Öffentliche Ausschreibung Werder (Havel) 2024 Deutschland – Reinigung von Schulen

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Werder (Havel)

E-Mail: d.braun@werder-havel.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Gebäudereinigung in Schulen

Beschreibung: Die Stadt Werder (Havel) beabsichtigt die Leistungen: Unterhaltsreinigung, Lieferung und Verteilung von Verbrauchs- und Hygieneartikel, ggf. Sonderreinigung (LOSe 1, 3, 5, 7 und 9) sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung, ggf. Sonderreinigung (LOSe 2, 4, 6, 8 und 10) in den Schulen in der Trägerschaft der Stadt Werder (Havel) auszuschreiben.

Kennung des Verfahrens: dad506fa-4abd-473c-9319-730ab756d62a

Interne Kennung: 2024-OV-FB6-BW-01.24

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Werder (Havel) Eisenbahnstraße 13-14

Stadt: Werder (Havel)

Postleitzahl: 14542

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Alle Objekte befinden sich in Werder (Havel) sowie ihren Ortsteilen. Die Adresse ist aus dem jeweiligen LOS zu entnehmen, ansonsten siehe Vergabeunterlagen.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YL16P7V

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Unterhaltsreinigung IST

Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen-Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage "Reinigungsplan" bzw. "Reinigungsplan_Flächenaufstellung" zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben.

Interne Kennung: LOS 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Inselschule Töplitz Hasselberg 11

Stadt: Werder (Havel)

Postleitzahl: 14542

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau-Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung

Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix).

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2-fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens "befriedigend" sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit "mangelhaft" oder "ungenügend" vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien).

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Konzept je Fachlos

Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Präqualifizierung

Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung)

Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter "Kommunikation".

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2)

Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Angebote" einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Kommunikation" hochgeladen werden.

Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Unterhaltsreinigung EHG

Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen-Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage "Reinigungsplan" bzw. "Reinigungsplan_Flächenaufstellung" zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben.

Interne Kennung: LOS 3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ernst-Haeckel-Gymnasium Kesselgrundstraße 62

Stadt: Werder (Havel)

Postleitzahl: 14542

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau-Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung

Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix).

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2-fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens "befriedigend" sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit "mangelhaft" oder "ungenügend" vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien).

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Konzept je Fachlos

Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Präqualifizierung

Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung)

Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter "Kommunikation".

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2)

Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Angebote" einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Kommunikation" hochgeladen werden.

Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0004

Titel: Unterhaltsreinigung KHGS

Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen-Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage "Reinigungsplan" bzw. "Reinigungsplan_Flächenaufstellung" zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben.

Interne Kennung: LOS 5

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Karl-Hagemeister-Grundschule Gluckstraße 8

Stadt: Werder (Havel)

Postleitzahl: 14542

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau-Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung

Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix).

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2-fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens "befriedigend" sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit "mangelhaft" oder "ungenügend" vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien).

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Konzept je Fachlos

Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Präqualifizierung

Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung)

Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter "Kommunikation".

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2)

Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Angebote" einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Kommunikation" hochgeladen werden.

Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0005

Titel: Unterhaltsreinigung CvO

Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen-Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage "Reinigungsplan" bzw. "Reinigungsplan_Flächenaufstellung" zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben.

Interne Kennung: LOS 7

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Unter den Linden 11

Stadt: Werder (Havel)

Postleitzahl: 14542

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau-Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung

Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix).

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2-fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens "befriedigend" sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit "mangelhaft" oder "ungenügend" vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien).

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Konzept je Fachlos

Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Präqualifizierung

Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung)

Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter "Kommunikation".

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2)

Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Angebote" einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Kommunikation" hochgeladen werden.

Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0006

Titel: Unterhaltsreinigung GSGL

Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen-Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage "Reinigungsplan" bzw. "Reinigungsplan_Flächenaufstellung" zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben.

Interne Kennung: LOS 9

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Grundschule Glindow Dorfstraße 1

Stadt: Werder (Havel)

Postleitzahl: 14542

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau-Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung

Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix).

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2-fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens "befriedigend" sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit "mangelhaft" oder "ungenügend" vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien).

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Konzept je Fachlos

Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Präqualifizierung

Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung)

Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter "Kommunikation".

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2)

Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Angebote" einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Kommunikation" hochgeladen werden.

Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0007

Titel: Glasflächen- und Rahmenreinigung IST

Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen-Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage "Reinigungsplan" bzw. "Reinigungsplan_Flächenaufstellung" zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben.

Interne Kennung: LOS 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Inselschule Töplitz Hasselberg 11

Stadt: Werder (Havel)

Postleitzahl: 14542

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau-Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung

Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix).

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2-fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens "befriedigend" sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit "mangelhaft" oder "ungenügend" vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien).

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Konzept je Fachlos

Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Präqualifizierung

Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung)

Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter "Kommunikation".

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2)

Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Angebote" einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Kommunikation" hochgeladen werden.

Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0008

Titel: Glasflächen- und Rahmenreinigung EHG

Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen-Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage "Reinigungsplan" bzw. "Reinigungsplan_Flächenaufstellung" zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben.

Interne Kennung: LOS 4

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ernst-Haeckel-Gymnasium Kesselgrundstraße 62

Stadt: Werder (Havel)

Postleitzahl: 14542

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau-Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung

Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix).

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2-fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens "befriedigend" sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit "mangelhaft" oder "ungenügend" vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien).

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Konzept je Fachlos

Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Präqualifizierung

Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung)

Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter "Kommunikation".

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2)

Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Angebote" einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Kommunikation" hochgeladen werden.

Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0009

Titel: Glasflächen- und Rahmenreinigung KHGS

Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen-Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage "Reinigungsplan" bzw. "Reinigungsplan_Flächenaufstellung" zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben.

Interne Kennung: LOS 6

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Karl-Hagemeister-Grundschule Gluckstraße 8

Stadt: Werder (Havel)

Postleitzahl: 14542

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau-Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung

Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix).

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2-fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens "befriedigend" sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit "mangelhaft" oder "ungenügend" vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien).

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Konzept je Fachlos

Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Präqualifizierung

Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung)

Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter "Kommunikation".

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2)

Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Angebote" einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Kommunikation" hochgeladen werden.

Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0010

Titel: Glasflächen- und Rahmenreinigung CvO

Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen-Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage "Reinigungsplan" bzw. "Reinigungsplan_Flächenaufstellung" zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben.

Interne Kennung: LOS 8

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Unter den Linden 11

Stadt: Werder (Havel)

Postleitzahl: 14542

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau-Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung

Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix).

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2-fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens "befriedigend" sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit "mangelhaft" oder "ungenügend" vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien).

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Konzept je Fachlos

Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Präqualifizierung

Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung)

Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter "Kommunikation".

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2)

Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Angebote" einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Kommunikation" hochgeladen werden.

Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0011

Titel: Glasflächen- und Rahmenreinigung GSGL

Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen-Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage "Reinigungsplan" bzw. "Reinigungsplan_Flächenaufstellung" zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben.

Interne Kennung: LOS 10

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Grundschule Glindow Dorfstraße 1

Stadt: Werder (Havel)

Postleitzahl: 14542

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau-Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung

Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix).

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2-fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens "befriedigend" sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit "mangelhaft" oder "ungenügend" vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien).

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Konzept je Fachlos

Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Präqualifizierung

Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung)

Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung

Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter "Kommunikation".

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2)

Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Angebote" einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Kommunikation" hochgeladen werden.

Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Werder (Havel)

Registrierungsnummer: e.rechnung@werder-havel.de

Postanschrift: 14542

Stadt: Werder (Havel)

Postleitzahl: 14542

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabestelle

E-Mail: d.braun@werder-havel.de

Telefon: +49 3327 7830

Fax: +49 3327 44385

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Registrierungsnummer: t:03318661019

Postanschrift: 14473

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer@MWAE.brandenburg.de

Telefon: +49 331 8661610

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Registrierungsnummer: t:03318661019

Postanschrift: 14473

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer@MWAE.brandenburg.de

Telefon: +49 331 8661610

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 08488b29-d399-4cec-9348-6b0424c61caf - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/08/2024 11:04:47 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 475059-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 153/2024

Datum der Veröffentlichung: 07/08/2024