5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90712000 Umweltplanung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71313400 Umweltfolgenabschätzung im Bau, 71313000 Umwelttechnische Beratung, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Werden die Leistungen der Stufe 1 zur Zufriedenheit des Auftraggebers erbracht, überträgt der Auftraggeber dem Auftragnehmer die weiteren Leistungen der Stufe 2 einzeln oder im Ganzen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die weiteren Leistungen der Stufe 2 zu erbringen, wenn sie ihm vom Auftraggeber innerhalb von 2 Monaten nach Fertigstellung der Leistungen der Stufe 1 übertragen werden. Stufe 1: Die Leistungen in Stufe 1 betreffen im Wesentlichen die Themen Grundlagenermittlung / Voruntersuchung sowie Vorbereiten und Mitwirken am Scoping-Termin. Die konkreten Leistungen der Stufe 1 sind im Leistungsverzeichnis (Vertragsanlage 2.2 und 2.3 mit „#“ gekennzeichnet). Stufe 2: Die Leistungen der Stufe 2 umfassen im Wesentlichen die Erarbeitung des UVP-Berichts, der FFH-Verträglichkeitsstudie, die Fachbeiträge Artenschutz und WRRL, faunistische Untersuchungen, die Erstellung des Landschaftspflegerischer Begleitplan, die Kartierung von Biotoptypen, die Machbarkeitsstudie Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen, das Prüfen und Umrechnen von Flächenpools, Baggergutverbringungskonzeption und Erörterungstermin Planfeststellung. Die konkreten Leistungen der Stufe 2 sind im Leistungsverzeichnis (Vertragsanlage 2.2 und 2.3) ohne besondere Kennzeichnung. Innerhalb der Stufe 2 gibt es außerdem Leistungsanteile, deren Notwendigkeit sich erst aus der Bearbeitung der Leistungen in Stufe 1 und 2 ergibt (bspw. Erfordernis einer FFH-Verträglichkeitsuntesuchung erst nach FFH-Voruntersuchung abschätzbar). Diese Leistungen innerhalb der Stufe 2 sind im Leistungsverzeichnis (Vertragsanlage 2.3) als [Bedarfsleistung] mit „O“ gekennzeichnet.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schneidemühlenweg 21
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz, bezogen auf vergleichbare Planungsleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre
Beschreibung: Vergleichbare Planungsleistungen werden wie folgt definiert: Es sollen hier umweltfachliche Planungen /Naturschutzfachplanungen Berücksichtigung finden, wie die Erstellung von Umweltverträglichkeitsprüfungen, Landschaftspflegerischem Begleitplan, FFH-Verträglichkeitsuntersuchungen sowie Fachbeiträgen für Artenschutz und Wasserrahmenrichtlinie, Begleitung von Scoping und Planfeststellungsverfahren, oder gleichwertig. Es wird der Mittelwert des Gesamtumsatzes vergleichbarer Dienstleistungen über die letzten drei Jahre bewertet. Bewertungsmaßstab: 5 Punkte, Kriterium bestmöglich erfüllt: >= 440.000 €/a 4 Punkte, Kriterium überdurchschnittlich erfüllt: >= 350.000 €/a 3 Punkte, Kriterium durchschnittlich erfüllt: >= 300.000 €/a 2 Punkte, Kriterium unterdurchschnittlich erfüllt: - 1 Punkt, Kriterium (Mindestanforderungen) noch erfüllt: >= 220.000 €/a 0 Punkte, Kriterium (Mindestanforderungen) nicht erfüllt: < 220.000 €/a Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt (0 Punkte), ist die Eignung damit nicht nachgewiesen und deshalb wird der Bewerber nicht zur Verhandlung/zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: durchschnittliche, jährliche Beschäftigtenzahl für die Durchführung der umweltfachlichen Planungen des Unternehmens in den letzten drei Jahren
Beschreibung: Bewertungsmaßstab: 5 Punkte, Kriterium bestmöglich erfüllt: >= 7 MA/a 4 Punkte, Kriterium überdurchschnittlich erfüllt: - 3 Punkte, Kriterium durchschnittlich erfüllt: >= 5 MA/a 2 Punkte, Kriterium unterdurchschnittlich erfüllt: - 1 Punkt, Kriterium (Mindestanforderungen) noch erfüllt: >= 3 MA/a 0 Punkte, Kriterium (Mindestanforderungen) nicht erfüllt: < 3 MA/a Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt (0 Punkte), ist die Eignung damit nicht nachgewiesen und deshalb wird der Bewerber nicht zur Verhandlung/zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen
Beschreibung: Gefordert ist die Angabe der Namen und der geeigneten beruflichen Qualifikationen (Umweltplanung) der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen für: - Scoping - UVP - FFH Verträglichkeitsuntersuchung - Fachbeitrag Artenschutz - Fachbeitrag WRRL - LBP - Baggergutverbringungskonzeption - Erörterungstermin / Stellungnahmen Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist die Eignung damit nicht nachgewiesen und deshalb wird der Bewerber nicht zur Verhandlung/zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische Ausstattung
Beschreibung: Gefordert sind folgende Programme: - Programme des Microsoft Office Paketes (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint) - Programme zur Erstellung von pdf und pdf/A Formaten - Microstation oder glw. (Zeichnungen im dgn Format ohne Verluste einlesbar) Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist die Eignung damit nicht nachgewiesen und deshalb wird der Bewerber nicht zur Verhandlung/zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen im Bereich der Umweltplanung in den letzten 10 Jahren
Beschreibung: Es wird die fachliche Qualifikation anhand vergleichbarer Leistungen geprüft. Je größer die Überseinstimmung mit den gesamten, zu vergebenden Teilleistungen / Fachplanungen, desto besser wird die fachliche Eignung eingestuft. Definition der Fachplanungen: - Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP) - FFH Verträglichkeitsuntersuchung (FFH VU) - Fachbeitrag Artenschutz (FB AS) - Fachbeitrag WRRL (FB WRRL) - Landschaftspflegerischer Begleitplan (LBP) - Baggergutverbringungskonzeption (BGVK) Bewertungsmaßstab: 5 Punkte, Kriterium bestmöglich erfüllt: Vollumfängliche umweltfachliche Planung im Rahmen einer Planfeststellung zuzüglich einer Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP) für ein WSV - Projekt (6 Fachplanungen für WSV) 4 Punkte, Kriterium überdurchschnittlich erfüllt: Vollumfängliche umweltfachliche Planung (5 Fachplanungen) im Rahmen einer Planfeststellung ohne UVP für ein WSV – Projekt, (5 Fachplanungen für WSV) oder mit UVP für einen anderen Vorhabensträger (6 Fachplanungen für anderen Vorhabensträger) 3 Punkte, Kriterium durchschnittlich erfüllt: umweltfachliche Planungen mit mindestens 4 der ausgeschriebenen Fachplanungen. 2 Punkte, Kriterium unterdurchschnittlich erfüllt: umweltfachliche Planungen mit mindestens 3 der ausgeschriebenen Fachplanungen 1 Punkt, Kriterium (Mindestanforderungen) noch erfüllt: umweltfachliche Planungen mit mindestens 2 der ausgeschriebenen Fachplanungen 0 Punkte, Kriterium (Mindestanforderungen) nicht erfüllt: umweltfachliche Planungen mit weniger als 2 der ausgeschriebenen Fachplanungen Die Anzahl der Referenzen wird nach oben nicht begrenzt. Die Referenzen sollten im Wertungszeitraum (Projektfertigstellung seit 2014) abgeschlossen sein. Es können Fachplanungen von verschiedenen Projekten zu einer "Referenz" zusammengefasst werden. Dabei muss in der Bewerbungsunterlage klar erkennbar sein, welche Fachplanungen zu welchen "Referenzen" zusammengefasst werden. Beispiele: "Referenz 1" = (UVP + FFH VU + FB AS + FB WRRL + LBP im Rahmen einer Planfeststellung für die WSV in Projekt 1) und (BGVK in Projekt 2) --> "Referenz 1" ergibt in der Wertung 5 Punkte (6 Fachplanungen mit Planfeststellung für ein WSV-Projekt) "Referenz 2" = (FFH VU in Projekt 1) + (FB AS in Projekt 2) + (FB WRRL in Projekt 3) --> "Referenz 2" ergibt in der Wertung 2 Punkte (3 Fachplanungen) Mehrfachverwendung von einzelnen Fachplanungen ist nicht zulässig und wird nicht gewertet. Die Wertung erfolgt über Mittelwertbildung aller vergleichbaren und damit wertbaren Referenzen, die vorgelegt werden. Falls ein Bewerber nur eine einzige geeignete Referenz einreicht, erfolgt die Mittelwertbildung noch für ein weiteres, fiktives Referenzobjekt, welches mit 0 Punkten bewertet wird. Beispiel: Es liegt nur eine Referenz vor, diese wird mit 4 Punkten bewertet; der Bewerber erhält dann insgesamt (4 + 0)/2 = 2 Punkte). Es werden nur Referenzen gewertet, welche durch den Auftraggeber bestätigt wurden. Referenzobjekte, die noch in Bearbeitung sind, werden nur berücksichtigt, wenn der Auftraggeber bestätigt, dass ihm wesentliche Ergebnisse vorliegen und auch bereits von ihm geprüft wurden. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt (0 Punkte), ist die Eignung damit nicht nachgewiesen und deshalb wird der Bewerber nicht zur Verhandlung/zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Formblatt 312b-L/F) sowie Gewichtung der Zuschlagskriterien (Formblatt 313-L/F)) aufgeführt.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die Zuschlagskriterien sind vollständig den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: eVergabe-Plattform des Bundes
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die von einer Nachforderung ausgeschlossenen Unterlagen sind dem Formblatt 130-L_F "Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb" unter Abs. 3 zu entnehmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort: Bieter und ihre Bevollmächtigten sind zum Öffnungstermin nicht zugelassen.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder - Havel
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder - Havel
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder - Havel
Organisation, die Angebote bearbeitet: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder - Havel