Öffentliche Ausschreibung Cottbus 2024 Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zum Abruf von Leistungen betreffend die Umstellung auf SAP S/4HANA 2024-07-24

Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zum Abruf von Leistungen betreffend die Umstellung auf SAP S/4HANA

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem

E-Mail: Vergabemanagement@mul-ct.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zum Abruf von Leistungen betreffend die Umstellung auf SAP S/4HANA

Beschreibung: Gegenstand dieser Beschaffung ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung betreffend die Umstellung auf SAP S/4HANA durch die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ("MUL" oder "Auftraggeber", kurz "AG"). Die Rahmenvereinbarung wird - mit Ausnahme der jeweiligen Angebotsinhalte - jeweils inhaltsgleich mit den beiden Bietern geschlossen, die die wirtschaftlichsten Angebote eingereicht haben. Hiervon umfasst sind die Entwicklung eines initialen Projektplans, die Spezifikation der SAP S/4HANA Einführung, die Implementierung von SAP S/4HANA nach dem vom AG vorgegebenen Projektplan und gemäß der durch den AG vorgegebenen Spezifikation, die Vorbereitung des Produktivbetriebs und Anlaufunterstützung inkl. Schulung von Anwenderinnen und Anwendern, die Aufnahme des Produktivbetriebs inkl. Produktivbetriebsbegleitung nach Produktivsetzung des Start-Releases und die Übergabe an einen Betriebsdienstleister, die Anbindung der Umgebungssysteme gemäß Zielarchitektur (inkl. des Krankenversorgungssystems Orbis), die Migration von Daten und Technologien, Programminhalten, Stamm- und Bewegungsdaten und Berichten/Formularen (sog. WRICEFs) sowie sonstige flankierende Beratungsleistungen im Rahmen der Umstellung auf SAP S4/HANA.

Kennung des Verfahrens: a478f19b-d3a0-4f4a-811c-763a6ead5144

Interne Kennung: MUL-CT 06/24

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72263000 Software-Implementierung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem Thiemstraße 111

Stadt: Cottbus

Postleitzahl: 03048

Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5C6PBT

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zum Abruf von Leistungen betreffend die Umstellung auf SAP S/4HANA

Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen

Interne Kennung: MUL-CT 06/24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72263000 Software-Implementierung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem Thiemstraße 111

Stadt: Cottbus

Postleitzahl: 03048

Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarung kann für den Fall, dass vor Beendigung der Rahmenvereinbarung absehbar ist, dass nach dem 31. Dezember 2028 weitere Einzelabrufe erforderlich werden könnten, einseitig durch die MUL über das in Artikel 4.2 der Rahmenvereinbarung festgelegte Vertragsende hinaus um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2029 verlängert werden.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Schätzmenge der Rahmenvereinbarung: 2.300 Personentage pro Kalenderjahr Höchstmenge der Rahmenvererinbarung: 2.500 Personentage pro Kalenderjahr

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung

Beschreibung: Die Befähigung zur Berufsausübung setzt die Eigenerklärung über die Eintragung des Bewerbers im Handelsregister (Ziffer 1. des Formblatts Eignungskriterien) voraus. Mögliche Nachweisforderung: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: b. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit setzt Eigenerklärungen über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder die rechtverbindliche Zusicherung des Abschlusses einer solchen Versicherung im Zuschlagsfalle (Ziffer 2. I. des Formblatts Eignungskriterien), zum Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Ziffer 2. II. des Formblatts Eignungskriterien) und zum Spartenjahresumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Ziffer 2. III. des Formblatts Eignungskriterien) voraus. Für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gelten folgende Mindestanforderungen: (1) Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 5 Mio. pro Schadensfall und Person und für alle sonstigen Schäden in Höhe von EUR 1 Mio. pro Schadensfall und Person oder Zusicherung, dass eine solche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfalle in entsprechender Höhe und vor Beginn der Leistungserbringung abgeschlossen und über die Leistungserbringungsphase hinweg aufrechterhalten wird. Mögliche Nachweisforderung: Kopien der Versicherungspolicen (2) Der Mittelwert des jährlichen Gesamtumsatzes (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre beträgt mindestens EUR 10 Mio. Mögliche Nachweisforderung: Kopie der Jahresabschlüsse der letzten drei Geschäftsjahre. (3) Der Mittelwert des jährlichen Spartenumsatzes (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des hiesigen Auftrags (Transformation resp. Neueinführung von SAP S/4Hana) beträgt mindestens EUR 5 Mio. Mögliche Nachweisforderung: Kopie der Jahresabschlüsse der letzten drei Geschäftsjahre.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: c. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit setzt Eigenerklärungen zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (Ziffer 3. I. des Formblatts Eignungskriterien) voraus. Der Mittelwert der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens 30 Beschäftigte betragen. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit setzt zudem Eigenerklärungen zu zwei vergleichbaren Referenzprojekten über früher ausgeführte Leistungsaufträge der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen zurückgerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung (Ziffer 3. II. des Formblatts Eignungskriterien) voraus. Die zwei eingereichten Referenzprojekte müssen abgeschlossen oder weit überwiegend abgeschlossen worden sein, d.h. zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist muss mindestens die Aufnahme des Produktivbetriebs des implementierten SAP S/4HANA-Systems erfolgt sein. Referenzprojekte sind vergleichbar, wenn sie in nicht unerheblichem Umfang Leistungen zur Spezifikation resp. Konzeption und Implementierung, d.h. insbesondere der Parametrisierung ("Customizing") sowie Programmierung eines SAP S/4HANA-Systems inkl. Leistungen zur Datenmigration, Produktionsvorbereitung, Testung und Schnittstellenentwicklung umfassen. Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt muss überdies für den nationalen resp. europäischen öffentlichen Sektor - dieser umfasst insbesondere alle öffentlichen Auftraggeber nach § 99 GWB (Gebietskörperschaften oder andere juristische Personen des öffentlichen und des privaten Rechts, sofern diese zu dem besonderen Zweck gegründet wurden, im Allgemeininteresse liegenden Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen und eine Staatsnähe i.S.d. § 99 Nr. 2 lit. a, b oder c GWB besteht) oder vergleichbar - erbracht und durch diesen beauftragt worden sein. Ein Bieter ist nur geeignet, wenn er Eigenerklärungen zur erforderlichen Mindestanzahl vergleichbarer Referenzprojekte einreicht. Ein Bieter kann die Eigenerklärungen zur Mindestanzahl vergleichbarer Referenzprojekte entweder vollständig selbst oder gemeinsam unter Einbeziehung eines Eignungsverleihers einreichen. Es werden nur die zwei Referenzprojekte, die im Formblatt Eignungskriterien beschrieben werden, berücksichtigt. Zwingende Voraussetzung für die Berücksichtigung einer Referenz ist, dass die von ihr umfassten Leistungen unter Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen und zur überwiegenden Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht wurden. Die Anforderungen gelten als dann nicht erfüllt, wenn der Referenzgeber eine erheblich oder fortdauernd mangelhafte Erfüllung beanstandet. Auf eine vorzeitige Beendigung des Vertragsverhältnisses, die Geltendmachung von Schadensersatz oder die Herbeiführung vergleichbarer Rechtsfolgen kommt es nicht entscheidend an. Es kommt auch nicht darauf an, ob durch eine nicht gesetzes- oder vertragskonform bzw. nicht zur überwiegenden Zufriedenheit des Referenzgebers erbrachte Leistungen die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird. Der AG begrenzt die Anzahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, auf fünf Bewerber. Grundlage der Auswahlentscheidung unter allen geeigneten, sämtliche Formalanforderungen einhaltenden Bewerber sind die zwei eingereichten Referenzprojekte, hilfsweise der Mittelwert des jährlichen Spartenumsatzes. Bewerber können eine maximale Gesamtpunktzahl von 40 Punkten erreichen. Die fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufgefordert, ein Erstangebot einzureichen. Für die Reduzierung der Bewerber auf fünf Bieter bewertet der AG die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte und berücksichtigt dabei insbesondere folgende Merkmale: - Erbringung des Referenzprojekts für einen Auftraggeber, der mit dem hiesigen Auftraggeber in Bezug auf Organisation, Struktur und Tätigkeitsfeld vergleichbar ist - die Implementierung resp. Migration von SAP S/4HANA unter Umsetzung einer EU-Trennungsrechnung - Abgerufene Personentage mit Blick auf Projektmanagementleistungen und das Risiko- und Qualitätsmanagement - Abgerufene Personentage mit Blick auf fachlich-konzeptionelle Beratungsleistungen (wie bspw. Trennungsrechnung, Controlling-Konzeption etc.) - Abgerufene Personentage mit Blick auf Implementierungsleistungen (Datenmigration, Schnittstellen, Testkonzeption, -durchführung und -management, Anzahl produktiv gesetzter Nutzer) - Umsetzung nach der SAP Activate-Methodik - Umsetzung als Greenfield-Ansatz - Umsetzung in einer Private- oder Public Cloud-Anwendung Jedes Referenzprojekt wird einzeln gewertet und bepunktet. Je mehr ein Referenzprojekt unter Berücksichtigung der vorstehend aufgeführten Merkmale mit dem hiesigen Projekt übereinstimmt, desto mehr Punkte werden entsprechend der nachfolgenden Punktematrix vergeben: 40 Punkte Das Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag in höchstem Maße vergleichbar. 30 Punkte Das Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag weitestgehend vergleichbar. 20 Punkte Das Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag teilweise vergleichbar. 10 Punkte Das Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag in Grundzügen vergleichbar. 0 Punkte Das Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag nicht vergleichbar. Die Bewertung einer Referenz mit weniger als 10 Punkten führt zu deren Nichtberücksichtigung und zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Sofern nach Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten Bieter aus dem Verfahren ausscheiden oder auf die Abgabe eines Angebots verzichten, hat der AG vor Ablauf der finalen Angebotsfrist die Möglichkeit einen anderen Bewerber nachzunominieren.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Rangfolge: 5

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität des angebotenen Personals und Konzepte

Beschreibung: Die Zuschlagskriterien setzen sich zu 40 % aus dem Preis und zu 60 % aus den erzielten Leistungspunkten zusammen. Die wirtschaftlichsten Angebote sind die Angebote, die die höchste Gesamtpunktzahl ("Z") erzielen. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich durch Addition der gewichteten Leistungspunktzahl (Darstellung der Berechnung in Ziffer 6.2.2. der Bewerbungsbedingungen) und der gewichteten Preispunktzahl (Darstellung der Berechnung in Ziffer 6.2.1. der Bewerbungsbedingungen). Z=WL x L + WP x P Die Bieter können maximal 1.000 Leistungspunkte durch die Erfüllung qualitativer Zuschlagskriterien erzielen. Diese werden mit insgesamt 60 % gewichtet. Die 1.000 Leistungspunkte können für die Qualität des angebotenen Personals (500 Punkte) und für die bieterseitig einzureichende Konzeptbeschreibung (500 Punkte) erzielt werden. Von den maximal zu erreichenden 1.000 Leistungspunkten müssen die Angebote mindestens 600 Leistungspunkte erzielen. Angebote, die diese Mindestpunktzahl nicht erzielen, werden in der weiteren Bewertung nicht berücksichtigt. Im Hinblick auf die Erreichung der Mindestpunktzahl ist dabei unerheblich, ob und in welcher Anzahl diese über die Wertung der der Qualität des Personals oder die Wertung der Konzeptbeschreibung erlangt werden. I. Qualität des angebotenen Personals Für die Qualität des angebotenen Personals können Bieter bis zu 500 Leistungspunkte erzielen. Für die Wertung sind durch die Bieter aussagekräftige Lebensläufe des angebotenen Personals einzureichen. Die Mindestanforderungen an das angebotene Personal - hier der Projektleitung, des SAP Architekts, der Senior Prozess- bzw. Fachberater im SAP-Umfeld, der SAP Senior Beratern und Junior Beratern - ergeben sich aus Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung. Es wird darauf hingewiesen, dass die benannten Einzelpersonen nicht gleichzeitig mehrere Projektrollen einnehmen dürfen (Beispiel: Die Zuweisung einer Person als Projektleitung und SAP Architekt wäre unzulässig). Es wird darauf hingewiesen, dass der Bieter dazu verpflichtet ist, die Einzelprojekte ausschließlich durch Personal erbringen zu lassen, das in seinem Angebot ausgewiesen wurde, und dafür Sorge zu tragen hat, dass dieses Personal für die Durchführung der Einzelaufträge unter dieser Rahmenvereinbarung zur Verfügung steht. Es wird ferner darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber bei konkreten Tatsachen, die das Leistungsversprechen eines Bieters nicht plausibel erscheinen lassen, jederzeit in ein Zwischenverfahren zur weiteren Überprüfung des Leistungsversprechens eintreten kann. Derartige Anknüpfungstatsachen können sich beispielsweise aus einer - vor dem Hintergrund des in Ziffer 7.6. der Rahmenvereinbarung quantifizierten Umfangs der Rahmenvereinbarung - unzureichenden Zuweisung personeller Ressourcen ergeben. Für die darüber hinaus erfolgende Bewertung der Qualität des angebotenen Personals werden nachfolgende Erwartungsschwerpunkte definiert, die zu einer positiven Bewertung führen: - Ein hohes Maß an Berufserfahrung in der SAP-Beratung, hier insbesondere mit Blick auf absolvierte Projekte bei Universitäten, Hochschulen oder Forschungseinrichtungen mit Angabe der Organisation, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Projektrolle, Zeitraum des Einsatzes sowie Einsatzdauer in Personentagen. - Absolvierte Projekte im öffentlichen Sektor, d.h. bei öffentlichen Auftraggebern gemäß § 99 Nr. 1 bis 3 GWB, mit Angabe der Organisation, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Projektrolle, Zeitraum des Einsatzes sowie Einsatzdauer in Personentagen. - Die Quantität und Qualität weiterer Referenzen mit Blick auf SAP-Beratung. Positiv bewertet wird eine hohe Quantität der Referenzen ("je mehr, desto besser") sowie folgende qualitative Aspekte: -- Referenzen, die die Umsetzung von SAP S/4HANA-Projekten im sog. Greenfield-Ansatz belegen, -- Referenzen, die die Umsetzung von SAP S/4HANA-Projekten in der Public Cloud belegen, -- Referenzen, aus denen hervorgeht, dass der Berater am erfolgreichen Projektabschluss maßgeblich beteiligt war. Für die Bewertung der Qualität des Personals wurden Zielerreichungsgrade (siehe Bewerbungsbedingungen) definiert, um die Entscheidung zu objektivieren und nachvollziehbar darlegen zu können. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass die Wertung zugleich anhand eines Quervergleichs sämtlicher von anderen Bietern eingereichter Lebensläufe, d.h. relativ zu diesen, erfolgt. II. Konzeptbeschreibung Weitere bis zu 500 Leistungspunkte können für die mit dem Erstangebot einzureichende Konzeptbeschreibung erzielt werden. Die Konzeptbeschreibung ist in DIN A4 (Visualisierungen sind zulässig) zu erstellen und in einem nicht veränderbaren Format (bspw. PDF) einzureichen. Die Seitenanzahl ist auf max. 15 Seiten in Schriftgröße 11 (Schriftart Arial) beschränkt. Titelblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht zum maximalen Seitenumfang. Anlagen sind der Konzeptbeschreibung nicht beizufügen und werden als Überschreitung der Seitenzahl gewertet. Wird die maximale Seitenzahl überschritten, wird eine Abwertung von einem Punkt für jede zusätzliche Seite vorgenommen. Die Themengebiete (Darstellung des Vorgehensmodells; Benennung und Erläuterung der Projektmethoden; Benennung und Erläuterung der im Projekt einzusetzenden Werkzeuge/Tools) sowie die für den AG in der Konzeptbeschreibung besonders relevanten Aspekte je Themengebiet sind als zentrale Erwartungsschwerpunkte in den Bewerbungsbedingungen konkretisiert. Für die Bewertung der Konzeptbeschreibung wurden Zielerreichungsgrade (siehe Bewerbungsbedingungen) definiert, um die Entscheidung zu objektivieren und nachvollziehbar darlegen zu können. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass die Wertung zugleich anhand eines Quervergleichs sämtlicher eingereichter Konzeptbeschreibungen, d.h. relativ zu diesen, erfolgt.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5C6PBT/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5C6PBT

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5C6PBT

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/08/2024 23:59:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter können Verstöße gegen Vergabevorschriften in einem Nachprüfungsverfahren gemäß §§ 155 ff. GWB geltend machen. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bieter von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen elektronisch über die E-Vergabeplattform gegenüber dem AG gerügt hat (Rügeobliegenheit), § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Soweit es sich um Verstöße gegen Vergabevorschriften handelt, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bieter diese spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe elektronisch über die E-Vergabeplattform gegenüber dem AG rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist auch unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Der AG wird die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich über die E-Vergabeplattform informieren. Für die Nachprüfung dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabekammer Brandenburg sachlich und örtlich zuständig: Vergabekammer des Landes Brandenburg, beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam Gegen Entscheidungen der Vergabekammer ist binnen einer Notfrist von zwei Wochen die sofortige Beschwerde zum Vergabesenat des örtlich zuständigen Oberlandesgerichts zulässig, vgl. §§ 171 ff. GWB: Brandenburgisches Oberlandesgericht Gertrud-Piter-Platz 11, 14770 Brandenburg an der Havel

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem

Registrierungsnummer: DE 368072854

Postanschrift: Thiemstraße 111

Stadt: Cottbus

Postleitzahl: 03048

Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabemanagement

E-Mail: Vergabemanagement@mul-ct.de

Telefon: +49 355462384

Internetadresse: https://mul-ct.de/

Profil des Erwerbers: https://mul-ct.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Registrierungsnummer: t:03318661719

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer@MWAE.brandenburg.de

Telefon: +49 3318661-610

Fax: +49 3318661-652

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fc8335bd-8be4-4938-b231-dce95dccb6f8 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2024 21:12:16 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 443869-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2024

Datum der Veröffentlichung: 24/07/2024

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