Öffentliche Ausschreibung Frankfurt (Oder) 2024 Deutschland – Öffentlichkeitsarbeit – Städtebauförderprogramm "Sozialer Zusammenhalt" - Umsetzung des Quartiersmanagments im Programm "Sozialer Zusammenhalt", Lose 1 und 2 , für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2027 2024-08-16

Deutschland – Öffentlichkeitsarbeit – Städtebauförderprogramm "Sozialer Zusammenhalt" - Umsetzung des Quartiersmanagments im Programm "Sozialer Zusammenhalt", Lose 1 und 2 , für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2027

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@frankfurt-oder.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Städtebauförderprogramm "Sozialer Zusammenhalt" - Umsetzung des Quartiersmanagments im Programm "Sozialer Zusammenhalt", Lose 1 und 2 , für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2027

Beschreibung: Städtebauförderprogramm "Sozialer Zusammenhalt" - Umsetzung des Quartiersmanagements im Programm "Sozialer Zusammenhalt"(SHZ): Los 1 - Quartiersmanagement in der Gesamtmaßnahme SHZ "Obere Stadt" in Frankfurt (Oder) und Los 2 - Quartiersmanagement in der Gesamtmaßnahme SHZ "Altberesinchen" in Frankfurt (Oder) für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2027, mit der Möglichkeit der Verlängerung für den Auftraggeber um jeweils 1 Jahr, längstens bis zum 31.12.2030.

Kennung des Verfahrens: 0b8905d4-b36e-49d3-a3d0-09e3680fcf41

Interne Kennung: PV-61-051-24_TNB

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Stufe 1 - Teilnahmewettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Frankfurt (Oder)

Postleitzahl: 15230

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Postleitzahl für die Maßnahme SHZ "Altberesinchen" lautet : 15232

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9Y686VC4 Das Verhandlungsverfahren besteht aus zwei Stufen: In Stufe 1 ist die Teilnehmerzahl für jedes Los unbegrenzt. Die Entscheidung für jedes Los separat erfolgt nach den Kriterien im Teilnahmewettbewerb. Es werden keine fehlenden Unterlagen nachgefordert bzw. dürfen nicht eingereicht werden. Bei gleicher Eignung entscheidet das Los (Losverfahren). Die maximal 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl kommen in die Stufe 2 - Angebotsphase. In Stufe 2 werden die entsprechenden Bewerber aus Stufe 1 zur Angebotsabgabe und Verhandlung aufgefordert. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach Zuschlagskriterien.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Quartiersmanagement in der Gesamtmaßnahme SZH "Obere Stadt" in Frankfurt (Oder)

Beschreibung: Los 1 Arbeitspakete (AP): 1.1. Quartierskoordination und Beteiligung der im Quartier Wohnenden - Entwicklung von Strukturen und Verfahren zur Erhaltung, Qualitätssicherung und ggf. Anpassung der Beteiligungsstrukturen - Entwicklung und Durchführung von zielgruppengerechten Beteiligungsformaten zur Einbeziehung in Gestaltungsprozesse (z.B. Quartiersbegehungen) - Bündelung und Koordinierung von Aktivitäten im Quartier; Netzwerkarbeit für bedarfsgerechte und aufeinander abgestimmte Angebote sowie zur Zusammenführung von Akteuren - Empowerment und Unterstützung bei der Umsetzung von Ideen bzw. Projekten, insbesondere zur Behebung von Benachteiligungen und Missständen im Gebiet, zur Verbesserung des Wohnumfeldes bzw. des Zusammenlebens (z.B. Fest der Nachbarn) - Aufsuchende Arbeit im Quartier mit direkten Gesprächen sowie Gremienarbeit (z.B. Stadtteilkonferenz) - Eruierung von Problemlagen und Bedarfen im Quartier, z.B. durch aktivierende Befragungen, und Ableitungen von Handlungsempfehlungen - Durchführung von Maßnahmen zur Stärkung einer Quartiersidentität - Monitoring, Erfolgs- und Ergebniskontrolle (siehe auch Pkt.3. Berichterstattungen) 1.2. Anlaufstelle und Beratung im Quartier - Organisation einer gut sicht- und erreichbaren Anlaufstelle im Quartier - Absicherung von Öffnungs- bzw. Sprechzeiten für Beratungen, Projektmanagement und als niedrigschwellige Kontaktaufnahmemöglichkeit von und zu Einwohnern sowie zur Vermittlung von Angeboten, Informationen und Kontakten - Auslage von Werbematerial zum QM, zum Programm SZH und Informationen zu Akteuren und Veranstaltungen im Quartier 1.3. Bewirtschaftung des Quartiersfonds (QF) - Bewerbung und Erläuterung des QF, bestehend aus Aktionsfonds (AF) und Verfügungsfonds (VF) - Beratung, Annahme und Bearbeitung und Abrechnung der Anträge zum QF - Beratung bei der Einwerbung möglicher Drittmittel sowie Unterstützung des Verfahrenssteuerers bei der Spendeneinwerbung für den VF - Einholung der Voten des Begleitgremiums (AG Soziale Stadt) - Mittelanforderungen ggü. Auftraggeber stellen - Auszahlung der bestätigten Mittel an die Projektantragsteller - Jährliche Abrechnung zum QF (AF und VF) ggü. dem Verfahrenssteuerer und Übergabe jährlicher Projekt- und Kostenübersichten an Auftraggeber 1.4. Informations- u. Öffentlichkeitsarbeit - Quartiers- und programmbezogene Öffentlichkeitsarbeit und Werbung - Erstellung von Text- und Fotoberichten zu unterstützten Aktionen - Verfassung von Artikeln, Pressearbeit in Abstimmung mit der Auftraggeberin - Redaktionelle Mitwirkung bei der Internetseite Soziale Stadt/ SZH - Social-Media-Aktivitäten - Organisatorische Mitwirkung bei Veranstaltungen zum Programm SZH (z.B.. Städtebaufördertag) - Kurzberichterstattungen ggü. der AG Soziale Stadt vierteljährlich, ausführlich (inkl. Auswertung QM und des QF) im jährlichen Bericht zum QM, der zum 31.01. des Folgejahres jeweils fällig ist, ggü. der Auftraggeberin - Abschlussdokumentationen für die Gesamtmaßnahmen bezüglich QM/ QF 1.5. Abrechnung, Berichterstattung und Planung von Leistungen des Auftragnehmers - Leistungen sind mit einer nachvollziehbaren Beleg- und Kostenübersicht bis zum 31.01. des auf das laufende Jahr folgenden Jahres nachzuweisen - Bis zum 30.11. des laufenden Jahres ist eine Kostenkalkulation für das Folgejahr aufzustellen und der Auftraggeberin zu übersenden

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Frankfurt (Oder)

Postleitzahl: 15230

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Postleitzahl für die Maßnahme SHZ "Altberesinchen" lautet : 15232

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Möglichkeit der Verlängerung für den Auftraggeber um jeweils 1 Jahr, längstens bis zum 31.12.2030

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Das Verhandlungsverfahren nach VgV besteht aus zwei Stufen. In Stufe 1 ist die Teilnehmerzahl unbegrenzt. Die Entscheidung für jedes Los separat zu den ausgewählten teilnehmenden Bewerbern erfolgt auf Basis der vollständig eingereichten Unterlagen und Angaben wie folgt. Es werden keine Angaben und Unterlagen nachgefordert. Einzureichende Unterlagen: Vorstellung des Bewerbers/ Trägers inkl. technischer- und organisatorischer Struktur, Nachweise zu den Eignungskriterien und Angaben zu den Referenzen, zur Kommunikationsfähigkeit und Sprachkompetenz sowie Qualifikation vorgesehener Mitarbeiter. Der Bewerber/ Träger hat aussagefähige Unterlagen zu nachfolgenden Kriterien für das Auswahlverfahren einzureichen: a) hat Referenzen im Bereich Quartiersmanagement (QM) b) hat Referenzen bei der Programmumsetzung in der Städtebauförderung c) hat Referenzen im Bereich Social Media-/ Öffentlichkeitsarbeit d) hat Referenzen im Personal- und Führungsmanagement e) verfügt über Buchhaltungs-und Verwaltungserfahrung Referenzen in/ Kenntnis der Region Berlin-Brandenburg können vorteilhaft sein. Zur Bewertung der Eignungskriterien dienen die aufgeführten Indikatoren nach Anlage 1 Je Los kommen die maximal 3 Bewerber mit vollständigen Eignungsnachweisen und Belegen in die nächste Stufe. Bei gleicher Eignung entscheidet das Los (Losverfahren). In dieser Stufe werden die maximal 3 Bewerber zur Angebotsabgabe und Verhandlung aufgefordert.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: siehe Aufgabenbeschreibung und Bewertung der Eignungskriterien mittels Indikatoren

Beschreibung: Es gilt der Grundsatz der Eigenerklärung (Formblatt 124/EEE). Weitere: - Haftpflichtversicherungsnachweis, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, - Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft, - Referenzen - Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Weitere Angaben - siehe Aufgabenbeschreibung. Sie können eine Eigenerklärung nach Formblatt 124/ Eigenerklärung EEE sowie Angaben zu einer Präqualifizierung einreichen. Bieter aus anderen Staaten übergeben bitte gleichwertige Bescheinigungen und Nachweise von Stellen in den anderen Staaten.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Rangfolge: 1

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzepte, Wirtschaftlichkeit, Qualität

Beschreibung: a) Indikatoren zur Bewertung der eingereichten Konzepte b) Indikatoren zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit c) Indikatoren zur Bewertung der Qualität

Gewichtung (Punkte, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/09/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y686VC4/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y686VC4

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y686VC4

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/09/2024 13:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Im Teilnahmewettbewerb - Stufe 1 - werden keine fehlenden Unterlagen nachgefordert bzw. dürfen nicht nachgereicht werden. Bitte reichen Sie eine vollständige Teilnahmebewerbung ein. In der Angebotsphase- Stufe 2 - können fehlende Unterlagen im Angebot auf Anforderung nachgefordert und vom Bieter eingereicht werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Ort: Es können ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter dem Punkt "Angebote" eingereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Keine Teilnahme Bietern und keine Information über das Öffnungsverfahren an Bieter.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Aufgabenbeschreibung.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Frist endet gemäß § 160 (3) Nr. 4 GWB - wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Quartiersmanagement in der Gesamtmaßnahme SZH "Altberesinchen" in Frankfurt (Oder)

Beschreibung: Los 2 - Arbeitspakete (AP): 2.1. Quartierskoordination und Beteiligung der im Quartier Wohnenden, Gewerbe-treibenden, Grundstückseigentümer - Entwicklung von Strukturen und Verfahren zur Erhaltung, Qualitätssicherung und ggf. Anpassung der Beteiligungsstrukturen - Entwicklung und Durchführung von zielgruppengerechten Beteiligungsformaten zur Einbeziehung in Gestaltungsprozesse (z.B. Quartiersbegehungen) - Bündelung und Koordinierung von Aktivitäten im Quartier; Netzwerkarbeit für bedarfsgerechte und aufeinander abgestimmte Angebote sowie zur Zusammenführung von Akteuren - Empowerment und Unterstützung bei der Umsetzung von Ideen bzw. Projekten, insbesondere zur Behebung von Benachteiligungen und Missständen im Gebiet, zur Verbesserung des Wohnumfeldes bzw. des Zusammenlebens (z.B. Überbrückung und Beseitigung von Gewerbeleerstand) - Aufsuchende Arbeit im Quartier mit direkten Gesprächen sowie Gremienarbeit (z.B. Stadtteilkonferenz, Interessenverband Altberesinchen e.V.) - Eruierung von Problemlagen und Bedarfen im Quartier, z.B. durch aktivierende Befragungen, und Ableitungen von Handlungsempfehlungen - Durchführung von Maßnahmen zur Stärkung einer Quartiersidentität - Monitoring, Erfolgs- und Ergebniskontrolle (siehe auch Pkt.3. Berichterstattungen) 2.2. Anlaufstelle und Beratung im Quartier - Organisation einer gut sicht- und erreichbaren Anlaufstelle im Quartier - Absicherung von Öffnungs- bzw. Sprechzeiten für Beratungen, Projektmanagement und als niedrigschwellige Kontaktaufnahmemöglichkeit von und zu Einwohnern, Gewerbetreibenden, Grundstückseigentümern sowie zur Vermittlung von Angeboten, Informationen und Kontakten - Auslage von Werbematerial zum QM, zum Programm SZH und Informationen zu Akteuren und Veranstaltungen sowie für die Mitwirkung an Projekten im Quartier 2.3. Bewirtschaftung des Quartiersfonds (QF) - Bewerbung und Erläuterung des QF, bestehend aus Aktionsfonds (AF) und Verfügungsfonds (VF) - Beratung, Annahme und Bearbeitung und Abrechnung der Anträge zum QF - Beratung bei der Einwerbung möglicher Drittmittel sowie Unterstützung des Verfahrenssteuerers bei der Spendeneinwerbung für den VF - Einholung der Voten des Begleitgremiums (AG Soziale Stadt) - Mittelanforderungen ggü. Auftraggeber stellen - Auszahlung der bestätigten Mittel an die Projektantragsteller - Jährliche Abrechnung zum QF (AF und VF) ggü. dem Verfahrenssteuerer und Übergabe jährlicher Projekt- und Kostenübersichten an Auftraggeber 2.4. Informations- u. Öffentlichkeitsarbeit - Quartiers- und programmbezogene Öffentlichkeitsarbeit und Werbung - Erstellung von Text- und Fotoberichten zu unterstützten Aktionen - Verfassung von Artikeln, Pressearbeit in Abstimmung mit der Auftraggeberin - Redaktionelle Mitwirkung bei der Internetseite Soziale Stadt/ SZH - Social-Media-Aktivitäten - Organisatorische Mitwirkung bei Veranstaltungen zum Programm SZH (z.B. Städtebaufördertag) - Kurzberichterstattungen ggü. der AG Soziale Stadt vierteljährlich, ausführlich (inkl. Auswertung QM und des QF) im jährlichen Bericht zum QM, der zum 31.01. des Folgejahres jeweils fällig ist, gegenüber der Auftraggeberin - Abschlussdokumentationen für die Gesamtmaßnahmen bezüglich QM/ QF 2.5. Abrechnung, Berichterstattung und Planung von Leistungen des Auftragnehmers - Leistungen sind mit einer nachvollziehbaren Beleg- und Kostenübersicht bis zum 31.01. des auf das laufende Jahr folgenden Jahres nachzuweisen - Bis zum 30.11. des laufenden Jahres ist eine Kostenkalkulation für das Folgejahr aufzustellen und der Auftraggeberin zu übersenden

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Frankfurt (Oder)

Postleitzahl: 15230

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Postleitzahl für die Maßnahme SHZ "Altberesinchen" lautet : 15232

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.4.

Verlängerung

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: siehe Aufgabenbeschreibung und Bewertung der Eignungskriterien mittels Indikatoren

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Rangfolge: 1

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzepte, Wirtschaftlichkeit, Qualität

Beschreibung: a) Indikatoren zur Bewertung der eingereichten Konzepte b) Indikatoren zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit c) Indikatoren zur Bewertung der Qualität

Gewichtung (Punkte, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/09/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y686VC4/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y686VC4

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y686VC4

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/09/2024 13:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Ort: Es können ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter dem Punkt "Angebote" eingereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Keine Teilnahme Bietern und keine Information über das Öffnungsverfahren an Bieter.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Aufgabenbeschreibung.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle

Registrierungsnummer: DE30ZZZ00000171216

Postanschrift: Stadthaus, Goepelstraße 38

Stadt: Frankfurt (Oder)

Postleitzahl: 15234

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@frankfurt-oder.de

Telefon: +49 335552-6040

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Registrierungsnummer: DE

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de

Telefon: +49 3318661652

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9936d0b6-7ade-42ff-8097-646208defd97 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/08/2024 16:27:16 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 491523-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 159/2024

Datum der Veröffentlichung: 16/08/2024

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