1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH
Deutschland – Dokumentenmanagement – Einführung und Inbetriebnahme eines Workflowmanagementsystem in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement
399533-2024 - Auftragsänderung
Deutschland – Dokumentenmanagement – Einführung und Inbetriebnahme eines Workflowmanagementsystem in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement
OJ S 129/2024 04/07/2024
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einführung und Inbetriebnahme eines Workflowmanagementsystem in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement
Beschreibung: Auftragsänderung zur Fertigstellung der Workflows aus Ausschreibung "Workflowmanagementsystem in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement", da die Komplexität der Prozesse deutlich höher als ausgeschrieben war und eine intensive zeitliche Einbindung des Auftraggebers erforderte. Bei den speziell auf die WFBB angepassten ausgewählten Prozessen kann Auftragnehmer - bis auf wenige Ausnahmen (bspw. Prozess Rechnungsfreigabe) - nicht auf standardisierte Abläufe zurückgreifen, sodass hier eine Neukonzeption und Neuentwicklung nach den Bedürfnissen der WFBB erforderlich ist. Insgesamt nahm bereits die Auftaktphase mehr zeitliche und personelle Kapazitäten in Anspruch, da hier grundlegende Entscheidungen bezüglich der Projektausrichtung und des Prozessverständnisses innerhalb der WFBB getroffen werden mussten.
Kennung des Verfahrens: 3dc1a541-7eb0-4872-8674-033441a677d6
Interne Kennung: 2024/070
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72513000 Büroautomatisierungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Babelsberger Straße 21
Stadt Potsdam
Postleitzahl 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem zusätzlichen Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 132 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Workflowmanagementsystem in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement
Beschreibung: Auftragsänderung zur Fertigstellung der Workflows aus Ausschreibung "Workflowmanagementsystem in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement", da die Komplexität der Prozesse deutlich höher als ausgeschrieben war und eine intensive zeitliche Einbindung des Auftraggebers erforderte. Bei den speziell auf die WFBB angepassten ausgewählten Prozessen kann Auftragnehmer - bis auf wenige Ausnahmen (bspw. Prozess Rechnungsfreigabe) - nicht auf standardisierte Abläufe zurückgreifen, sodass hier eine Neukonzeption und Neuentwicklung nach den Bedürfnissen der WFBB erforderlich ist. Insgesamt nahm bereits die Auftaktphase mehr zeitliche und personelle Kapazitäten in Anspruch, da hier grundlegende Entscheidungen bezüglich der Projektausrichtung und des Prozessverständnisses innerhalb der WFBB getroffen werden mussten. Es müssen zusätzliche Dienstleistungen zur Fertigstellung der Workflows aus Ausschreibung "Workflowmanagementsystem in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement" aufgrund von erforderlichen Anpassungen in den Prozessen eingekauft werden.
Interne Kennung: 2024/070
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der Ausschreibungsseite: Wertschöpfer IT GmbH
Leiter des Bieters: Bezeichnung: Wertschöpfer IT GmbH
Offizielle Bezeichnung: Bezeichnung: Wertschöpfer IT GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 517 913,54 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2022/116
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/10/2022
Datum des Vertragsabschlusses: 08/11/2022
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 659007-2022
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Auftragsänderung zur Fertigstellung der Workflows aus Ausschreibung "Workflowmanagementsystem in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement", da die Komplexität der Prozesse deutlich höher als ausgeschrieben war und eine intensive zeitliche Einbindung des Auftraggebers erforderte. Bei den speziell auf die WFBB angepassten ausgewählten Prozessen kann Auftragnehmer - bis auf wenige Ausnahmen (bspw. Prozess Rechnungsfreigabe) - nicht auf standardisierte Abläufe zurückgreifen, sodass hier eine Neukonzeption und Neuentwicklung nach den Bedürfnissen der WFBB erforderlich ist. Insgesamt nahm bereits die Auftaktphase mehr zeitliche und personelle Kapazitäten in Anspruch, da hier grundlegende Entscheidungen bezüglich der Projektausrichtung und des Prozessverständnisses innerhalb der WFBB getroffen werden mussten.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Auftragsänderung zur Fertigstellung der Workflows aus Ausschreibung "Workflowmanagementsystem in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement", da die Komplexität der Prozesse deutlich höher als ausgeschrieben war und eine intensive zeitliche Einbindung des Auftraggebers erforderte. Bei den speziell auf die WFBB angepassten ausgewählten Prozessen kann Auftragnehmer - bis auf wenige Ausnahmen (bspw. Prozess Rechnungsfreigabe) - nicht auf standardisierte Abläufe zurückgreifen, sodass hier eine Neukonzeption und Neuentwicklung nach den Bedürfnissen der WFBB erforderlich ist. Insgesamt nahm bereits die Auftaktphase mehr zeitliche und personelle Kapazitäten in Anspruch, da hier grundlegende Entscheidungen bezüglich der Projektausrichtung und des Prozessverständnisses innerhalb der WFBB getroffen werden mussten. Das heißt, es muss weitere Beraterleistung für die Fertigstellung der Workflows eingekauft werden.
Abschnittskennung: CON-0000
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 12-121092720483777-04
Abteilung: Verwaltung
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 0331 73061139
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 0331 8661719
Internetadresse: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bezeichnung: Wertschöpfer IT GmbH
Registrierungsnummer: HRB 732737
Abteilung: Geschäftsführung
Postanschrift: Julius-Hatry-Straße 1
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsführung
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: JobRouter AG
Registrierungsnummer: HRB 9205
Abteilung: Geschäftsführung
Postanschrift: Besselstraße 26
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68219
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsführung
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 631a2407-fa27-4974-85aa-f546d90a86b3 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 399533-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/07/2024