1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT
Beschreibung: Die ILB nutzt die Anwendung Ceyoniq nscale im Förder- und Kreditgeschäft zur Führung elektronischer Akten, d. h. als zentrales Ablage- und Recherchesystem (eAkte) sowie zur elektronischen Ablage gescannter Originalbelege und Legitimationspapiere. Weiterhin wird nscale auch im Umfeld der internen Verwaltung eingesetzt (Verwaltungsakten). Dieser von der eAkte getrennte Bereich umfasst u. a. die Ablage von Dokumenten zu internen Projekten, Verträgen und Freigaben. Sowohl im Förder- und Kreditgeschäft als auch in der internen Verwaltung erfolgt eine hausweite Nutzung des Systems. Als Scan-Software ist Tungsten Automation, hier Kofax Capture und Kofax KTM im Einsatz. Zur Abbildung des digitalen Rechnungseinganges wird die Software XFT Invoice Manager genutzt, die eng in die oben genannte nscale- und Tungsten Automation Infrastruktur integriert ist. Zur Betreuung der Systeme setzt die ILB einen Systemadministrator (Vollzeit) ein. In prozessualen Fragestellungen steht das interne Organisationsmanagement zur Verfügung. Als Unterstützung, Ergänzung und Vertretung der v. g. ILB-internen Ressourcen soll der Auftragnehmer für einen Zeitraum von 48 Monaten helfen, den Anwendungs- und Systembetrieb für die in diesem Dokument beschriebenen Anwendungen nscale, Tungsten Automation und XFT mit qualifizierten und anwendungserfahrenen MitarbeiterInnen abzusichern. Dies gilt für alle Nutzungsarten von nscale (eAkte im Fördergeschäft, Verwaltungsakte in der internen Verwaltung), Tungsten Automation und XFT.
Kennung des Verfahrens: 38d8412f-27e5-43c2-bed3-7cfcbbbeb74d
Interne Kennung: ILB-2023-151
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Im hier durchgeführten offenen Verfahren wird nach Maßgabe der Eignungs- und Zuschlagskriterien gemäß der Vergabeunterlagen der wirtschaftlichste Rahmenvertragspartner ermittelt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Investitionsbank des Landes Brandenburg Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YD167RF
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT
Beschreibung: Ergänzend zum Inhalt der "kurzen Beschreibung": Insbesondere die Unterstützung und Beratung in Projekten, sowie projektnahen Situationen wird seitens der ILB benötigt. Die Kernkompetenz des Auftragnehmers sollte es sein, die Anforderungen der ILB so zu durchdringen, dass hinsichtlich der technischen Ausgestaltung (auch mit Blick auf Architekturentscheidungen) passende Lösungen erarbeitet und anschließend umgesetzt werden. Das bedeutet, dass der Auftragnehmer für die Systeme Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (Kofax Capture und KTM) sowie XFT (insb. Invoice Manager) auch in der Lage sein muss, notwendige technische Anpassungsmaßnahmen selbstständig durchzuführen. Die Anforderungskonzeption liegt hierbei vorrangig in Verantwortung der ILB sowie auch die nachgelagerte Koordination hinsichtlich Testing und Kommunikation zur Produktivsetzung. Aber auch in diesen Themen kann aufgrund von Ressourcenengpässen zeitweise Unterstützung notwendig werden.
Interne Kennung: ILB-2023-151
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Investitionsbank des Landes Brandenburg Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Kurzdarstellung des Bieters
Beschreibung: Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit (Bieterdarstellung)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Auszug Handelsregister
Beschreibung: Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters (nicht älter als 6 Monate ab dem Datum der Bekanntmachung)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung Ausschlussgründe
Beschreibung: Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen (Formblatt)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsätze
Beschreibung: Eigenerklärung über die vom Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsätzen im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestanforderung auftragsbezogener Jahresumsatz
Beschreibung: Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr in Höhe von 1 Mio. EUR
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Mindestanforderung Betreibshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR pro Schadensfall und Jahr
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestanforderung Referenzen
Beschreibung: Benennung von drei Referenzen des Bieters aus den letzten fünf Jahren ab dem Datum der Bekanntmachung, über die Betreuung vergleichbarer Infrastrukturen, die mindestens jeweils zwei der verwendeten Softwareprodukte (nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax Capture), XFT) beinhalten, inklusive Ansprechpartner. Übergreifend muss für jedes Produkt mindestens eine Referenz vorhanden sein. Benennung drei weiterer Referenzen aus den letzten fünf Jahren ab dem Datum der Bekanntmachung, zur Unterstützung in der Konzeption und/oder von Architektur-Entscheidungen, die jeweils mindestens eines der verwendeten Softwareprodukte (nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax Capture), XFT) beinhalten, inklusive Ansprechpartner. Sollte eine Referenz beide zuvor genannten Mindestanforderungen (Punkt "Geforderte Referenzen") erfüllen, genügt die Angabe von entsprechend weniger Referenzen. Als Beispiel: Eine Referenz erfüllt beide Mindestanforderungen, so müssen pro Mindestanforderung nur noch jeweils zwei weitere Referenzen und somit insgesamt nur fünf statt sechs angegeben werden usw. Dementsprechend ergeben sich mindestens 3 Referenzen, sofern diese jeweils beide Mindestanforderungen erfüllen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des vorgesehenen Betreuungsteams
Beschreibung: Bitte benennen Sie insgesamt fünf Mitglieder des für die Ausführung der zu erbringenden Leistungen vorgesehenen Betreuungsteams und stellen jeweils deren berufliche Qualifikation und berufliche Erfahrungen in Bezug auf den Auftragsgegenstand dar. Für die Bewertung der Mitglieder des Betreuungsteams (siehe Punkt 8) sind zwei Profile vorgesehen. Bitte benennen Sie drei Mitglieder für das Profil "Berater" und zwei Mitglieder für das Profil "Entwickler". Bei den beruflichen Erfahrungen ist im Einzelnen insbesondere auf Projekt- und Konzeptionserfahrung im nscale-, Tungsten Automation-Umfeld, also Kofax Capture und XFT Umfeld, auf das Know-How hinsichtlich Architektur-Entscheidungen sowie auf Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung unter Gliederungspunkt 2.2.2 Clientkomponenten & Schnittstellen dargestellten Schnittstellen einzugehen. Ferner soll auf die Erfahrungen mit der Anwendungs- und Systembetreuung eingegangen werden. Beschreiben Sie dabei bitte unbedingt die Erfahrungen der Mitarbeiter einschließlich deren Dauer im jeweiligen Kundenprojekt in kurzer und aussagekräftiger Form.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für Berater und Entwickler
Beschreibung: Gegliedert in: Unterkriterium Preis: Berater Unterkriterium Preis: Entwickler Gewichtung jeweils 20 Punkte bzw. %
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 43 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe hierzu Punkt 6 der Bewerbungsbedingungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 10:30:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank des Landes Brandenburg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: 12-121092720735759-76
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 0331660-2239
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: 12-121092720735759-76
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661-719
Fax: +49 3318661-652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 87e04e1e-3e00-40b9-8aec-8bf05ac05d25 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2024 08:32:14 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 359384-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 117/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2024