1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag zum Support des Internetauftritts der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB)
Beschreibung: Der zu vergebende Auftrag umfasst den technischen Support des Internetauftritts der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) auf Basis des Content-Management-Systems FirstSpirit 5.2.608.75261. Mit dem CMS werden derzeit die: - www.ilb.de - www.brandenburg-kapital.de und - www.next-round-brandenburg.de gesteuert.
Kennung des Verfahrens: a00bcb91-9e57-47a1-8ba6-11e48cd9d680
Interne Kennung: ILB-2023-346
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Im hiesigen offenen Verfahren wird nach Maßgabe der Eignungs- und Zuschlagskriterien gemäß der Vergabeunterlagen der wirtschaftlichste Rahmenvertragspartner ermittelt. Allen Bietern wird die Möglichkeit eingeräumt, sich vor Angebotsabgabe das aufgesetzte Live-System per MS Teams anzusehen um eine optimale Angebotskalkulation und -abgabe zu ermöglichen. Sofern Bieter hiervon Gebrauch machen möchten, haben sie sich rechtzeitig über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatz Brandenburg einen individuellen Termin zu vereinbaren. Dieser hat im Zeitraum zwischen dem Datum der Bekanntmachung bis spätestens 6 Tage vor der Frist zur Angebotsabgabe stattzufinden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Investitionsbank des Landes Brandenburg Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YD167XL
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag zum Support des Internetauftritts der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB)
Beschreibung: Der Schwerpunkt liegt auf dem Support im bestehenden System FirstSpirit und auf den Verknüpfungen mit anderen Systemen, sowie der Unterstützung der IT der ILB (z. B. in Form von Server und Projektkonfigurationen) und Betreuung von Tickets an FirstSpirit. Mit Support ist die Beseitigung von Fehlern, Neuimplementierungen, Änderungen des laufenden Systems, ggf. designliche Anpassungen, Beratung, Konfiguration von Servern, um den laufenden Betrieb der Internetauftritte der ILB gemeint. Für die einzelne Supportleistung sind ggfs. individuelle Anpassungen erforderlich. Der Auftragnehmer beseitigt einen ihm bekanntwerdenden Fehler durch eine der folgenden Maßnahmen, die er als sinnvoll erachtet: 1. Vorrangig erfolgt durch Fehlerbeseitigung Fernzugriff (VPN). 2. Übermittlung eines Patches oder Bugfixes, den der Auftragnehmer installiert 3. Übermittlung einer neuen Programmversion, die den Fehler nicht mehr enthält 4. Handlungsanweisungen an den Vertragspartner zur Umgehung des Problems oder zur Fehlerbeseitigung Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle Änderungen vor Einspielung auf das Live-System der ILB hinreichend im hausinternen Entwicklungssystem zu testen, sodass vorab alle Maßnahmen getroffen werden, um Fehler im Live-System zu verhindern die durch Änderungen entstehen. Der Auftragnehmer wird diese Handlungen nur durch kompetentes Personal umsetzen in Form von nachweislich geschulten und erfahrenen FirstSpirit Entwicklern (mind. FirstSpirit-Administratorenschulung). Es stehen mindestens 2 Entwickler zur Verfügung, sodass eine Vertretungsregelung gewährleistet ist. Fehlerbeseitigungen vor Ort erfolgen nur, wenn keine der oben genannten Maßnahmen erfolgversprechend ist. Die Beurteilung der Notwendigkeit der Vor-Ort-Supporteinsätze liegt im Ermessen des Auftragnehmers und benötigt die Zustimmung des Auftraggebers.
Interne Kennung: ILB-2023-346
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Investitionsbank des Landes Brandenburg Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von insgesamt 4 Jahren, hiervon 1 Jahr fest, zuzüglich 3 mal 1 Jahr optional, abgeschlossen werden. Eine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der optional gebundenen Leistungen besteht nicht. Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit dem 01.07.2024 und endet (sofern keine Inanspruchnahme der v. g. optional gebundenen Leistungen erfolgt) zum 30.06.2025.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Für das Zuschlagskriterium "Preis" können insgesamt maximal 40 Punkte erreicht werden. Dazu wird der niedrigste Preis beim jeweiligen Kriterium mit der erreichbaren Maximalpunktzahl (40 Punkte) multipliziert und durch den Preis des zu bewertenden Angebots dividiert. Zur Ermittlung des Angebotspreises soll eine Abnahmemenge von 400h an Supportleistungen pro Jahr, welcher für eine Vergleichbarkeit der Angebote eine Annahme der Verteilung dieser zwischen den beiden zum Einsatz kommenden Mitarbeitern im Verhältnis von 50:50 (bzw. jeweils 200h) zugrunde gelegt wurde bzw. wird.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung Projektteam
Beschreibung: Für das Zuschlagskriterium "Erfahrung Projektteam" können insgesamt maximal 60 Punkte erreicht werden. Bewertet werden folgende zur Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung gewünschten Erfahrungen für die 2 zum Einsatz kommenden Mitarbeiter. Erfahrungen in/im: 1) Einsatz der Solr Suchmaschine für die Website-Suche zusammen mit FirstSpirit 2) Frontend-Entwicklung mit React 3) Umsetzung von Websites und Anwendungen, die die Anforderungen der Barrierefreiheit nach BITV 2.0 erfüllen 4) Klaro Consent Management als "Cookie-Disclaimer" 5) Entwicklung individueller Frontends für das Weilgut (eOffice) Veranstaltungsmanagement Die o.g. Erfahrungen (Anzahl 5) werden jeweils und pro Mitarbeiter (Gesamtanzahl 2) unter Berücksichtigung aller hierzu mit dem Angebot abgegebenen Angaben/Erlauterungen mit 0, 2, 4 oder 6 Punkten bewertet, wobei 0 die schlechteste und 6 Punkte die beste Bewertung darstellt. Die Punktwerte haben folgende Bedeutungen: 0 Punkte: Nachweis der geforderten Erfahrung < 1 Jahr. 2 Punkte: Nachweis der geforderten Erfahrung >= 1 Jahr < 2 Jahre. 4 Punkte: Nachweis der geforderten Erfahrung >= 2 Jahre < 3 Jahre. 6 Punkte: Nachweis der geforderten Erfahrung >= 3 Jahre. Im Falle einer besten Bewertung beider Mitarbeiter (jeweils 5 x 6 Punkte) ergaben sich folglich maximal 2 mal 30 bzw. in Summe 60 Punkte.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank des Landes Brandenburg
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: 12-121092720735759-76
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 0331660-2239
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: 12-121092720735759-76
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661-719
Fax: +49 3318661-652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 572777f9-dbb1-4913-93b7-32df7ccc5a6f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/06/2024 10:49:12 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 363223-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 118/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/06/2024