, 124 GWB

Entrichtung von Steuern: gem. §§ 123, 124 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: gem. §§ 123, 124 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Bereitstellung einer Arbeitsschutzmanagement-Software für die Landeshauptstadt Potsdam

Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer Software zum Eigenbetrieb durch den Auftraggeber für die vollständige Abbildung aller arbeitsschutzrelevanten Informationen und Prozesse. Hierfür muss das Produkt den Funktionsumfang (siehe 3. Funktionale Anforderungen) bereitstellen und eine vollständige Umsetzung der geplanten technischen Anforderungen (siehe 4. Rahmenbedingungen und 5. Technische Anforderungen der Leistungsbeschreibung) sicherstellen. Mit dem bezuschlagten Auftragnehmer wird der den Vergabeunterlagen beigefügte EVB-IT Systemlieferungsvertrag abgeschlossen. Es wird ein Dienstleister (Auftragnehmer) gesucht, der im Auftrag der LHP (Auftraggeber) die folgenden Leistungen übernimmt: 1.1.2 Leistungen bis zur Abnahme In der Projektphase zur Umsetzung der Software (Leistungen bis zur Abnahme) handelt es sich dabei um die Leistungen: a) Dauerhafte Softwareüberlassung (LHP) Die erforderliche Lizenzierung geht aus dem unter Punkt 7.3 näher beschriebenen Mengengerüst hervor: - Lizenzen für Nutzer*innen der LHP: o 2800 Mitarbeitende o 300 Key-User (Führungskräfte) o 2 Administration-User b) Technische Installation, Anpassung, Customizing und Konfiguration inklusive Konzeption und Dokumentation (inklusive IT-Sicherheitskonzept für die angebotene Software) c) Schnittstelle zur Personalsoftware LOGA HR d) E-Mail-Schnittstelle (MS Exchange) e) Konzeption, Planung und Durchführung des Testverfahrens f) Durchführung von Schulungen g) Projektmanagement Die Leistungen bis zur Abnahme sind als Werkleistungen zu einem Pauschalfestpreis zu erbringen. 1.1.3 Leistungen nach der Abnahme Des Weiteren sind durch den Auftragnehmer nach der Abnahme die folgenden Leistungen zu erbringen: - Störungsannahme und -behebung sowie Anwendungsbetreuung gemäß Punkt 10.2 und 10.3 für 48 Monate - Zusätzlich muss gemäß Punkt 10.4 ein sukzessiv abrufbares Dienstleistungskontingent für maximal 20 Dienstleistungstage (ein Dienstleistungstag entspricht 8 Stunden) ab Projektstart für den gesamten Vertragszeitraum auf Grundlage des angebotenen Preises je Dienstleistungstag und (-stunde) angeboten werden. Es wird ein Festpreis für einen Dienstleistungstag vereinbart, der für die gesamte Dauer der Vertragslaufzeit verbindlich festgelegt wird. 1.1.4 Optionale Leistungen nach der Abnahme Für den Auftraggeber besteht die einmalige Option, die Störungsannahme und -behebung sowie Anwendungsbetreuung gemäß Punkt 10.2 und 10.3 um weitere 24 Monate zu verlängern. Für den Fall einer Vertragsverlängerung, wird vom Auftragnehmer, ein Kontingent von weiteren 10 Dienstleistungstagen angeboten. Der Auftraggeber behält sich vor, diese DL-Tag/Std bei Bedarf zu beauftragen. Zu vergüten ist nur die vertragsgemäß erbrachte Leistung der tatsächlich abgerufenen Menge. Es besteht kein Anspruch auf Abruf der Gesamtmenge. Dieses Dienstleistungskontingent soll u.a. für Customizing des Systems und Change Requests (siehe 10.4) verwendet werden. Dazu gehören: - Layout-Anpassungen von Frontend- und Backend-Systemen, - Konfiguration und Anpassungen von Formularen (inkl. Feldern und Logik), - Bereitstellung von Schnittstellen, - Anpassung von bestehenden Funktionen und - Erstellung von neuen System- und Programmfunktionen (inkl. Applikations- und Datenbanklogik). 1.2 Abgrenzung der Beschaffung Nicht Gegenstand dieser Vergabe sind: - die Erstellung von Inhalten, welche über das System veröffentlicht werden sollen; - Bereitstellung von Hardware; - Anbindung einer virtuellen Poststelle; - Anbindung der qualifizierten elektronischen Signatur.

Interne Kennung: TW-L-53-252-24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14469

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag kann um weitere 24 Monate verlängert werden. Die Verlängerungsoption kann einmalig durch den Auftraggeber ausgeübt werden. Die Erklärung über die Optionsausübung muss dem Auftragnehmer 1 Monat vor Auslaufen des Vertrages schriftlich oder in Textform zugehen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Teilnahmeantragseinreichung ausreichend. Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe für jedes Mitglied separat einzureichen. - Eigenerklärung über die Unternehmensdarstellung (Bewerber) mit folgenden Angaben: Name des Unternehmens, Rechtsform, Registerart, Nummer der Eintragung, Registergericht, Genehmigungsnummer/-behörde, Unternehmensträger (z.B. Inhaber, Gesellschafter), Stammmkapital (soweit einschlägig), Vertretungsberechtigte Personen bzw. Organe (z.B. Geschäftsführer) sowie Geschäftsfelder des Unternehmens (Formular 4.5) Im Falle einer Bewerbergemeinschaft muss die Erklärung zur Unternehmensdarstellung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorgelegt werden. Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Teilnahmeantragseinreichung ausreichend. Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: - Bewertet wird der Jahresumatz, der vom Bewerber- bzw. der Bewerbergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) erzielt worden ist. (Formular 4.9) Möglicherweise geforderte Mindeststandards Bewertet wird der Mindestjahresumsatz pro Geschäftsjahr von 100.000 EUR netto, der vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021,2022, 2023) erzielt worden ist. Bewerber, die diesen Mindestjahresumsatz nicht erfüllen, werden von der Teilnahme ausgeschlossen. Hinweis: Bei einer Bewerbergemeinschaft genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit im Hinblick auf den Mindestumsatz für die Bewerbergemeinschaft insgesamt durch Bündelung nachgewiesen wird. Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Teilnahmeantragseinreichung ausreichend. Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: - Eigenerklärung über mindestens zwei unternehmensbezogene geeignete abgeschlossene Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind: Eine Referenz darf ein vergleichbares Referenzprojekt sein. Vergleichbar sind Referenzen, wobei die Leistungen im technischen und/oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad hatten. Auch hier sollte dies im Bereich des öffentlichen Sektors bzw. Verwaltung bei einer Mitarbeiteranzahl von mindestens 1000 Mitarbeitern gewesen sein. Mindestens eine der beiden einzureichenden Referenzen muss eine Umsetzung eines Arbeitsschutzmanagement-Software Projektes im Bereich des öffentlichen Sektors bzw. Verwaltung bei einer Mitarbei-teranzahl von mindestens 1000 Mitarbeitern beinhalten (Formular 4.6). Folgende Angaben innerhalb der Eigenerklärung sind zu tätigen: - Auftragsgegenstand - Leistungszeitraum - Beschreibung der Leistung - Auftraggeber - Vorgangsnummer (sofern vorhanden) Bei einer Bewerbergemeinschaft genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die unternehmerischen Referenzen für die Bewerbergemeinschaft insgesamt durch Bündelung der Kapazitäten nachgewiesen wird. - Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU), sofern einschlägig. Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrages das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (sofern einschlägig). Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Beschreibung: Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Teilnahmeantragseinreichung ausreichend. Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: - Eigenerklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft, dass der bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt; der bevollmächtigte Vertreter darf, mit uneingeschränkter Wirkung, für jedes Mitglied Zahlungen annehmen und alle Mitglieder haften für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner (Formular 4.2) (sofern einschlägig). - Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens in Form einer Eigenerklärung beizulegen (sofern einschlägig). - Sofern eine Nachunternehmerschaft vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des Nachunternehmers in Form einer Eigenerklärung beizulegen (sofern einschlägig). - Eigenerklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12) - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4) - Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie zur sonstigen Verschwiegenheit Sonstige Vergabeunterlagen: - Allgemeine Bewerbungsbedingungen zum Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb - Informationsblatt eVergaben - Infodatenblatt Datenverarbeitung Vergaben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Bei der Wertung des Preises wird der Preis in Punkte umgerechnet und mit 30% gewichtet. Dabei erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis 100 Punkte und ein Angebot mit einem Preis in Höhe des Doppelten des niedrigsten Angebotspreises 0 Punkte. Die Ermittlung der Punkte für die anderen Angebote erfolgt an Hand folgender Formel: Preispunkte = 100 - 100 x (Angebotssumme Bieter - Angebotssumme niedrigstes Angebot) / Angebotssumme niedrigstes Angebot) Ergibt sich bei der Berechnung der Preispunkte ein Minusergebnis, erhält dieses Angebot auch 0 Punkte. Es können maximal 100 Punkte erreicht werden. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält 100 Preispunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Die berechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Kommastelle gerundet und anschließend mit dem Faktor von 0,3 gewichtet.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leisungsqualität aus dem Anforderungskatalog

Beschreibung: Die Wertung der Leistungsqualität erfolgt durch die bieterseitigen Eingaben in der Spalte "Umsetzungsmöglichkeit" im Anforderungskatalog. Dieser gliedert sich in sieben Kategorien: 1. Allgemeiner Teil (Erreichen einer Gesamtpunktzahl von 39 Punkten) 2. Gefährdungsbeurteilung (Erreichen einer Gesamtpunktzahl von 93 Punkten) 3. Unterweisungen/Anweisungen (Erreichen einer Gesamtpunktzahl von 45 Punkten) 4. Arbeitssicherheitskonzepte (Erreichen einer Gesamtpunktzahl von 54 Punkten) 5. Vorsorgeuntersuchungen (Erreichen einer Gesamtpunktzahl von 39 Punkten) 6. Unfallbuch (Erreichen einer Gesamtpunktzahl von 72 Punkten) 7. technische Anforderungen/Qualitätsanforderungen (Erreichen einer Gesamtpunktzahl von 60 Punkten) Somit kann für den Anforderungskatalog eine Maximalgesamtpunktzahl von 402 Punkten erreicht werden. Die erreichten Gesamtpunkte innerhalb der Kategorien werden mit der entsprechenden Gewichtung multipliziert und anschließend durch die Anzahl der Kriterien dividiert. Somit ergibt sich bei der Berechnung der Punkte für den Anforderungskatalog für die Bewertung der Leistungsqualität eine Maximalpunktzahl von 3,00 Wertungspunkten, die erreicht werden kann. Der Bieter mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält 100 Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Dies ergibt für jeden Bieter die erreichte Leistungspunktzahl für das Kriterium Leistungsqualität. Die berechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Kommastelle gerundet und anschließend mit dem Faktor von 0,7 gewichtet.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/10/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR62ES/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Die Kommunikation in Bezug auf dieses Ausschreibungsverfahren erfolgt ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg.

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR62ES

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR62ES

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/10/2024 11:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 94 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Vergabeunterlagen gemäß § 56 VgV

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sofern nicht anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Teilnahmeantragseinreichung ausreichend. Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz für Nachunternehmer (Formular 5.4) (sofern einschlägig) Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV möglich. Sonstige zu den Vergabeunterlagen zugehörige Dokumente: - EVB-IT Systemlieferungsvertrag nebst Anlagen - Infodatenblatt Datenverarbeitung Verträge - Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach § 28 DS-GVO

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Registrierungsnummer: 12-12992262150119-98

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14469

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de

Telefon: +49 331 289-0

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie

Registrierungsnummer: t:03318661719

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer@MWAE.Brandenburg.de

Telefon: +49 331866-1610

Fax: +49 331866-1652

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e249ae42-2ecc-4759-9d16-27fc9bda39b6 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2024 10:36:39 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 545420-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 177/2024

Datum der Veröffentlichung: 11/09/2024

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