1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Konzept zu Strukturen städtischer Gesellschaften im Bereich Wirtschaft der Landeshauptstadt Potsdam
Beschreibung: 1. Ausgangssituation: Zur Erreichung ihrer wirtschaftspolitischen Ziele nutzt die Landeshauptstadt Potsdam eine Vielzahl an Strukturen und Instrumenten wie Kooperationen, Förderprojekte, Dienstleistungs-verträge, Vertragsvereinbarungen bis hin zu städtischen Gesellschaften. In Bezug auf die städtischen Gesellschaften im Bereich Wirtschaft ist deren Gesamtstruktur derzeit durch kleintei-lige, agile und themenspezialisierte Strukturen gekennzeichnet. Das jeweilige Aufgabenspek-trum ist dabei sehr breit gefächert und wird professionell umgesetzt. Die bestehenden Aufga-benprofile lassen Entwicklungen, Themenerweiterungen und -zuwächse erkennen, zudem kommen gänzlich neue Aufgabenbereiche hinzu. Der Aufgabenbestand und die zusätzlichen Aufgabenbereiche lassen sich in vier übergeord-nete Handlungsfelder zusammenführen: 1. "Projekte/Innovationen/Standortmanagement" 2. "Räume/Technologiezentren" 3. "Gewerbeflächenentwicklung" 4. "Tourismusmarketing und -service"
Kennung des Verfahrens: bf6b6cb1-cd5b-4446-bcaf-f7654245dc05
Interne Kennung: VV-L-402-10-24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Für dieses Verfahren sind Verhandlungsgespräche geplant. Bieter, die nach Prüfung und Bewertung des Angebotes eine Chance auf eine Zuschlagserteilung haben, werden rechtzeitig vor dem Verhandlungsgespräch von der Vergabestelle eingeladen. Diese werden voraussichtlich am 08./09.04.2024 stattfinden. Bitte merken Sie sich diesen Zeit-raum vor. Eine Einladung erfolgt gesondert. Es werden mit den Bietern Gespräche geführt, die nach Auswertung der Bewertungsmatrix auf den ersten drei Rängen liegen. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, auch mit mehr als drei Bietern Gespräche zu führen. Der Auftraggeber kann den Zuschlag, auch ohne zuvor verhandelt zu haben, unter Beachtung der Grundsätze nach § 2 Absatz 1 und 2 auf ein Angebot erteilen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung, 79411000 Allgemeine Managementberatung, 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung, 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR67QS Die Laufzeit des Vertrages bestimmt sich nach § 10 des Vertragsentwurfes. Hier heißt es: "(1) Das Vertragsverhältnis beginnt am Tag nach Zuschlagserteilung und endet mit dem Abschluss der letzten Präsentation vot den entsprechenden Gremien nach Ziffer 5.10. der Leistungsbeschreibung."
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Konzept zu Strukturen städtischer Gesellschaften im Bereich Wirtschaft der Landeshauptstadt Potsdam
Beschreibung: Ziel des Konzeptes ist eine Untersuchung des Leistungs- und Aufgabenportfolios der derzeit bestehenden Gesellschaftsstrukturen im Bereich der wirtschaftlichen Entwicklung der Landeshauptstadt Potsdam unter der Fragestellung, ob und wie die Umsetzung des Leistungsportfolios zukünftig durch eine gesellschaftsstrukturelle Optimierung inhaltlich, organisatorisch und wirtschaftlich effektiver und effizienter gestaltet werden kann. Grundlage der Untersuchung ist der im Prüfbericht der Verwaltung (DS 21/SVV/0812) diskutierte Entwicklungsansatz sowie die inhaltliche Ergänzung des Prüfberichtes um das Handlungsfeld Tourismus (Stand 04/2023, Anlage der Ausschreibung). Im Rahmen dieser Untersuchung sind folgende Gesellschaften im Bereich Wirtschaft zu untersuchen: Technologie- und Gewerbezentren Potsdam GmbH (TGZP), Golm Innovations-zentrum GmbH (GO:IN), Zentrum für Film-und Fernsehproduzenten GmbH (ZFF), GO:INcuba-tor GmbH (GO:INc), Standortmanagement Golm GmbH (StaGo), MediaTech Hub Potsdam Management GmbH (MTHP), Potsdam Marketing und Service GmbH (PMSG). Das Konzept soll die folgenden zehn Leistungsbausteine untersuchen: 1. Erfassung der bestehenden Gesellschaftsstrukturen und Auf-gabenportfolios | IST-Analyse 2. Identifikation und Beschreibung relevanter zusätzlicher Hand-lungsfelder und Aufgabenbereiche | SOLL-Analyse 3. Entwicklungsansatz einer Gesellschaftsstruktur für ein ganz-heitliches / integriertes Marketing 4. Erarbeitung eines Konzeptes/Modells zur Weiterentwicklung der bestehenden Gesellschaftsstrukturen und deren Aufgaben-portfolios 5. Ermittlung von Grundlagen und Voraussetzungen für ein stra-tegisches Vorgehen zum Erwerb externer Gesellschafteranteile 6. Erarbeitung eines Veränderungs- und Umsetzungskonzeptes 7. Erarbeitung von Anforderungsprofilen für die Geschäftsführun-gen 8. Projektkoordination und -kommunikation 9. Bericht und Ergebnisdokumentation 10. Präsentation vor entscheidenden Gremien Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: VV-L-402-10-24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung, 79411000 Allgemeine Managementberatung, 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung, 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http:// vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Eine Angebotsabgabe per Mail ist nicht zulässig.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Wertung des Preises erfolgt entsprechend der beigefügten Bewertungsmatrix. Es können maximal 30 Punkte erreicht werden. Dabei erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis 30 Punkte und ein Angebot mit einem Gesamtpreis in höhe des Doppelten des niedrigsten Gesamtpreises 0 Punkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Konzeptes
Beschreibung: Mit dem Angebot ist ein entsprechendes Konzept zur Leistungsqualität einzureichen. Das Konzept ist inhaltlich in die nachfolgenden Kriterien auszurichten, die wie folgt in die Bewertung eingehen: a) Zeit- und Ablaufplan zu 15%, b) Konzeptionelle Darstellung zu 25%, c) Methodische Herangehensweise zu 20%, d) Kommunikation mit den Akteuren zu 25% sowie e) Kommunikation mit dem Auftraggeber zu 15%. Für die Qualität des Konzeptes sind maximal 4 Wertungspunkte zu erreichen. Wird für die KOnzeptqualität eine Mindestpunktzahl von 2 Punkten nicht erreicht, wird das Angebot ausgeschlossen. Der Bieter mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält 100 Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Weitere Informationen sind der beigefügten Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität und Erfahrung
Beschreibung: Mit dem Angebot sind durch den Bieter entsprechende Nachweise zur (Berufs-) Erfahrung und Qualifikationen des vorgesehenen Projektleiters und des vorgesehenen Projektteams einzureichen. Diese werden entsprechend der Bewertungsmatrix wie folgt bewertet: a) Berufserfahrung und fachliche Qualifikation des Projektleiters zu 60% und b) Erfahrung und fachliche Qualifikation der geplanten Mitglieder des Projektteams zu 40%. Für das Kriterium Qualifikation und Erfahrung sind max. 4 Wertungspunkte zu erreichen. Der Bieter mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält 100 Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Registrierungsnummer: 12-12992262150119-98
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 331289-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer - Die Vorsitzende
Telefon: +490331 8661610
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3265421c-a74f-4ab3-87fc-fe7409caeec2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/06/2024 14:09:28 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 364358-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 119/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/06/2024