5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Templin
Postleitzahl: 17268
Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2033
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 598742-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium A.: Projektanalyse
Beschreibung: Die Vergabestelle erwartet von den Bietern keine Planungsleistungen im laufenden Vergabeverfahren. Sie erwartet aber, dass die Bieter sich mit den bekannt gegebenen Unterlagen, dem Masterplan 2023 sowie der Denkmalthematik und der Förderung des Projektes befassen und herausarbeiten, was aus Sicht der Bieter die zentralen Themenstellungen und Herausforderungen des Projekts sind.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium B.: Zu erwartende Qualität der Planungsleistungen
Beschreibung: Die Vergabestelle muss sich ein Bild davon machen, wie der Bieter arbeitet und was sie daher an Planungsqualität erwarten kann. Auch hierzu erwartet die Vergabestelle keine Planungsleistungen. Die Darstellung kann dabei anhand von realisierten Bauprojekten erfolgen, die mit dem geplanten Vorhaben vergleichbar sind, und kann durch Zeichnungen, Details, Skizzen, Diagramme, Tabellen u. ä., die die Arbeitsweise veranschaulichen, ergänzend verdeutlicht werden. Eine weitergehende Ausarbeitung ist nicht verlangt und wird auch nicht der Bewertung zu Grunde gelegt. Dies betrifft die folgenden drei Unterkriterien: B1. Herangehensweise Schul- und Internatsbau: Gefragt sind Lösungsansätze für eine funktionale, qualitätvolle, langlebige sowie zielgruppengerechte Innenraumgestaltung und Darstellung der funktionalen Zusammenhänge (Formensprache, Material- / Farbwahl), bevorzugt bei (Sekundar-) Schulen und unter Berücksichtigung moderner pädagogischer Bedürfnisse und einer angenehmen Aufenthaltsatmosphäre) - maximal 1.000 Pkt. erreichbar B2. Umgang mit denkmalgeschützter Bausubstanz: Gefragt ist die Darstellung von Ansätzen zur Umwandlung einer bestehenden Situation infolge neuer Funktionsanforderungen unter Hinzufügung moderner Zutaten sowie der denkmalpflegerischen Umsetzung der Sanierung (Lösungsansätze zur Barrierefreiheit; Herstellung von räumlichen Funktionszusammenhängen) - maximal 1.000 Pkt. erreichbar B3. Sanierungsprojekt in Bauabschnitten: Gefragt ist die Darstellung der Arbeitsweise bei einem Projekt, das in mehrere Abschnitte gegliedert werden muss, seien es zeitliche oder bauliche - maximal 1.000 Pkt. erreichbar
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium C.: Qualifikationen / Personaleinsatzkonzept
Beschreibung: Die Vergabestelle erwartet Erläuterungen zur konkreten beruflichen Qualifikation von Projektleitung, Bauleitung sowie den übrigen Teammitgliedern. Die Bewertung erfolgt getrennt wie folgt: C1. Qualifikation Projektleitung / stellvertretende Projektleitung: Von Interesse für die Vergabestelle sind Ausbildung, berufliche Erfahrung / Werdegang und persönliche Referenzen in Bezug auf vergleichbare Projekte sowie zeitliche Verfügbarkeit (Einbindung in andere Projekte), insbesondere Erfahrungen in der Funktion als Planer / Projektleiter; aufgabenspezifisch relevante Zusatzqualifikationen, insb. öffentlicher Auftraggeber; Fördermaßnahmen; vergleichbare Projektvolumina (Kosten KGr 300-400); Denkmal; Umbau-/Modernisierungsmaßnahmen; Schulbaumaßnahmen; energetische Ertüchtigung Bestandsgebäude / Umbau/Anpassung Bestandsobjekte an neue/zeitgemäße Nutzung; Bauabschnittsweise Durchführung; Realisierung bei laufendem Betrieb mit z.B. besonderen Brandschutzanforderungen während der Bauphase, angepassten Rettungswegen, provisorischen Zugängen, Absperrungen, Staubschutz, provisorischem Heizungsbetrieb o.ä.; Erfahrung mit den zu beauftragenden Leistungsphasen; Planung mit intensiver Einbindung der Nutzer / Nutzerbeteiligungsverfahren (Erstellung Schulkonzept) - maximal 500 Pkt. erreichbar. C2. Objektüberwachung: Von Interesse für die Vergabestelle sind Qualifikation (Ausbildung, berufliche Erfahrung /Werdegang und persönliche Referenzen in Bezug auf vgl. Projekte) sowie zeitliche Verfügbarkeit (Einbindung in andere Projekte), insbesondere Erfahrung in der Funktion als Planer / Bauleiter; aufgabenspezifisch relevante Zusatzqualifikationen, insb. öffentlicher Auftraggeber; Bauen im Bestand; Umbau-/Modernisierungsmaßnahmen; Schulbaumaßnahmen; energetische Ertüchtigung Bestandsgebäude / Umbau/Anpassung Bestandsobjekte an neue/zeitgemäße Nutzung; Bauabschnittsweise Ausführung; Realisierung bei laufendem Betrieb mit Gewährleistung sicherheitstechnischer Belange z.B. Brandschutz u.ä; Lärmschutz während der Ausführung - maximal 500 Pkt. erreichbar. C3. Projektspezifisch angebotene Kapazitäten: Von Interesse für die Vergabestelle ist die Darstellung aller weiteren Mitglieder des vorgesehenen Projektteams mit Aussagen zu ihren Qualifikationen/ Kompetenzen und zur zeitlichen Verfügbarkeit, inkl. Aussagen zu Vertretungsregelungen für alle Beteiligten - maximal 500 Pkt. erreichbar.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium D.: Projektorganisation und Koordination
Beschreibung: D1. Organisation der Arbeitsabläufe: Die Vergabestelle interessiert sich für die Organisation der Arbeitsabläufe im Team und im Projektverlauf; Intervalle der geplanten örtlichen Präsenz in der Planungs-/Realisierungsphase und die Einbindung von fachtechnischem Spezialwissen - maximal 500 Pkt. erreichbar. D2. Einbindung des Auftraggebers in die Kommunikationsstruktur: Die Vergestelle interessiert sich, wie der Bieter gedenkt, die Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem AG und den weiteren Beteiligten sowie Gestaltung/Strukturierung des Besprechungs-/ Berichtswesens zu gestalten. Ferner ist der Vergabestelle wichtig, etwas zum fachlichen Umgang mit den Schnittstellen (Bsp. Denkmal/ Schule/ Restauration) zu erfahren - maximal 500 Pkt. erreichbar. D3. Kosten,- Termin und Fördermittelmanagement: Die Vergabestelle interessiert sich für die Vorgehensweise bei der Kosten- und Terminplanung, -steuerung und -optimierung inklusive projektspezifischer Prognose zu Einhaltung der angestrebten Kosten und Termine - maximal 500 Pkt. erreichbar. D4. Umgang mit Krisensituationen, Nachtrags- und Mängelmanagement: Die Vergabe interessiert sich für das Risikomanagement des Bieters im allgemeinen sowie für die Arbeitsweisen und Methoden bei Auftreten von Störungen im Projektablauf - maximal 500 Pkt. erreichbar.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium E.: Vertrag
Beschreibung: Beim Vertrag wird bewertet, ob und in welchem Umfang der Bieter im Zuge des Verhandlungsverfahrens Änderungen an dem vorgelegten Vertragsentwurf verlangt. Da die Änderungen verschiedenster Art sein können, erfolgt hier keine Bewertung nach einzelnen Paragrafen, sondern es wird das Verhandlungsergebnis einer Gesamtbetrachtung unterzogen - maximal 500 Pkt. erreichbar.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kriterium F.: Honorar
Beschreibung: Die Bewertung des Honorarangebots erfolgt nicht nur nach Eurobeträgen. Vielmehr wird mit Blick auf die im Preisblatt ermöglichten Honorarvarianten bewertet, wie vorteilhaft oder nachteilig sich das jeweilige Teilangebot des Bieters im Ergebnis darstellt. Dabei spielt es eine Rolle, wie variabel bzw. wie feststehend das Honorarangebot ausfällt; je ungewisser die Honorarentwicklung für den Auftraggeber, umso eher wird das Angebot schlecht bewertet. Ebenso spielt aber auch die voraussichtliche Honorarhöhe eine Rolle. Dazu erfolgt eine Bewertung anhand der Gesamtheit aller jeweils für das Kriterium einschlägigen Honorarbestandteile. F1. Objektplanung Gebäude Grundleistungen - maximal 1.400 Pkt. erreichbar. F2. Besondere Leistungen - maximal 200 Pkt. erreichbar. F3. Nebenkosten, Stundensätze - maximal 400 Pkt. erreichbar.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Gebäudeensemble Joachimsthalsches Gymnasium Templin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)