Öffentliche Ausschreibung Lübben 2024 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Einführung eines BPM/DMS im LDS 2024-08-19

Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Einführung eines BPM/DMS im LDS

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Dahme-Spreewald

E-Mail: Cornelia.Mooser@dahme-spreewald.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Einführung eines BPM/DMS im LDS

Beschreibung: Die Kreisverwaltung benötigt ein Business Process Manage-ment/Dokumentmanagementsystem (BPM/DMS). Zur Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes und weiterer gesetzlicher Regelungen sowie der allgemeinen gesellschaftlichen Erwartung an die Digitalisierung der Verwaltung ist die Einführung eines Business Process Management/Dokumentmanagementsystems (BPM/DMS) erforderlich. Das BPM/DMS bildet die zentrale IT-infrastrukturelle Komponente, mit der eine flächendeckende Digitalisierung der Kreisverwaltung erst möglich wird.

Kennung des Verfahrens: 27a60cf5-3deb-4dc1-852a-769b01009b9b

Interne Kennung: 10.5-24-25

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landkreis Dahme-Spreewald, Amt für Informationstechnik und Digitalisierung Reutergasse 12

Stadt: Lübben

Postleitzahl: 15907

Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YDT68ZW

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Einführung eines BPM/DMS im LDS

Beschreibung: Zielstellung ist es, durch Einsatz eines BPM/DMS zukünftig Prozesse und Workflows innerhalb der Verwaltung, wie auch in den Beziehungen Bürger-Verwaltung, Wirtschaft-Verwaltung oder Verwaltung-Verwaltung digital und medienbruchfrei abzubilden (End-to-End). Für diese Umsetzung sind zum einen das Bürgerportal und die Workflows digital abzubilden (BPM) und zum anderen die entsprechenden Dokumente in einem DMS digital vorzuhalten. Um die angestrebte End-to-End Lösung umzusetzen, ist die Integration der beiden Teilsyste-me BPM und DMS von hoher Bedeutung, so dass beide Produkte Bestandteil der Vergabe sind.

Interne Kennung: 10.5-24-25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landkreis Dahme-Spreewald, Amt für Informationstechnik und Digitalisierung Reutergasse 12

Stadt: Lübben

Postleitzahl: 15907

Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Mit der Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" ist die *Eigenerklärung gemäß § 122 GWB, § 48 VgV (Anlage UVgO/EU 05/1), ein Handelsregisterauszug des EU-Staates und der Nachweis über eine abgeschlossene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine entsprechende Erklärung über die Anpassung der Deckungssummen im Auftragsfall einzureichen. Die Eigenerklärung beinhaltet u. a. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB. *Anstelle der Eigenerklärung genügt der Nachweis für die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) einer Auftragsberatungsstelle oder die Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Einheitliche Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss der Nachweis von jedem Mitglied erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich bei Leistungsübertragung an Unterauftragnehmer vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter für diese die entsprechenden Nachweise anzufordern.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Mit der Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" ist eine Unternehmensdarstellung einzureichen, welche folgende Angaben enthält: Name des Unternehmens, Gründungsjahr, Unternehmensform und -leitung, Hauptsitz, ggf. Standorte, Mitarbeiteranzahl, Produktgruppen, jährlicher Umsatz der letzten 3 Jahre. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss der Nachweis von jedem Mitglied erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich bei Leistungsübertragung an Unterauftragnehmer vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter für diese den entsprechenden Nachweis anzufordern.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Mit der Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" ist eine Referenzliste mit der Angabe von mind. 3 Referenzobjekten; die Referenzobjekte sollten mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Von den Referenzobjekten sollte mindestens eine Referenz im öffentlichen Sektor sein. Dabei sind Auftraggeber mit Ansprechpartner,- der Zeitraum der Leistungserbringung- der Auftragsinhalt (Kurzbeschreibung der Leistung und das Auftragsvolumen sowie Modulumfang) anzugeben. Darüber hinaus sind nachfolgende Allgemeine Angaben (Bereich DMS) zu machen: Anzahl begonnener und/oder abgeschlossener Projekte im Bereich DMS in den letzten 5 Jahren, Anzahl begonnener und/oder abgeschlossener Projekte im Bereich BPM in den letzten 5 Jahren, Anzahl der Qualifizierten Mitarbeiter im Betrieb der letzten 5 Jahre, Anzahl Kunden deutschsprachigen Raum im Bereich DMS mit Angabe zur Branche, Anzahl Kunden deutschsprachigen Raum im Bereich BMP mit Angabe zur Branche, Aussage zu Zertifikaten ISO DIN 9001, DIN 27001, DIN 14001, DIN 50001; Projektleitung/Projektteam: bitte Angaben zur Befähigung (Referenzen, Erfahrungen, Ausbildung, Erfahrung in der Betreuung von Projekten vorzugsweise im öffentlichen Sektor im deutschsprachigen Raum, Anzahl der Projektführungen in den letzten Jahren, Aufgabengebiete, ... der Teammitglieder). Es wird darauf hingewiesen, dass aus Sicht des Auftraggebers die Befähigung des Projektleiters wesentlicher Faktor eines erfolgreichen Projektes ist. Der Auftraggeber behält sich bei Leistungsübertragung an Unterauftragnehmer vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter für diese die entsprechenden Nachweise für die zu erbringenden Leistungsteile anzufordern. Darüber hinaus ist mitzuteilen, welche Teileleistungen beabsichtigt werden, als Unteraufträge zu vergeben.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/09/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDT68ZW/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDT68ZW

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDT68ZW

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/09/2024 23:59:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber wird ggf. Unterlagen mit Fristsetzung nachfordern. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebotes.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Als Zusammenfassung aller Eignungskriterien ist in den Teilnahmeunterlagen die Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" enthalten, welche mit dem Teilnahmeantrag abzugeben ist. Einzureichen sind zudem mit Teilnahmewettbewerb die Verschwiegenheitserklärung, die "Eigenerklärung Russland Sanktionen" (Anlage EU 05/5), die "Eigenerklärung eForms" (Anlage EU 05/6) und bei Bewerber-/Bietergemeinschaften die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung und bei Inanspruchnahme von Nachunternehmer die Nachunternehmerliste mit Angabe der Teilleistungen. Es gelten die Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landkreises Dahme-Spreewald. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) Ausgabe 2003 sowie die beigefügten Ergänzenden Vertragsbedingungen sollen Vertragsbestandteil werden.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Dahme-Spreewald

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Dahme-Spreewald

Registrierungsnummer: 12-12992262151447-91

Postanschrift: Reutergasse 12

Stadt: Lübben

Postleitzahl: 15907

Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: Cornelia.Mooser@dahme-spreewald.de

Telefon: 03546201193

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer@MWAE.brandenburg.de

Telefon: +49 331866-1719

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 66387350-da56-45a0-80d7-b151c948c68b - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/08/2024 15:03:38 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 494877-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 160/2024

Datum der Veröffentlichung: 19/08/2024

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