Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2024 Deutschland – Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste – Unterstützung bei der Umsetzung der DORA-Anforderungen 2024-07-22

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg

E-Mail: melanie.schmidt@twobirds.com

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Unterstützung bei der Umsetzung der DORA-Anforderungen

Beschreibung: Unterstützung bei der Umsetzung der DORA-Anforderungen Los 1: Es wird ein Beratungsunternehmen benötigt, welches die ILB bei der konkreten Umsetzung der aus der GAP-Analyse identifizierten Handlungsfelder bzgl. der DORA Anforderungen fachlich berät sowie aktiv bei der Umsetzung unterstützt. Außerdem wird Unterstützung der Projektleitung & Teilprojektleitungen benötigt. Los 2: Es wird ein Beratungs- und Entwicklungsunternehmen benötigt, welches die ILB bei der praktischen Umsetzung der DORA Anforderungen sowie bei der technischen Implementierung dieser Anforderungen mit Schwerpunkt ServiceNow-Plattform unterstützt. Los 3: Es wird ein Unternehmen benötigt, welches die ILB bei der konkreten Umsetzung der aus der GAP-Analyse identifizierten Handlungsfelder bzgl. der DORA-Anforderungen zum Schwerpunkt IKT-Dienstleistungen/IT-Fremdbezüge (bisher BAIT) nach DORA und Auslagerungen nach MaRisk fachlich berät sowie aktiv bei der Umsetzung unterstützt.

Kennung des Verfahrens: d50d283b-af03-4362-adff-78b771c1e478

Interne Kennung: ILB-2024-322

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Offenes Verfahren (§ 119 Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 VgV) mit einer verkürzten Angebotsfrist von 15 Tagen gemäß § 15 Abs. 3 VgV. Durch die ab dem 17. Januar 2025 geltende DORA-Verordnung (EU) 2022/2554 wird die Durchführung eines beschleunigten offenen Verfahrens mit einer verkürzten Angebotsfrist von 15 Tagen zwingend erforderlich. Die DORA-Anforderungen sind ab dem 17. Januar 2025 verpflichtend für die ILB anzuwenden, es bedarf dringend der Implementierung der DORA-Anforderungen in der ILB.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift Investitionsbank des Landes Brandenburg Babelsberger Straße 21

Stadt Potsdam

Postleitzahl 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YD16P5J

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Fachliche Beratung/Unterstützung zur DORA-Governance & Projektmanagement

Beschreibung: Es wird ein Beratungsunternehmen benötigt, welches die ILB bei der konkreten Umsetzung der aus der GAP-Analyse identifizierten Handlungsfelder bzgl. der DORA-Anforderungen fachlich berät sowie aktiv bei der Umsetzung unterstützt. Außerdem wird Unterstützung der Projektleitung & Teilprojektleitungen benötigt.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die LB behält sich als Option 1 weitere 114 PT und als Option 2 weitere 21 PT vom Bieter abzurufen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Investitionsbank des Landes Brandenburg Babelsberger Straße 21

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 26/08/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/10/2025

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerungsoption um zwei Monate bis zum 31.12.2025.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Umsatz

Beschreibung: Eigenerklärung über die vom Bieter in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Umsätzen in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR sowie die erzielten Umsätze im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags (unabhängig von DORA) in Höhe von mindestens 250.000,00 EUR, nachzuweisen durch (Formblatt Teil D Anlage 3 Formblatt Erklärung Umsatz Los 1)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Eigenerklärung über mindestens zwei (2) geeignete Referenzen der letzten zwei Jahre mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer Leistungen (Teil D Anlage 5 a Formblatt Referenzen Los 1). Eine Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn diese ein Regulatorik-Projekt im Banken- oder Förderbanken-Umfeld umfasst. Jedes Referenzprojekt muss folgende Mindestanforderung erfüllen, Regulatorik-Projekt im Banken- oder Förderbanken-Umfeld, jedes Referenzprojekt muss innerhalb der letzten zwei Jahre, bis zum Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: Kurztitel, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Name des Auftraggebers, inkl. Ansprechpartner, - Beschreibung der ausgeführten Leistungen, insbesondere unter Angabe des Auftragswerts

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Eigenerklärung über mindestens eine (1) geeignete Referenz der letzten zwei Jahre mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer Leistungen (Teil D Anlage 5 b Formblatt Referenzen Los 1). Eine Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn diese die Unterstützung bei der Umsetzung der DORA-Anforderungen umfasst. Das Referenzprojekt muss die Unterstützung bei der Umsetzung der DORA-Anforderungen umfassen. (Mindestanforderung) Zu der Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Kurztitel, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Name des Auftraggebers, inkl. Ansprechpartner, - Beschreibung der ausgeführten Leistungen, insbesondere unter Angabe des Auftragswerts

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

Beschreibung: Nachweis (Kopie) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein. - Im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen - Im Falle der Eignungsleihe vom Drittunternehmen (eignungsrelevanter Unterauftragnehmer) einzureichen

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen

Beschreibung: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Formblatt Teil D Anlage 12 Erklärung Russlandsanktionen) Im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz

Beschreibung: Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formblatt Teil D Anlage 6 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG) Im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen Im Falle der Eignungsleihe vom Drittunternehmen (eignungsrelevanter Unterauftragnehmer) einzureichen

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung

Beschreibung: Nachweis (Kopie) einer bestehenden, aktuell gültigen Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2.000.000 EUR für Personen-/ und Sachschäden je Schadensfall und von mindestens 2.000.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall Oder ggf. Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. (Formblatt Teil D Anlage 4 Formblatt Erklärung Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektmitarbeiter

Beschreibung: Der Bieter hat zur Bewertung der Qualität mit seinem Angebot die Erfahrung von für den Auftrag vorgesehenen Projektmitglied(er) darzulegen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16P5J/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der webbasierten E-Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg durchgeführt Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16P5J

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16P5J

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 05/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 26 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 05/08/2024 12:30:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag bei der Vergabekammer nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es wird ferner darauf hingewiesen, dass der Bieter wegen der Möglichkeit der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens mit Akteneinsichtsrecht aller Beteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB mitder konkreten Möglichkeit rechnen muss, dass sein Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter in einem solchen Falle an dieVergabekammer wenden.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank des Landes Brandenburg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Technischer Ausbau ServiceNow-Plattform

Beschreibung: Es wird ein Beratungs- und Entwicklungsunternehmen benötigt, welches die ILB bei der praktischen Umsetzung der DORA Anforderungen sowie bei der technischen Implementierung dieser Anforderungen mit Schwerpunkt ServiceNow-Plattform unterstützt.

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die ILB behält sich als Option 1 weitere 68 PT und als Option 2 weitere 59 PT vom Bieter abzurufen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Investitionsbank des Landes Brandenburg Babelsberger Straße 21

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 26/08/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/10/2025

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerungsoption um zwei Monate bis zum 31.12.2025.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Bieterdarstellung (eigene Anlage)

Beschreibung: Bieterdarstellung zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: In der Bieterdarstellung soll der Bieter seine Abhängigkeiten zu anderen Unternehmen sowie seine ordnungsgemäße Geschäftsorganisation darstellen. Darüber hinaus hat der Bieter Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit darzustellen. Ziel der Bieterdarstellung ist die Feststellung einer positiven Risikobewertung nach MaRisk/BAIT

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Umsatz

Beschreibung: Eigenerklärung über die vom Bieter in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Umsätzen in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR sowie die erzielten Umsätze im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags (unabhängig von DORA), nachzuweisen durch (Formblatt Teil D Anlage 3 Formblatt Erklärung Umsatz Los 2)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Eigenerklärung über mindestens drei (3) geeignete Referenzen der letzten fünf Jahre mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer Leistungen (Teil D Anlage 5 a Formblatt Referenzen Los 2). Eine Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn diese Referenzen eine Betreuung von ServiceNow-Plattformen umfasst. Jedes Referenzprojekt muss folgende Mindestanforderung erfüllen, ServiceNow Betreuung, jedes Referenzprojekt muss innerhalb der letzten fünf Jahre, bis zum Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Kurztitel, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Name des Auftraggebers, inkl. Ansprechpartner, - Beschreibung der ausgeführten Leistungen, insbesondere unter Angabe des Auftragswerts

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Eigenerklärung über mindestens drei (3) geeignete Referenz der letzten fünf Jahre mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer Leistungen (Teil D Anlage 5 b Formblatt Referenzen Los 2). Eine Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn diese die Beratung und Umsetzung bei der technischen Implementierung von Anforderungen in ServiceNow beinhaltet. Das Referenzprojekt muss die Beratung und Umsetzung von Anforderungen in ServiceNow umfassen und muss innerhalb der letzten fünf Jahre, bis zum Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. (Mindestanforderung) Zu der Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Kurztitel, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Name des Auftraggebers, inkl. Ansprechpartner, - Beschreibung der ausgeführten Leistungen, insbesondere unter Angabe des Auftragswerts

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

Beschreibung: Nachweis (Kopie) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen Im Falle der Eignungsleihe vom Drittunternehmen eignungsrelevanter Unterauftragnehmer) einzureichen

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen

Beschreibung: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Formblatt Teil D Anlage 12 Erklärung Russlandsanktionen) Im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz

Beschreibung: Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formblatt Teil D Anlage 6 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG) Im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen Im Falle der Eignungsleihe vom Drittunternehmen (eignungsrelevanter Unterauftragnehmer) einzureichen

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung

Beschreibung: Nachweis (Kopie) einer bestehenden, aktuell gültigen Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2.000.000 EUR für Personen-/ und Sachschäden je Schadensfall und von mindestens 2.000.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall Oder ggf. Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. (Formblatt Teil D Anlage 4 Formblatt Erklärung Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektmitarbeiter

Beschreibung: Der Bieter hat zur Bewertung der Qualität mit seinem Angebot die Erfahrung von für den Auftrag vorgesehenen Projektmitglied(er) darzulegen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16P5J/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der webbasierten E-Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg durchgeführt Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16P5J

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16P5J

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 05/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 26 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 05/08/2024 12:30:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag bei der Vergabekammer nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es wird ferner darauf hingewiesen, dass der Bieter wegen der Möglichkeit der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens mit Akteneinsichtsrecht aller Beteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB mitder konkreten Möglichkeit rechnen muss, dass sein Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter in einem solchen Falle an dieVergabekammer wenden.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank des Landes Brandenburg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0004

Titel: Fachliche Beratung/Unterstützung zum DORA IKT- Drittparteirisikomanagement

Beschreibung: Es wird ein Unternehmen benötigt, welches die ILB bei der konkreten Umsetzung der aus der GAP-Analyse identifizierten Handlungsfelder bzgl. der DORA-Anforderungen zum Schwerpunkt IKT-Dienstleistungen/IT-Fremdbezüge (bisher BAIT) nach DORA und Auslagerungen nach MaRisk fachlich berät sowie aktiv bei der Umsetzung unterstützt.

Interne Kennung: 3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die ILB behält sich als Option 1 weitere 32 PT und als Option 2 weitere 5 PT vom Bieter abzurufen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Investitionsbank des Landes Brandenburg Babelsberger Straße 21

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 26/08/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/10/2025

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerungsoption um zwei Monate bis zum 31.12.2025.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Umsatz

Beschreibung: Eigenerklärung über die vom Bieter in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Umsätzen in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR sowie die erzielten Umsätze im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags (unabhängig von DORA) in Höhe von mindestens 250.000,00 EUR, nachzuweisen durch (Formblatt Teil D Anlage 3 Formblatt Erklärung Umsatz Los 3)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Eigenerklärung über mindestens zwei (2) geeignete Referenzen der letzten zwei Jahre mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer Leistungen (Teil D Anlage 5 Formblatt Referenzen Los 3). Eine Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn diese ein Regulatorik-Projekt mit Schwerpunkt Auslagerungen/IT-Fremdbezüge im Banken- oder Förderbanken-Umfeld umfasst. Jedes Referenzprojekt muss folgende Mindestanforderungerfüllen, Regulatorik-Projekt mit Schwerpunkt Auslagerungen/ITFremdbezüge im Banken- oder Förderbanken-Umfeld, jedes Referenzprojekt muss innerhalb der letzten zwei Jahre, bis zum Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Kurztitel, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Name des Auftraggebers, inkl. Ansprechpartner, - Beschreibung der ausgeführten Leistungen, insbesondere unter Angabe des Auftragswerts

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

Beschreibung: Nachweis (Kopie) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen Im Falle der Eignungsleihe vom Drittunternehmen (eignungsrelevanter Unterauftragnehmer) einzureichen

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen

Beschreibung: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Formblatt Teil D Anlage 12 Erklärung Russlandsanktionen) Im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz

Beschreibung: Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formblatt Teil D Anlage 6 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG) Im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen Im Falle der Eignungsleihe vom Drittunternehmen (eignungsrelevanter Unterauftragnehmer) einzureichen

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung

Beschreibung: Nachweis (Kopie) einer bestehenden, aktuell gültigen Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2.000.000 EUR für Personen-/ und Sachschäden je Schadensfall und von mindestens 2.000.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall Oder ggf. Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. (Formblatt Teil D Anlage 4 Formblatt Erklärung Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektmitarbeiter

Beschreibung: Der Bieter hat zur Bewertung der Qualität mit seinem Angebot die Erfahrung von für den Auftrag vorgesehenen Projektmitglied(er) darzulegen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16P5J/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der webbasierten E-Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg durchgeführt Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16P5J

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16P5J

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 05/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 26 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 05/08/2024 12:30:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag bei der Vergabekammer nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es wird ferner darauf hingewiesen, dass der Bieter wegen der Möglichkeit der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens mit Akteneinsichtsrecht aller Beteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB mitder konkreten Möglichkeit rechnen muss, dass sein Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter in einem solchen Falle an dieVergabekammer wenden.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank des Landes Brandenburg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg

Registrierungsnummer: DE38408409

Postanschrift: Babelsberger Straße 21

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentraler Einlauf

E-Mail: melanie.schmidt@twobirds.com

Telefon: +49 89 3581 6194

Fax: +49 331-66062239

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Registrierungsnummer: N.N.

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de

Telefon: +49 3318661-719

Fax: +49 3318661-652

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Registrierungsnummer: N.N.

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de

Telefon: +49 3318661-719

Fax: +49 3318661-652

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Registrierungsnummer: N.N.

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de

Telefon: +49 3318661-719

Fax: +49 3318661-652

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9d832ea9-39d3-4dfb-9b9d-6e5b47292935 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/07/2024 22:32:49 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 437446-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 141/2024

Datum der Veröffentlichung: 22/07/2024