1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT
Beschreibung: Die ILB nutzt die Anwendung Ceyoniq nscale im Förder- und Kreditgeschäft zur Führung elektronischer Akten, d. h. als zentrales Ablage- und Recherchesystem (eAkte) sowie zur elektronischen Ablage gescannter Originalbelege und Legitimationspapiere. Weiterhin wird nscale auch im Umfeld der internen Verwaltung eingesetzt (Verwaltungsakten). Dieser von der eAkte getrennte Bereich umfasst u. a. die Ablage von Dokumenten zu internen Projekten, Verträgen und Freigaben. Sowohl im Förder- und Kreditgeschäft als auch in der internen Verwaltung erfolgt eine hausweite Nutzung des Systems. Als Scan-Software ist Tungsten Automation, hier Kofax Capture und Kofax KTM im Einsatz. Zur Abbildung des digitalen Rechnungseinganges wird die Software XFT Invoice Manager genutzt, die eng in die oben genannte nscale- und Tungsten Automation Infrastruktur integriert ist. Zur Betreuung der Systeme setzt die ILB einen Systemadministrator (Vollzeit) ein. In prozessualen Fragestellungen steht das interne Organisationsmanagement zur Verfügung. Als Unterstützung, Ergänzung und Vertretung der v. g. ILB-internen Ressourcen soll der Auftragnehmer für einen Zeitraum von 48 Monaten helfen, den Anwendungs- und Systembetrieb für die in diesem Dokument beschriebenen Anwendungen nscale, Tungsten Automation und XFT mit qualifizierten und anwendungserfahrenen MitarbeiterInnen abzusichern. Dies gilt für alle Nutzungsarten von nscale (eAkte im Fördergeschäft, Verwaltungsakte in der internen Verwaltung), Tungsten Automation und XFT.
Kennung des Verfahrens: 38d8412f-27e5-43c2-bed3-7cfcbbbeb74d
Interne Kennung: ILB-2023-151
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Im hier durchgeführten offenen Verfahren wird nach Maßgabe der Eignungs- und Zuschlagskriterien gemäß der Vergabeunterlagen der wirtschaftlichste Rahmenvertragspartner ermittelt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YD1626M
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT
Beschreibung: Ergänzend zum Inhalt der "kurzen Beschreibung": Insbesondere die Unterstützung und Beratung in Projekten, sowie projektnahen Situationen wird seitens der ILB benötigt. Die Kernkompetenz des Auftragnehmers sollte es sein, die Anforderungen der ILB so zu durchdringen, dass hinsichtlich der technischen Ausgestaltung (auch mit Blick auf Architekturentscheidungen) passende Lösungen erarbeitet und anschließend umgesetzt werden. Das bedeutet, dass der Auftragnehmer für die Systeme Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (Kofax Capture und KTM) sowie XFT (insb. Invoice Manager) auch in der Lage sein muss, notwendige technische Anpassungsmaßnahmen selbstständig durchzuführen. Die Anforderungskonzeption liegt hierbei vorrangig in Verantwortung der ILB sowie auch die nachgelagerte Koordination hinsichtlich Testing und Kommunikation zur Produktivsetzung. Aber auch in diesen Themen kann aufgrund von Ressourcenengpässen zeitweise Unterstützung notwendig werden.
Interne Kennung: ILB-2023-151
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des vorgesehenen Betreuungsteams
Beschreibung: Bitte benennen Sie insgesamt fünf Mitglieder des für die Ausführung der zu erbringenden Leistungen vorgesehenen Betreuungsteams und stellen jeweils deren berufliche Qualifikation und berufliche Erfahrungen in Bezug auf den Auftragsgegenstand dar. Für die Bewertung der Mitglieder des Betreuungsteams (siehe Punkt 8) sind zwei Profile vorgesehen. Bitte benennen Sie drei Mitglieder für das Profil "Berater" und zwei Mitglieder für das Profil "Entwickler". Bei den beruflichen Erfahrungen ist im Einzelnen insbesondere auf Projekt- und Konzeptionserfahrung im nscale-, Tungsten Automation-Umfeld, also Kofax Capture und XFT Umfeld, auf das Know-How hinsichtlich Architektur-Entscheidungen sowie auf Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung unter Gliederungspunkt 2.2.2 Clientkomponenten & Schnittstellen dargestellten Schnittstellen einzugehen. Ferner soll auf die Erfahrungen mit der Anwendungs- und Systembetreuung eingegangen werden. Beschreiben Sie dabei bitte unbedingt die Erfahrungen der Mitarbeiter einschließlich deren Dauer im jeweiligen Kundenprojekt in kurzer und aussagekräftiger Form.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für Berater und Entwickler
Beschreibung: Gegliedert in: Unterkriterium Preis: Berater Unterkriterium Preis: Entwickler Gewichtung jeweils 20 Punkte bzw. %
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank des Landes Brandenburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: GISA GmbH
Offizielle Bezeichnung: GISA GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: BR137433743
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ILB-2023-151
Datum des Vertragsabschlusses: 30/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: 12-121092720735759-76
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 0331660-2239
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661-719
Fax: +49 3318661-652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: GISA GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE158253683
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191a
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 800 7000585
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 546f9490-3f52-4655-9cec-5aae71a69bf8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/09/2024 14:36:23 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 531892-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 173/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/09/2024