Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Museumsausstellungen – Neugestaltung der Dauerausstellung im Kleist Museum Frankfurt (Oder), Faberstraße 7 in Frankfurt (Oder) 2024-08-01

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stiftung Kleist Museum Frankfurt (Oder)

E-Mail: vergabestelle@frankfurt-oder.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Neugestaltung der Dauerausstellung im Kleist Museum Frankfurt (Oder), Faberstraße 7 in Frankfurt (Oder)

Beschreibung: Neugestaltung der Dauerausstellung im Kleist Museum Frankfurt (Oder): Zum Jubiläumsjahr 2027 aus Anlass des 250. Geburtstages Heinrich von Kleists plant die Stiftung Kleist-Museum, voraussichtlich im März 2027 eine neue Dauerausstellung zu Leben, Werk und Wirkung Kleists zu eröffnen.

Kennung des Verfahrens: 8974d7e7-a37d-456a-a97b-fabcdcb92c41

Vorherige Bekanntmachung: 103051-2024

Interne Kennung: SKM-PV-009-24

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Zentrale Elemente des Verfahrens: Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes im Verhandlungsverfahren nach VgV - Phase 1 - werden die von der Vergabekommission ausgewählten Bewerber, eingereicht hatten, zur Abgabe eines Angebotes - Phase 2 -eingeladen. Weitere Angaben - siehe "Ausschreibung Gesamtbeschreibung" und weitere Vergabeunterlagen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kleist Museum Frankfurt (Oder) Faberstraße 7

Stadt: Frankfurt (Oder)

Postleitzahl: 15230

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9Y686PU7

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Neugestaltung der Dauerausstellung im Kleist Museum Frankfurt (Oder), Faberstraße 7 in Frankfurt (Oder)

Beschreibung: Die Stiftung beabsichtigt, dafür ab Frühjahr 2024 ein Gestaltungsbüro zu beauftragen, das die neue Dauerausstellung in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen des Museums entwickelt. Hierzu wird hier in einem zweistufigen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach §17 VgV ein Planungsbüro gesucht, das in den Jahren 2024 bis 2027 über alle Leistungsphasen nach HOAS (2) und verbunden mit verschiedenen besonderen Leistungen (als mögliche spätere Optionen) die erforderlichen Gestaltungs- und Planungsleistungen erbringt. Zu den neu zu bespielenden Ausstellungsflächen des Museums gehören: bisherige Dauerausstellung: ca. 295 qm, davon 5 Räume im Altbau (ca. 130 qm), 2 Räume im Neubau (ca. 165 qm), eventuell zusätzlich zwei Räume der bisherigen Ausstellungsfläche für Wechselausstellungen: ca. 140 qm. Außerdem stehen Durchgangsituationen als Bespielungsflächen zur Verfügung. Zum gewünschten Leistungsumfang gehören auch die Konzeption und Betreuung der Herstellung und Produktion eines Media-Guides sowie Konzeption, Satz, Layout und Betreuung der Herstellung und Produktion des ausstellungsbegleitenden Kataloges.

Interne Kennung: SKM-PV-009-24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kleist Museum Frankfurt (Oder) Faberstraße 7

Stadt: Frankfurt (Oder)

Postleitzahl: 15230

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 103051-2024

Zusätzliche Informationen: Die Angebote werden nach den Kriterien Preis (30%), Qualität der Teilaufgaben (50%) und Projektmanagement (20%) gewichtet bewertet. Für alle Bereiche werden entsprechend der genannten Wichtung Punkte ermittelt. Für den Bereich Preis erfolgt die Punkte-Ermittlung gemäß der Formel in Abschnitt 4.4. Die Teilaufgaben werden von der Jury (siehe 4.8) anhand der eingereichten Unterlagen bewertet. Dabei erfolgt die Jury-Wertung anhand und entlang der Wertungskriterien in der Anlage "Wertung_Stufe_2". Die Wertung wird von der Jury gemeinschaftlich nach Diskussion getroffen, das jeweilige Jury-Votum wird in einem Protokolltext dokumentiert. Die Wertung des Projektmanagements erfolgt durch die Direktion des Hauses, ggf. unter beratender Mitwirkung weiterer leitender Mitarbeiter*innen des Museums. Der Zuschlag geht an den Bieter bzw. die Bieterin, die die meisten Punkte erzielt. Jury und Jury-Präsentation: Die Jury-Mitglieder haben sich aus verschiedenen Blickwinkeln mit Fragen der Ausstellungsgestaltung und -kuration, mit Präsentationsformen, Vermittlungskonzepten und/oder historischen oder kulturellen Anknüpfungspunkten zu Heinrich von Kleist und seinem Werk, mit Fragen der Museumspädagogik oder dem Medieneinsatz in Ausstellungen befasst. Die Zusammensetzung der Jury wird den zur Angebotsabgabe eingeladenen Bietern zusammen mit der Einladung mitgeteilt. In der Jury-Sitzung erhalten die Bietenden die Möglichkeit, sich persönlich vorzustellen. Der Termin ermöglicht auch Rückfragen für alle an den Präsentationen Beteiligten. Mit Einladung zu der Präsentation ergehen genauere Informationen zum Ablauf. An der Jury-Sitzung können auch (nicht stimmberechtigte) Gäste teilnehmen. Verhandlung: Eine Verhandlung mit den biete(siehe 4.8) erfolgen oder im Nachgang zu der Präsentation. Die Auftraggeberin behält sich jedoch ausdrücklich vor, auf der Basis von §17(11) VgV den Auftrag auch ohne Verhandlungen auf der Grundlage der eingereichten Erstangebote zu vergeben.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der Teilaufgaben, Projektmanagement

Beschreibung: Die Angebote werden nach den Kriterien Preis (30%), Qualität der Teilaufgaben (50%) und Projektmanagement (20%) gewichtet bewertet. Für alle Bereiche werden entsprechend der genannten Wichtung Punkte ermittelt. Für den Bereich Preis erfolgt die Punkte-Ermittlung gemäß der Formel in Abschnitt 4.4. Die Teilaufgaben werden von der Jury (siehe 4.8) anhand der einge-reichten Unterlagen bewertet. Dabei erfolgt die Jury-Wertung anhand und entlang der Wertungskriterien in der Anlage "Wertung_Stufe_2". Die Wertung wird von der Jury gemeinschaftlich nach Diskussion getroffen, das jeweilige Jury-Votum wird in einem Protokolltext dokumentiert. Die Wertung des Projektmanagements erfolgt durch die Direktion des Hauses, ggf. unter beratender Mitwirkung weiterer leitender Mitarbeiter*innen des Museums. Der Zuschlag geht an den Bieter bzw. die Bieterin, die die meisten Punkte erzielt.

Fester Wert (insgesamt): 70

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Die Angebote werden nach den Kriterien Preis (30%), Qualität der Teilaufgaben (50%) und Projektmanagement (20%) gewichtet bewertet. Für alle Bereiche werden entsprechend der genannten Wichtung Punkte ermittelt. Für den Bereich Preis erfolgt die Punkte-Ermittlung gemäß der Formel in Abschnitt 4.4. Die Teilaufgaben werden von der Jury (siehe 4.8) anhand der einge-reichten Unterlagen bewertet. Dabei erfolgt die Jury-Wertung anhand und entlang der Wertungskriterien in der Anlage "Wertung_Stufe_2". Die Wertung wird von der Jury gemeinschaftlich nach Diskussion getroffen, das jeweilige Jury-Votum wird in einem Protokolltext dokumentiert. Die Wertung des Projektmanagements erfolgt durch die Direktion des Hauses, ggf. unter beratender Mitwirkung weiterer leitender Mitarbeiter*innen des Museums. Der Zuschlag geht an den Bieter bzw. die Bieterin, die die meisten Punkte erzielt.

Fester Wert (insgesamt): 30

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Frist endet gemäß § 160 (3) Nr. 4 GWB - wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Kleist Museum Frankfurt (Oder)

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Sunder-Plassmann & Werner Szenografie

Offizielle Bezeichnung: Sunder-Plassmann & Werner Szenografie

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: SKM-PV-009-24

Titel: Neugestaltung der Dauerausstellung im Kleist Museum Frankfurt (Oder)

Datum des Vertragsabschlusses: 01/07/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 22

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen