Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2024 Deutschland – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit – Rahmenvertrag Kampagnen-Agentur für die Wirtschaftsförderung Brandenburg (WFBB) 2024-06-26

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag Kampagnen-Agentur für die Wirtschaftsförderung Brandenburg (WFBB)

Beschreibung: Ausgeschrieben wurde ein Rahmenvertrag für die Dienstleistungen einer Kampagnen-Agentur für die Laufzeit von einem Jahr, mit einer weiteren jährlichen optionalen Verlängerungsmöglichkeit um max. 3 Jahre. Der Rahmenvertrag beinhaltet "Konzeption, Kreation, Mediaplanung, Umsetzung und Controlling von Kommunikationskampagnen-Projekten der Dachmarke und der Produktmarken der WFBB, des Clusterprojekts der WFBB sowie Projektmarken Dritter" die durch die WFBB verantwortet werden.

Kennung des Verfahrens: 5d1f6a33-7890-4561-b6b4-21073d4c57a9

Vorherige Bekanntmachung: 205853-2024

Interne Kennung: 3300-24-02

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH Babelsberger Straße 21

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen: Berlin-Brandenburg, Deutschlandweit und international

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 250 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4Z67QK

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag Kampagnen-Agentur für die Wirtschaftsförderung Brandenburg (WFBB)

Beschreibung: Als Kommunikationskampagnen-Projekte verstehen wir die Entwicklung, Budgetierung, Planung, Kreation, Umsetzung, Implementierung, Mediaabwicklung, Controlling und Auswertung von ineinandergreifenden Maßnahmen in verschiedenen (zielgerichtet ausgewählten) Kommunikationskanälen mit dem Ziel, definierte Zielgruppen durch verschiedene Aktivitäten anzusprechen und bestenfalls zu involvieren.

Interne Kennung: 3300-24-02

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die tatsächlich anzubietenden Kommunikationsleistungen können - je nach Anforderung, Budget und Ausrichtung der zu entwickelnden Kampagne - von den hier angebotenen Medienarten, Formaten, Seitenumfängen und Ausgestaltungsspezifika etc. abweichen und erfordern immer ein individuelles Einzelangebot, das Rückschluss auf die im Angebotspreisblatt vereinbarten Preise bzw. Preispositionen nimmt und diese ergänzt.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH Babelsberger Straße 21

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen: Berlin-Brandenburg, Deutschlandweit und international

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht die weitere jährliche optionale Verlängerung um max. 3 Jahre. Für die Entwicklung und Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Kommunikationskampagnen wurde in den Vorjahren Leistungen in Höhe von ca. 300.000,- EUR zzgl. Umsatzsteuer pro Jahr beauftragt. Dieser Jahreserfahrungswert dient lediglich als Richtwert, der von den tatsächlichen Jahresaufwendungen für Kommunikationsmedien abweichen kann. Während der Vertragslaufzeit kann es zu Mehr- oder Minderleistungen kommen. Der Rahmenvertrag verpflichtet den Auftraggeber nicht zu einer Mindestabnahme.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 205853-2024

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 40 Punkte. Alle weiteren Angebote erhalten eine Punktzahl, die dem 40fachen des Verhältnisses des Preises des günstigsten Angebots zu ihrem Preis entspricht.

Fester Wert (insgesamt): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Arbeitsprobe Qualität des Kampagnen-Konzepts

Beschreibung: Insgesamt max. 30 Punkte: - Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und Zielgerichtetheit des Konzepts: 0 bis 5 Punkte, multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor 3 - Passgenauigkeit und Nachvollziehbarkeit der Kernbotschaft(en): 0 bis 5 Punkte, multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor 3

Fester Wert (insgesamt): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Arbeitsprobe Qualität des Kampagnenmotivs

Beschreibung: Insgesamt max. 20 Punkte: - Passgenauigkeit der visuellen Kampagnenidee, der visuellen Stilmittel und der Headline-Systematik in Bezug auf die Zielgruppenausrichtung: 0 bis 5 Punkte, multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor 2 - medienübergreifende Tragweite und Adaptionsfähigkeit der visuellen Kampagnenidee: 0 bis 5 Punkte, multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor 2

Fester Wert (insgesamt): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Arbeitsprobe Qualität des Budgetplans

Beschreibung: Insgesamt max. 10 Punkte: - Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und transparente Darstellung: 0 bis 5 Punkte, multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor 2

Fester Wert (insgesamt): 10

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2. Satz 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: DUO Werbeagentur GmbH & Co. KG

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Vergabe von Unteraufträgen: not-known

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2024/064

Titel: Rahmenvertrag Kampagnen Agentur der WFBB

Datum des Vertragsabschlusses: 10/06/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers