Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2024 Deutschland – Öffentlichkeitsarbeit – Öffentlichkeitsarbeit des EFRE/JTF Brandenburg 2024-07-25

Deutschland – Öffentlichkeitsarbeit – Öffentlichkeitsarbeit des EFRE/JTF Brandenburg

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg

E-Mail: vergabestelle@mwae.brandenburg.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Öffentlichkeitsarbeit des EFRE/JTF Brandenburg

Beschreibung: Kommunikative Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit des EFRE/JTF in der Förderperiode 2021 - 2027 im Land Brandenburg. Zusammenfassend sollen durch die Kommunikation die vielfältigen Fördermöglichkeiten dargelegt sowie die Bedeutung der Europäischen Regionalpolitik in Brandenburg sichtbar und erlebbar gemacht werden. Um dies zu erreichen, soll der Auftragnehmer mit der Entwicklung einer transparenten und effizienten Kommunikation den genannten Zielgruppen die Fördermöglichkeiten und Ergebnisse des EFRE/JTF-Programms nahebringen und sich so für ein innovatives, mittelstandsfreundliches, nachhaltiges, zukunftsfähiges und lebenswertes Brandenburg einsetzen.

Kennung des Verfahrens: db4e1ad5-545f-45ce-88e4-48041799c0d6

Interne Kennung: 15-2024

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Teilnahme am Verfahren und die Möglichkeit einer Angebotsabgabe ist offen für alle Bieter.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Die Maßnahmen sollen sich auf das gesamte Gebiet des Landes Brandenburg erstrecken. Die regionale Verteilung soll mengenmäßig möglichst ausgeglichen sein. Eine Besonderheit bildet hier jedoch der JTF. Neben einer gleichmäßigen Verteilung soll der JTF in der Region Uckermark und in der Lausitz verstärkt öffentlichkeitswirksam kommuniziert werden.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 200 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YHM68L1 Kofinanziert von der Europäischen Union

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Öffentlichkeitsarbeit des EFRE/JTF Brandenburg

Beschreibung: Der Europäische Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und der Just Transition Fund (JTF) sind zwei Strukturfonds der Europäischen Struktur- und Investitionsfonds (ESI-Fonds) der Europäischen Union (EU) und elementarer Bestandteil der europäischen Struktur- und Regionalpolitik mit folgenden Förderschwerpunkten: Prioritätsachsen EFRE 1. Innovation und Wettbewerbsfähigkeit 2. Energiewende, Klimawandel und Ressourceneffizienz 3. Nachhaltige städtische Mobilität 4. Nachhaltige Stadtentwicklung Prioritätsachsen JTF 5. Unterstützung des Strukturwandels im Braunkohlerevier Lausitz 6. Unterstützung des Strukturwandels in der Raffinerieregion Schwedt/Oder in der Uckermark. Die EU als Mittelgeber für die Fonds stellt hohe Anforderungen an die Sichtbarkeit und Kommunikation. Um die Bekanntheit und Sichtbarkeit des EFRE und JTF - und somit der europäischen Kohäsionspolitik - zu erhöhen, wird eine aktive Öffentlichkeitsarbeit durchgeführt. In den Jahren 2024 bis 2029 soll die kommunikative Begleitung der Förderperiode 2021-2027 im Land Brandenburg mithilfe eines externen Dienstleisters umgesetzt werden. In diesem Rahmen ist geplant, über den EFRE, den JTF und die Einordnung in die ESI-Fonds, über konkrete Fördermöglichkeiten aus den Fonds und über innovative geförderte Projekte im Land Brandenburg mit insbesondere folgenden Zielen zu berichten: Sichtbarkeit der EU-Strukturfonds in Brandenburg verbessern und Imageverbesserung der EU und der EU-Strukturfonds. Die Maßnahmen der zu beauftragenden Öffentlichkeitsarbeit leiten sich aus der bereits existierenden Gemeinsamen Kommunikationsstrategie für die EU-Strukturfonds in Brandenburg 2021-2027 ab. Zum Umfang der einzelnen Auftragsgegenstände gehört: ein Gesamtkonzept, Corporate Design Adaption, Social Media Strategie, Online Marketing, Fotografie, Video und Bildrecherche, Erstellung von Informations- und Marketingmaterialien, Medienarbeit, Info-Kampagnen, Veranstaltungsmanagement, Übersetzungsleistungen, Evaluation.

Interne Kennung: 15-2024

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Sollte sich während der Zusammenarbeit der Bedarf von zusätzlichen Maßnahmen ergeben, die innerhalb der Leistungsbeschreibung nicht aufgeführt werden, ist ein Nachtrag möglich.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/11/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/06/2029

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Beschreibung: Es ist möglich, dass mit der nächsten Förderperiode auch wieder eine kommunikaive Begleitung der EU-Strukturfonds in Auftrag gegeben werden soll.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Der Grundsatz einer nachhaltigen Entwicklung, die den Zielen der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung Rechnung trägt, ist im Rahmen der Durchführung zu berücksichtigen.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung

Beschreibung: Förderung von Innovation und Wettbewerbsfähigkeit, Energiewende, Klimawandel und Ressourceneffizienz, nachhaltige städtische Mobilität, nachhaltige Stadtentwicklung und Unterstützung beim Strukturwandel im Land Brandenburg.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Der Grundsatz der Nichtdiskriminierung im Hinblick auf Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, eine Behinderung, das Alter oder die sexuelle Ausrichtung soll eingehalten werden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges

Innovatives Ziel: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Beschreibung: Bieterprofil, Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angaben zum Umsatz der letzten drei Kalenderjahre, darin als Mindestanforderung: Netto-Jahresumsatz für die drei Kalenderjahre 2021, 2022 und 2023 von mindestens 2,5 Mio EUR. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, darin als Mindestanforderung: mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 2.5 Mio EUR und für Sach- bzw. sonstige Vermögensschäden von mindestens 2.5 Mio EUR.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen, Angaben zur Qualifikation

Beschreibung: Angaben zur Projektleitung und deren Stellvertretung, darin als Mindestanforderung: abgeschlossenes Hochschulstudium mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit. Angaben zur Anzahl der für die Auftragserfüllung eingesetzten Mitarbeitenden, deren Qualifikation und beruflicher Werdegang sowie Aufgabenzuordnung im Projekt. Zwei Mindestreferenzen zur Durchführung von Kampagnen, Eine Mindestreferenz zum Veranstaltungsmanagement, Eine Mindestreferenz zu Video- und Fotoleistungen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Gesamtpreis aus Agenturaufwänden und Mediaschaltungskosten

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität des Konzeptes

Beschreibung: Inhaltliche Ausgestaltung, fachliche Qualität des Gesamtkonzeptes, des Social-Media-Konzeptes, des Konzeptes einer info-Kampagne und des Konzeptes einer Veranstaltungsreihe

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Expertise des ausführenden Personals

Beschreibung: Erfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Methodisches Vorgehen und Ressourcenplaung

Beschreibung: Darlegung des methodischen Vorgehens und Zeit- und Ressourcenplanung, Plausibilität der Kostenstruktur, Risikomanagement

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/09/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHM68L1/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHM68L1

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHM68L1

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 09/09/2024 10:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Kommunikation zwischen Bieter und Zentraler Vergabestelle erfolgt während des Vergabeverfahrens ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Projektraum des Vergabemarktplatzes Brandenburg

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 09/09/2024 10:01:00 (UTC+2)

Ort: Online auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg im entsprechenden Projektraum

Zusätzliche Informationen: im 4-Augen-Prinzip durch die Zentrale Vergabestelle

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die bereichsübergreifenden Grundsätze sind sowohl in die Entwicklung des Gesamtkonzeptes einzubeziehen, als auch bei dessen Umsetzung zu beachten. Die einzelnen Elemente sind so zu gestalten, dass stets die Gleichstellung von Männern und Frauen und die Einbeziehung einer Geschlechterperspektive berücksichtigt und gefördert werden. Weiterhin müssen die erforderlichen Maßnahmen gegen jede Form der Diskriminierung ergriffen werden. Insbesondere die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wird berücksichtigt. Darüber hinaus wird das Ziel der Förderung einer nachhaltigen Entwicklung verfolgt, insbesondere durch einen geringen CO2-Einsatz und die Verwendung nachhaltiger Materialien. Mit dem Angebot muss der AN bestätigen, dass er der Pflicht zur Abführung der Künstlersozialabgabe nachkommt.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungstermine erfolgen jeweils vierteljährlich angepasst an die vom Bieter eingereichte Kostenkalkulation auf Nachweis der bis dato erbrachten Leistungen.

Informationen über die Überprüfungsfristen: 10-Tages-Frist (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hat ein Bewerber/Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diesen innerhalb von 10 Tagen zu rügen, wenn er ihn erfolgreich zum Gegenstand eines Vergabenachprüfungsverfahrens machen will. 15-Tages-Frist (§160 Abs. 3 S.1 Nr. 4GWB). Ein Bewerber/Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig. 30-Tages-Frist und 6-Monats-Frist (§ 135 Abs.2 Nr. 1 GWB). Ein Bewerber/Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorabinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg

Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@mwae.brandenburg.de

Telefon: +49 331-8661548

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Registrierungsnummer: t:03318661719

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de

Telefon: +49 331-8661719

Fax: +49 331-8661652

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 11f05ee9-829c-4de1-a856-0bf9868aaeb0 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/07/2024 17:36:11 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 447229-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 144/2024

Datum der Veröffentlichung: 25/07/2024

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