Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten – Planungsleistung für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle auf der Grünen Woche Berlin 2024-06-17

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Planungsleistung für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle auf der Grünen Woche Berlin

Beschreibung: Das Projekt umfasst in seinen Grundzügen die Planungsleistungen für die Gestaltung der Brandenburg-Halle 2025 mit der Option auf weitere Beauftragungen in den Jahren 2026 bis 2029. Die Hallengestaltung bezieht sich auf die gesamte Infrastruktur (Aufteilung der erforderlichen Flächen, Gestaltung der Ausstellerplätze, der Bühne, des Kochstudios, des Medienstandorts, des Startup-Spots, der zweiten Ebene) sowie auf die Gestaltung der Hallenwände, der Hallendecke und des Hallenfußbodens.

Kennung des Verfahrens: 7354c0bf-45c7-4649-842e-0194c871d1bc

Interne Kennung: VV-2024-0012/ex Post

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71245000 Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg Henning-von-Tresckow-Straße 2-13

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14467

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Leistungsorte sind das Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) des Landes Brandenburg in Potsdam sowie der Firmensitz des Bewerbers wie auch der Standort der Messe Berlin GmbH - Messehalle 21a.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YY867NG Die in den Vergabeunterlagen Teil A - Allgemeine Angaben benannten Anforderungen und Hinweise sind zu beachten. Alle Fragen, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über das Kommunikationstool im Projektraum (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de) zu stellen. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Bieteranfragen und Hinweise auf Unklarheiten sind bis spätestens 6 (sechs) Tage vor Angebotsfrist zu stellen. Beteiligt sich ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zugleich als Einzelbieter an dem Vergabeverfahren, kann dies bei unzulässiger wettbewerbsbeschränkender Abrede zum Ausschluss beider Bieter führen. Auf die "Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 - Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)" sowie die "Information nach § 7 Abs. 4 UVgO i. V. m. § 11 Abs. 3 VgV" wird hingewiesen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Planungsleistung für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle auf der Grünen Woche Berlin

Beschreibung: Leistungspunkt 1: Leistung für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle 2025 Die Leistung für 2025 orientiert sich an der Hallengestaltung der Brandenburg-Halle 2024 und betrifft im Einzelnen: - Optimierungsleistungen - erforderliche Planungsleistungen für den Messebau - erforderliche Planungsleistungen für die Baugenehmigung Die 2023 und 2024 planzeichnerisch umgesetzten Optimierungen sollen möglichst erhalten bleiben: - Platztausch Kochstudio und Medienstandort - Umgestaltung der zweiten Etage (Weinlounge, Hochzug des Hallenbüros, zweiter Beratungsraum) - verbesserte Anordnung der Stände - farbliche Abgrenzung der Ausstellerstände in der Höhe - Vergrößerung der Logos in Kombination mit Beleuchtung der Ausstellerstände - Vorarbeiten zur Umgestaltung der roten Abhängung - Biergärten Weitere Ideen zur Optimierung mit einer nachvollziehbaren Begründung des dahinterstehenden Ansatzes sind gewünscht. Zu beachten sind u. a. Besucherströme, Besucherlenkung, Sichtbarkeit der Aussteller, Erreichen der Aussteller, einfache Kommunikationsmöglichkeiten (Aussteller - Besucher), Umgang mit dem Lärmpegel, Umgang mit Freiflächen (Wände, Boden). Die Messehalle 21 a soll durch die Gestaltung den Ausstellern und Besuchern ein Brandenburg-Gefühl vermitteln. Gesucht werden Möglichkeiten, ohne Mehraufwand, die Halle mit Brandenburger Identität zu füllen. 2025 zu optimierende Gestaltungselemente (auf Grundlage der Messeteilnahme 2024): - bessere Ausleuchtung der Panoramen - Ausgestaltung der Freiflächen (Eckflächen) ohne Benachteiligung von Ausstellern - Verbesserung der Aufteilung im Obergeschoss unter Berücksichtigung der Bedarfe Ausstellerbereich, Küche Service, Beratungsräume, Hallenbüro, Weinlounge - verstärktes Nutzen grafischer Elemente für weiße Flächen ohne zu überfrachten - verstärktes Aufgreifen der Marke Brandenburg (beispielsweise: wasserreichstes Bundesland, Flächenland, reiche Formenschatz eiszeitlicher Landschaften, Niederungen und Täler, Fluss- und Seenlandschaften, Nebeneinander von Siedlungs- und Verdichtungszentren sowie Großschutzgebieten und Naturparks, Wälder) Die erforderlichen Leistungen beinhalten: - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe Messebau - Vorbereitung der Unterlagen für die Gespräche mit den Ausstellern - Teilnahme an den Ausstellergesprächen - Abstimmung der Standzeichnungen mit allen Ausstellern bis zur Fertigstellung des Hallengrundrisses zur Übergabe an den Messebau für die einzelnen Gewerke - Objektbegleitung vor Ort Die erforderlichen Leistungen für die Baugenehmigung beinhalten: - Planzeichnungen für die Baugenehmigung Leistungspunkt 2: Leistungen für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle 2026 bis 2029 (optional) Die Leistung für 2026 bis 2029 ist optional. Sie orientiert sich an der Hallengestaltung der Brandenburg-Halle 2025 und betrifft im Einzelnen: - Optimierungsleistungen - erforderliche Planungsleistungen für den Messebau - erforderliche Planungsleistungen für die Baugenehmigung 2025 planzeichnerisch umgesetzte Optimierungen bleiben erhalten: - konkrete Benennung nicht möglich: Optimierungen erst nach Stattfinden der GW 2025 sichtbar 2026 bis 2029 neu zu optimierende Gestaltungselemente: - konkrete Benennung nicht möglich: Optimierungen erst nach Stattfinden der GW 2025 sichtbar Die erforderlichen Planungsleistungen für den Messebau beinhalten: - Vorbereitung der Unterlagen für die Gespräche mit den Ausstellern - Teilnahme an den Ausstellergesprächen - Abstimmung der Standzeichnungen mit allen Ausstellern bis zur Fertigstellung des Hallengrundrisses zur Übergabe an den Messebau für die einzelnen Gewerke - Objektbegleitung vor Ort Die erforderlichen Planungsleistungen für die Baugenehmigung beinhalten: - Planzeichnungen für die Baugenehmigung Im Falle der Inanspruchnahme der enthaltenen Optionen erfolgt die Beauftragung in Textform bis spätestens zum 30. Juni des jeweiligen Vorjahres der betreffenden GW (siehe Vertragsentwurf). (Im Detail siehe Vergabeunterlagen Teil B - LeistungsVZ Nr. 2)

Interne Kennung: VV-2024-0012/ex Post

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71245000 Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Optionale Beauftragung der Hallengestaltung gemäß Vergabeunterlagen Teil B - LeistungsVZ Nr. 2.1 Leistungspunkt 2 in den Jahren 2026 bis 2029.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg Henning-von-Tresckow-Straße 2-13

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14467

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Leistungsorte sind das Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) des Landes Brandenburg in Potsdam sowie der Firmensitz des Bewerbers wie auch der Standort der Messe Berlin GmbH - Messehalle 21a.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Die in den Vergabeunterlagen Teil A - Allgemeine Angaben benannten Anforderungen und Hinweise sind zu beachten. Alle Fragen, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über das Kommunikationstool im Projektraum (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de) zu stellen. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Bieteranfragen und Hinweise auf Unklarheiten sind bis spätestens 6 (sechs) Tage vor Angebotsfrist zu stellen. Beteiligt sich ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zugleich als Einzelbieter an dem Vergabeverfahren, kann dies bei unzulässiger wettbewerbsbeschränkender Abrede zum Ausschluss beider Bieter führen. Auf die "Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 - Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)" sowie die "Information nach § 7 Abs. 4 UVgO i. V. m. § 11 Abs. 3 VgV" wird hingewiesen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis nach HOAI gemäß Preisblatt E1

Beschreibung: Der Wertungspreis setzt sich aus dem Preis für die Grundleistung (Leistungspunkt 1) sowie den Preisen für die optionalen Leistungen (Leistungspunkt 2) gemäß Preisblatt E1 zusammen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bewertung der fachlichen und inhaltlichen Qualität des Angebotes

Beschreibung: Das Zuschlagskriterium der Qualität wird anhand der von den Bietern gemäß Vergabeunterlagen Teil C - Kriterienkatalog Nr. 4 einzureichenden Unterlagen nach folgendem Maßstab ermittelt: 1. Konzeptioneller Ansatz Optimierungsmöglichkeiten für 2025 - Kreativität ~ 25 % - Praktische Umsetzbarkeit ~ 30 % - Nachvollziehbarkeit der Begründungen zu den Ansätzen ~ 15 % - Umweltaspekt - Materialeinsatz ~ 10 % 2. Zeichnungen zum Konzeptionellen Ansatz Optimierungsmöglichkeiten 2025 - Plausibilität der Visualisierung des konzeptionellen Ansatzes aus Nr. 1 ~ 10 % 3. Entwurf eines Planungs- und Umsetzungsterminplans unter Berücksichtigung der in den Vergabeunterlagen Teil B - Leistungsverzeichnis Ziffer 6 genannten Termine und Fristen - Plausibilität und Vollständigkeit des Planungs- und Umsetzungsterminplans ~ 10 %

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammerzustellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen