Deutschland – Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis – Hausverwaltung

533393-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis – Hausverwaltung
OJ S 173/2024 05/09/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt Brück, vertretend für alle amtsangehörigen Gemeinden und Städte
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Hausverwaltung
Beschreibung: Das Amt Brück beabsichtigt, vertretend für seine amtszugehörigen Gemeinden Borkheide, Borkwalde, Planebruch, Linthe, Golzow und Stadt Brück die Leistung der Hausverwaltung von Gemeindeobjekten (Wohn- und Gewerbeeinheiten) extern zu vergeben.
Kennung des Verfahrens: 28ec2312-7a60-40c6-99a3-7368f87e1f5e
Interne Kennung: EU-2024-09-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: siehe Objektliste zu den Losen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YCE6PBW
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen: 
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 | Stadt Brück
Beschreibung: 1. Erste Schritte - einmalige Leistung . 1.1 Vorbereitung des Regelbetriebs (sofern notwendig) 1.2. Übernahme von Unterlagen (sofern notwendig) 2. Allgemeine Verwaltung des Objekts durch den AN 3. Kaufmännische Verwaltung des Objekts durch den AN 4. Technische Verwaltung des Objekts durch den AN
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber, kurz AG, behält sich das Recht vor, den Auftrag um die Verwaltung der Instandhaltungsleistungen für Feuerwehr- und Gemeindehäuser zu erweitern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: siehe Objektliste zu den Losen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dieser Vertrag wird für die Zeit vom 1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 abgeschlossen. Dieser verlängert sich einmalig um zwei weitere Jahre, wenn er nicht unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten bis zum Jahresende schriftlich gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: A) anhand Anlage 04 Eigenerklärung zur Eignung: 1. Angaben zur Eintragung in das Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist zur Bestätigung dieser Erklärung vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer. 2. Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (sofern diese nicht verfügbar ist, eine gleichwertige Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers) mit Angabe der Lohnsummen vorzulegen. 4. Angabe zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB 5. Angabe zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB 6. Antikorruptionserklärung B) anhand Anlage 03 1. Angabe über Ausschlussgründe

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A) anhand Anlage 04 Eigenerklärung zur Eignung: 1. Angaben Umsatz des Unternehmens, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder einen entsprechend testierten Jahresabschluss oder eine entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen. 2. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung und Mindestsummen pro Schadensfall 3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation 4. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorzulegen. 5. im Bedarfsfall: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 1. Mindestjahresumsatz von 70.000 EUR zu 2. Abgedeckte Mindestsummen pro Schadensfall: - Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 3 Mio. EUR p.a. (zweifach maximiert) - Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 500.000 EUR p.a. (zweifach maximiert) - Schlüsselverlustschäden 50.000 EUR p.a. (zweifach maximiert) (2-fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A) anhand Anlage 04 Eigenerklärung zur Eignung: 1. im Bedarfsfall: Bieter-/Bewerbergemeinschaftserklärung 2. im Bedarfsfall: Nachunternehmererklärung 3. im Bedarfsfall: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe B) anhand Anlage 11 Referenzformular: 4. Referenzen Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 4. mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte und/oder laufende Aufträge/Rahmenverträge der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten bzw. begonnenen wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, der Laufzeit sowie des öffentlichen Empfängers der Leistung B) anhand Anlage 06 BbgVergG: 1. Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Stand 05.2021) und im Bedarfsfall Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG (Stand 05.2021) sind unterschrieben mit Angebotsabgabe einzureichen. C) anhand Anlage 12: Sonderformular Russland-Embargo ist unterschrieben mit Angebotsabgabe einzureichen. D) anhand Anlage 05: CSX-59-Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter ist ausgefüllt und unterschrieben mit Angebotsabgabe einzureichen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis nach Angabe in Preisblatt je Gebührenart
Beschreibung: Höhe der einmaligen Vergütung brutto 20 Punkte Höhe Verwaltungsgebühr p.a. gesamt brutto 30 Punkte Höhe Instandhaltungsgebühr p.a. brutto 20 Punkte Der preisliche Bestbieter erhält für seinen Preis gewichtet die Höchstpunktzahl von den max. Punkten je Gebührenkategorie. Die Wertung der Angebotspreise unterliegen einer interpolaren Berechnungsmethode, d.h. bester Preis = höchste Punktzahl. Alle weiteren Preis werden wie folgt berechnet: (günstigster Preis x höchste Punktzahl) / den nächsten Preis = x Punkte.
Gewichtung (Punkte, genau): 70

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ablauforganisation, Personaleinsatz und Qualifikation
Beschreibung: Ablauforganisation Besichtigungen a) Organisationskonzept (z.B. Terminplanung, Regelung der Verantwortlichkeiten, Schnitt-stellen, Vertretung etc.) max. 10 Punkte 0-10 Punkte entspricht schlecht bis sehr gut (siehe Anlage 10 Bewertungsmatrix) b) Dokumentation der Vermietungsvorgänge (z.B. Vorlage von Mieterlisten (mit Netto-Mieten) mit Mieterwechseln und Leerständen, Dokumentation von Wartungsvorgängen und Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen max. 10 Punkte, 0-10 Punkte entspricht schlecht bis sehr gut (siehe Anlage 10 Bewertungsmatrix)
Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische Ausstattung des Auftragnehmers
Beschreibung: max. 10 Punkte 10 (Programm zur Durchführung des Mietvertragsmanagements und der Nebenkostenabrechnungen) 0-10 Punkte entspricht schlecht bis sehr gut (siehe Anlage 10 Bewertungsmatrix)
Gewichtung (Punkte, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/09/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Verweis auf §56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2024 10:15:00 (UTC+2)
Ort: Es sind ausschließlich Angebote über den Vergabemarktplatz zugelassen, weshalb eine digitale Öffnung der Angebote durch zwei autorisierte Personen des AG nach Ablauf der Angebotsfrist erfolgt.
Zusätzliche Informationen: Es sind ausschließlich Angebote über den Vergabemarktplatz zugelassen, weshalb eine digitale Öffnung der Angebote durch zwei autorisierte Personen des AG nach Ablauf der Angebotsfrist erfolgt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen bei Angebotsabgabe zu Los 1 ist ebenso ein Angebot für Los 2 und/oder Los 3 unabdingbar!
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Musterverträge und Preisblätter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 107 Abs. 1 GwB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GwB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt Brück, vertretend für alle amtsangehörigen Gemeinden und Städte
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 | Borkheide und Borkwalde
Beschreibung: 1. Erste Schritte - einmalige Leistung . 1.1 Vorbereitung des Regelbetriebs (sofern notwendig) 1.2. Übernahme von Unterlagen (sofern notwendig) 2. Allgemeine Verwaltung des Objekts durch den AN 3. Kaufmännische Verwaltung des Objekts durch den AN 4. Technische Verwaltung des Objekts durch den AN
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber, kurz AG, behält sich das Recht vor, den Auftrag um die Verwaltung der Instandhaltungsleistungen für Feuerwehr- und Gemeindehäuser zu erweitern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: siehe Objektliste zu den Losen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dieser Vertrag wird für die Zeit vom 1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 abgeschlossen. Dieser verlängert sich einmalig um zwei weitere Jahre, wenn er nicht unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten bis zum Jahresende schriftlich gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: A) anhand Anlage 04 Eigenerklärung zur Eignung: 1. Angaben zur Eintragung in das Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist zur Bestätigung dieser Erklärung vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer. 2. Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (sofern diese nicht verfügbar ist, eine gleichwertige Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers) mit Angabe der Lohnsummen vorzulegen. 4. Angabe zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB 5. Angabe zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB 6. Antikorruptionserklärung B) anhand Anlage 03 1. Angabe über Ausschlussgründe

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A) anhand Anlage 04 Eigenerklärung zur Eignung: 1. Angaben Umsatz des Unternehmens, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder einen entsprechend testierten Jahresabschluss oder eine entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen. 2. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung und Mindestsummen pro Schadensfall 3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation 4. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorzulegen. 5. im Bedarfsfall: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 1. Mindestjahresumsatz von 70.000 EUR zu 2. Abgedeckte Mindestsummen pro Schadensfall: - Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 3 Mio. EUR p.a. (zweifach maximiert) - Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 500.000 EUR p.a. (zweifach maximiert) - Schlüsselverlustschäden 50.000 EUR p.a. (zweifach maximiert) (2-fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A) anhand Anlage 04 Eigenerklärung zur Eignung: 1. im Bedarfsfall: Bieter-/Bewerbergemeinschaftserklärung 2. im Bedarfsfall: Nachunternehmererklärung 3. im Bedarfsfall: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe B) anhand Anlage 11 Referenzformular: 4. Referenzen Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 4. mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte und/oder laufende Aufträge/Rahmenverträge der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten bzw. begonnenen wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, der Laufzeit sowie des öffentlichen Empfängers der Leistung B) anhand Anlage 06 BbgVergG: 1. Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Stand 05.2021) und im Bedarfsfall Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG (Stand 05.2021) sind unterschrieben mit Angebotsabgabe einzureichen. C) anhand Anlage 12: Sonderformular Russland-Embargo ist unterschrieben mit Angebotsabgabe einzureichen. D) anhand Anlage 05: CSX-59-Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter ist ausgefüllt und unterschrieben mit Angebotsabgabe einzureichen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis nach Angabe in Preisblatt je Gebührenart
Beschreibung: Höhe der einmaligen Vergütung brutto 20 Punkte Höhe Verwaltungsgebühr p.a. gesamt brutto 30 Punkte Höhe Instandhaltungsgebühr p.a. brutto 20 Punkte Der preisliche Bestbieter erhält für seinen Preis gewichtet die Höchstpunktzahl von den max. Punkten je Gebührenkategorie. Die Wertung der Angebotspreise unterliegen einer interpolaren Berechnungsmethode, d.h. bester Preis = höchste Punktzahl. Alle weiteren Preis werden wie folgt berechnet: (günstigster Preis x höchste Punktzahl) / den nächsten Preis = x Punkte.
Gewichtung (Punkte, genau): 70

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ablauforganisation, Personaleinsatz und Qualifikation
Beschreibung: Ablauforganisation Besichtigungen a) Organisationskonzept (z.B. Terminplanung, Regelung der Verantwortlichkeiten, Schnitt-stellen, Vertretung etc.) max. 10 Punkte 0-10 Punkte entspricht schlecht bis sehr gut (siehe Anlage 10 Bewertungsmatrix) b) Dokumentation der Vermietungsvorgänge (z.B. Vorlage von Mieterlisten (mit Netto-Mieten) mit Mieterwechseln und Leerständen, Dokumentation von Wartungsvorgängen und Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen max. 10 Punkte, 0-10 Punkte entspricht schlecht bis sehr gut (siehe Anlage 10 Bewertungsmatrix)
Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische Ausstattung des Auftragnehmers
Beschreibung: max. 10 Punkte 10 (Programm zur Durchführung des Mietvertragsmanagements und der Nebenkostenabrechnungen) 0-10 Punkte entspricht schlecht bis sehr gut (siehe Anlage 10 Bewertungsmatrix)
Gewichtung (Punkte, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/09/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Verweis auf §56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2024 10:15:00 (UTC+2)
Ort: Es sind ausschließlich Angebote über den Vergabemarktplatz zugelassen, weshalb eine digitale Öffnung der Angebote durch zwei autorisierte Personen des AG nach Ablauf der Angebotsfrist erfolgt.
Zusätzliche Informationen: Es sind ausschließlich Angebote über den Vergabemarktplatz zugelassen, weshalb eine digitale Öffnung der Angebote durch zwei autorisierte Personen des AG nach Ablauf der Angebotsfrist erfolgt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen bei Angebotsabgabe zu Los 1 ist ebenso ein Angebot für Los 2 und/oder Los 3 unabdingbar!
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Musterverträge und Preisblätter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 107 Abs. 1 GwB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GwB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt Brück, vertretend für alle amtsangehörigen Gemeinden und Städte
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 3 | Golzow, Linthe und Planebruch
Beschreibung: 1. Erste Schritte - einmalige Leistung . 1.1 Vorbereitung des Regelbetriebs (sofern notwendig) 1.2. Übernahme von Unterlagen (sofern notwendig) 2. Allgemeine Verwaltung des Objekts durch den AN 3. Kaufmännische Verwaltung des Objekts durch den AN 4. Technische Verwaltung des Objekts durch den AN
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber, kurz AG, behält sich das Recht vor, den Auftrag um die Verwaltung der Instandhaltungsleistungen für Feuerwehr- und Gemeindehäuser zu erweitern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: siehe Objektliste zu den Losen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dieser Vertrag wird für die Zeit vom 1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 abgeschlossen. Dieser verlängert sich einmalig um zwei weitere Jahre, wenn er nicht unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten bis zum Jahresende schriftlich gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: A) anhand Anlage 04 Eigenerklärung zur Eignung: 1. Angaben zur Eintragung in das Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist zur Bestätigung dieser Erklärung vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer. 2. Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (sofern diese nicht verfügbar ist, eine gleichwertige Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers) mit Angabe der Lohnsummen vorzulegen. 4. Angabe zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB 5. Angabe zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB 6. Antikorruptionserklärung B) anhand Anlage 03 1. Angabe über Ausschlussgründe

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A) anhand Anlage 04 Eigenerklärung zur Eignung: 1. Angaben Umsatz des Unternehmens, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder einen entsprechend testierten Jahresabschluss oder eine entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen. 2. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung und Mindestsummen pro Schadensfall 3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation 4. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorzulegen. 5. im Bedarfsfall: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 1. Mindestjahresumsatz von 70.000 EUR zu 2. Abgedeckte Mindestsummen pro Schadensfall: - Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 3 Mio. EUR p.a. (zweifach maximiert) - Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 500.000 EUR p.a. (zweifach maximiert) - Schlüsselverlustschäden 50.000 EUR p.a. (zweifach maximiert) (2-fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A) anhand Anlage 04 Eigenerklärung zur Eignung: 1. im Bedarfsfall: Bieter-/Bewerbergemeinschaftserklärung 2. im Bedarfsfall: Nachunternehmererklärung 3. im Bedarfsfall: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe B) anhand Anlage 11 Referenzformular: 4. Referenzen Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 4. mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte und/oder laufende Aufträge/Rahmenverträge der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten bzw. begonnenen wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, der Laufzeit sowie des öffentlichen Empfängers der Leistung B) anhand Anlage 06 BbgVergG: 1. Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Stand 05.2021) und im Bedarfsfall Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG (Stand 05.2021) sind unterschrieben mit Angebotsabgabe einzureichen. C) anhand Anlage 12: Sonderformular Russland-Embargo ist unterschrieben mit Angebotsabgabe einzureichen. D) anhand Anlage 05: CSX-59-Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter ist ausgefüllt und unterschrieben mit Angebotsabgabe einzureichen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis nach Angabe in Preisblatt je Gebührenart
Beschreibung: Höhe der einmaligen Vergütung brutto 20 Punkte Höhe Verwaltungsgebühr p.a. gesamt brutto 30 Punkte Höhe Instandhaltungsgebühr p.a. brutto 20 Punkte Der preisliche Bestbieter erhält für seinen Preis gewichtet die Höchstpunktzahl von den max. Punkten je Gebührenkategorie. Die Wertung der Angebotspreise unterliegen einer interpolaren Berechnungsmethode, d.h. bester Preis = höchste Punktzahl. Alle weiteren Preis werden wie folgt berechnet: (günstigster Preis x höchste Punktzahl) / den nächsten Preis = x Punkte.
Gewichtung (Punkte, genau): 70

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ablauforganisation, Personaleinsatz und Qualifikation
Beschreibung: Ablauforganisation Besichtigungen a) Organisationskonzept (z.B. Terminplanung, Regelung der Verantwortlichkeiten, Schnitt-stellen, Vertretung etc.) max. 10 Punkte 0-10 Punkte entspricht schlecht bis sehr gut (siehe Anlage 10 Bewertungsmatrix) b) Dokumentation der Vermietungsvorgänge (z.B. Vorlage von Mieterlisten (mit Netto-Mieten) mit Mieterwechseln und Leerständen, Dokumentation von Wartungsvorgängen und Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen max. 10 Punkte, 0-10 Punkte entspricht schlecht bis sehr gut (siehe Anlage 10 Bewertungsmatrix)
Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische Ausstattung des Auftragnehmers
Beschreibung: max. 10 Punkte 10 (Programm zur Durchführung des Mietvertragsmanagements und der Nebenkostenabrechnungen) 0-10 Punkte entspricht schlecht bis sehr gut (siehe Anlage 10 Bewertungsmatrix)
Gewichtung (Punkte, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/09/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Verweis auf §56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2024 10:15:00 (UTC+2)
Ort: Es sind ausschließlich Angebote über den Vergabemarktplatz zugelassen, weshalb eine digitale Öffnung der Angebote durch zwei autorisierte Personen des AG nach Ablauf der Angebotsfrist erfolgt.
Zusätzliche Informationen: Es sind ausschließlich Angebote über den Vergabemarktplatz zugelassen, weshalb eine digitale Öffnung der Angebote durch zwei autorisierte Personen des AG nach Ablauf der Angebotsfrist erfolgt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen bei Angebotsabgabe zu Los 1 ist ebenso ein Angebot für Los 2 und/oder Los 3 unabdingbar!
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Musterverträge und Preisblätter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 107 Abs. 1 GwB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GwB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt Brück, vertretend für alle amtsangehörigen Gemeinden und Städte
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Amt Brück, vertretend für alle amtsangehörigen Gemeinden und Städte
Registrierungsnummer: DE359979605
Postanschrift: Ernst-Thälmann-Str. 59  
Stadt: Brück
Postleitzahl: 14822
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Telefon: 03384462128
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107  
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 00493318661719
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 716cee92-274a-4ea1-af74-ca4dd40af914 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/09/2024 07:03:22 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 533393-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 173/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/09/2024

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