Deutschland – Verpflegungsdienste – Essensversorgung in städtischen Einrichtungen

242419-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Verpflegungsdienste – Essensversorgung in städtischen Einrichtungen
OJ S 81/2024 24/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Eberswalde
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Essensversorgung in städtischen Einrichtungen
Beschreibung: Essensversorgung in den städtischen Kindertagesstätten und Schulen im gesamten Stadtgebiet der Stadt Eberswalde
Kennung des Verfahrens: b709accb-9777-4926-9d0f-b3a54b1981c3
Interne Kennung: II-40-VV02-2023
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Essensversorgung in städtischen Einrichtungen (Kita, Hort, Schulen)
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen, 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten, 15894210 Schulmahlzeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Eberswalde Breite Straße 41-44 
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: pro Los
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YYH6UZ2
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
KonkursZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
KorruptionZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
VergleichsverfahrenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen VereinigungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des WettbewerbsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder TerrorismusfinanzierungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
BetrugsbekämpfungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des MenschenhandelsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
ZahlungsunfähigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen InsolvenzverwalterZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem VergabeverfahrenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare SanktionenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der SozialversicherungsbeiträgeZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen TätigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von SteuernZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen AktivitätenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Essensversorgung in städtischen Einrichtungen (Finow)
Beschreibung: Essensversorgung für Frühstück und Mittag in den städtischen Kindertagesstätten und Grundschulen im gesamten Stadtgebiet der Stadt Eberswalde nach den DGE - Qualitätsstandards für die Verpflegung in Tageseinrichtungen für Kinder und für die Schulverpflegung in der aktuellen Fassung Verpflegung in den Kindertagesstätten bzw. Horten (Frühstück, Vesper, Obstfrühstück und Getränken, Mittagessen) ohne Grundschule, in den Grundschulen (Mittagessen)
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15894210 Schulmahlzeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Eberswalde Breite Straße 41-44 
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Kita "Pusteblume" Ringstraße 184, 16227 Eberswalde Kita "Nesthäkchen" Schulstraße 30 a, 16227 Eberswalde Kita " Villa Kunterbunt" Kleines Berg 6, 16227 Eberswalde "Hort ""Kleiner Stern"" befindet sich in GS Finow" Schulstraße 1, 16227 Eberswalde Grundschule Finow Schulstraße 1, 16227 Eberswalde
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 263 320,52 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Geschäftssprache Deutsch Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 6 Monate, Sozialversicherungsnachweise nicht älter als 6 Monate.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es werden maximal 5 Punkte vergeben. Grundlage ist der gesamte Preis pro Los/pro Tag brutto. Der preiswerteste Bieter erhält 5 Punkte. Alle Preise werden ins Verhältnis gesetzt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Warmhaltezeiten
Beschreibung: Warmhaltzeiten: < 2 Std. = 5 Punkte; 2 Std. - 2 Std. 15 Min. = 4 Punkte; 2 Std. 15 Min. < 2 Std. 30 Min. = 3 Punkte; 2 Std. 30 Min. - < 2 Std. 45 Min = 2 Punkte; 2 Std. 45 Min.- 3 Std. = 1 Punkt; (Zeit zwischen Ende der Essenszubereitung und Ende der Ausgabe für jede Einrichtung durch Darstellung der Zeiten, unterteilt in "Produktion im Werk, Verladen/Verpacken" und "Transport" etc.)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Die Qualität wird durch die gebildete Arbeitsgruppe bewertet. Die Bewertung erfolgt durch Bildung eines Mittelwertes aller Einzelbewertungen der Arbeitsgruppenmitglieder. Es werden maximal 5 Punkte vergeben. Die einzelnen Gesichtspunkte gehen in die Bewertung des Kriteriums Qualitätsmanagement je zu gleichen Teilen ein. (siehe Bewertungsmatrix und Tabellen Punktebögen)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Bieterkommunikation erfolgt nur über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Nicht registrierten Bewerbern können keine Informationen über die Änderungen der Vergabeunterlagen und weiteres übermittelt werden.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Siehe Formblatt 2.6 EU Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Zertifikate sind für das eingesetzte Personal vor Ort vorzulegen: - Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz - erweitertes Führungszeugnis - Masernschutz
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages. - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Die Deckungssumme für Personenschäden muss mindestens 1 Mio EUR betragen. Die Deckungssumme für sonstige Schäden muss mindestens 0,25 Mio EUR betragen. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie der entsprechenden Versicherungspolice oder durch eine Erklärung der Versicherung darüber, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz in oben genannter Höhe gewährt wird, geführt werden.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Eberswalde
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Essensversorgung in städtischen Einrichtungen (Brandenburgisches Viertel)
Beschreibung: Essensversorgung für Frühstück und Mittag in den städtischen Kindertagesstätten und Grundschulen im gesamten Stadtgebiet der Stadt Eberswalde nach den DGE - Qualitätsstandards für die Verpflegung in Tageseinrichtungen für Kinder und für die Schulverpflegung in der aktuellen Fassung Verpflegung in den Kindertagesstätten bzw. Horten (Frühstück, Vesper, Obstfrühstück und Getränken, Mittagessen) ohne Grundschule, in den Grundschulen (Mittagessen)
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15894210 Schulmahlzeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Eberswalde Breite Straße 41-44 
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Kita "An der Zaubernuss" Fritz- Pehlmann-Straße 13, 16225 Eberswalde Kita "Im Zwergenland" Heegermühler Straße 61, 16225 Eberswalde Kita "Gestiefelter Kater" Schorfheidestraße 11, 16227 Eberswalde Grundschule "Schwärzesee" Kyritzer Straße 29, 16227 Eberswalde Hort "Kinderinsel" Kyritzer Straße 17, 16227 Eberswalde
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 800 090,96 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Geschäftssprache Deutsch Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 6 Monate, Sozialversicherungsnachweise nicht älter als 6 Monate.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es werden maximal 5 Punkte vergeben. Grundlage ist der gesamte Preis pro Los/pro Tag brutto. Der preiswerteste Bieter erhält 5 Punkte. Alle Preise werden ins Verhältnis gesetzt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Warmhaltezeiten
Beschreibung: Warmhaltzeiten: < 2 Std. = 5 Punkte; 2 Std. - 2 Std. 15 Min. = 4 Punkte; 2 Std. 15 Min. < 2 Std. 30 Min. = 3 Punkte; 2 Std. 30 Min. - < 2 Std. 45 Min = 2 Punkte; 2 Std. 45 Min.- 3 Std. = 1 Punkt; (Zeit zwischen Ende der Essenszubereitung und Ende der Ausgabe für jede Einrichtung durch Darstellung der Zeiten, unterteilt in "Produktion im Werk, Verladen/Verpacken" und "Transport" etc.)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Die Qualität wird durch die gebildete Arbeitsgruppe bewertet. Die Bewertung erfolgt durch Bildung eines Mittelwertes aller Einzelbewertungen der Arbeitsgruppenmitglieder. Es werden maximal 5 Punkte vergeben. Die einzelnen Gesichtspunkte gehen in die Bewertung des Kriteriums Qualitätsmanagement je zu gleichen Teilen ein. (siehe Bewertungsmatrix und Tabellen Punktebögen)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Bieterkommunikation erfolgt nur über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Nicht registrierten Bewerbern können keine Informationen über die Änderungen der Vergabeunterlagen und weiteres übermittelt werden.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Siehe Formblatt 2.6 EU Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Zertifikate sind für das eingesetzte Personal vor Ort vorzulegen: - Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz - erweitertes Führungszeugnis - Masernschutz
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages. - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Die Deckungssumme für Personenschäden muss mindestens 1 Mio EUR betragen. Die Deckungssumme für sonstige Schäden muss mindestens 0,25 Mio EUR betragen. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie der entsprechenden Versicherungspolice oder durch eine Erklärung der Versicherung darüber, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz in oben genannter Höhe gewährt wird, geführt werden.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Eberswalde
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Essensversorgung in städtischen Einrichtungen (Stadtmitte/Ostend)
Beschreibung: Essensversorgung für Frühstück und Mittag in den städtischen Kindertagesstätten und Grundschulen im gesamten Stadtgebiet der Stadt Eberswalde nach den DGE - Qualitätsstandards für die Verpflegung in Tageseinrichtungen für Kinder und für die Schulverpflegung in der aktuellen Fassung Verpflegung in den Kindertagesstätten bzw. Horten (Frühstück, Vesper, Obstfrühstück und Getränken, Mittagessen) ohne Grundschule, in den Grundschulen (Mittagessen)
Interne Kennung: Los 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15894210 Schulmahlzeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Eberswalde Breite Straße 41-44 
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Kita "Spielhaus" Tornower Straße 62, 16225 Eberswalde Kita "Sputnik" Georg-Herwegh-Str. 15, 16225 Eberswalde Kita "Sonnenschein" August-Bebel-Straße 41, 16225 Eberswalde Kita "Haus der kleinen Forscher" Puschkinstraße 13, 16225 Eberswalde
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 118 163,08 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Geschäftssprache Deutsch Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 6 Monate, Sozialversicherungsnachweise nicht älter als 6 Monate.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es werden maximal 5 Punkte vergeben. Grundlage ist der gesamte Preis pro Los/pro Tag brutto. Der preiswerteste Bieter erhält 5 Punkte. Alle Preise werden ins Verhältnis gesetzt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Warmhaltezeiten
Beschreibung: Warmhaltzeiten: < 2 Std. = 5 Punkte; 2 Std. - 2 Std. 15 Min. = 4 Punkte; 2 Std. 15 Min. < 2 Std. 30 Min. = 3 Punkte; 2 Std. 30 Min. - < 2 Std. 45 Min = 2 Punkte; 2 Std. 45 Min.- 3 Std. = 1 Punkt; (Zeit zwischen Ende der Essenszubereitung und Ende der Ausgabe für jede Einrichtung durch Darstellung der Zeiten, unterteilt in "Produktion im Werk, Verladen/Verpacken" und "Transport" etc.)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Die Qualität wird durch die gebildete Arbeitsgruppe bewertet. Die Bewertung erfolgt durch Bildung eines Mittelwertes aller Einzelbewertungen der Arbeitsgruppenmitglieder. Es werden maximal 5 Punkte vergeben. Die einzelnen Gesichtspunkte gehen in die Bewertung des Kriteriums Qualitätsmanagement je zu gleichen Teilen ein. (siehe Bewertungsmatrix und Tabellen Punktebögen)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Bieterkommunikation erfolgt nur über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Nicht registrierten Bewerbern können keine Informationen über die Änderungen der Vergabeunterlagen und weiteres übermittelt werden.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Siehe Formblatt 2.6 EU Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Zertifikate sind für das eingesetzte Personal vor Ort vorzulegen: - Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz - erweitertes Führungszeugnis - Masernschutz
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages. - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Die Deckungssumme für Personenschäden muss mindestens 1 Mio EUR betragen. Die Deckungssumme für sonstige Schäden muss mindestens 0,25 Mio EUR betragen. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie der entsprechenden Versicherungspolice oder durch eine Erklärung der Versicherung darüber, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz in oben genannter Höhe gewährt wird, geführt werden.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Eberswalde
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Essensversorgung in städtischen Einrichtungen (Stadtmitte/Nordend)
Beschreibung: Essensversorgung für Frühstück und Mittag in den städtischen Kindertagesstätten und Grundschulen im gesamten Stadtgebiet der Stadt Eberswalde nach den DGE - Qualitätsstandards für die Verpflegung in Tageseinrichtungen für Kinder und für die Schulverpflegung in der aktuellen Fassung Verpflegung in den Kindertagesstätten bzw. Horten (Frühstück, Vesper, Obstfrühstück und Getränken, Mittagessen) ohne Grundschule, in den Grundschulen (Mittagessen)
Interne Kennung: Los 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15894210 Schulmahlzeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Eberswalde Breite Straße 41-44 
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Kita "Kinderparadies. Nordend" Neue Straße 6, 16225 Eberswalde Kita "Löwenherz" Poratzstraße 67, 16225 Eberswalde Hort "Sputnik" Breite Straße 69, 16225 Eberswalde Hort "Die coolen Füchse" Eisenbahnstraße 100, 16225 Eberswalde Grundschule Bruno-H.-Bürgel Breite Straße 69, 16225 Eberswalde
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 318 826,50 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Geschäftssprache Deutsch Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 6 Monate, Sozialversicherungsnachweise nicht älter als 6 Monate.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es werden maximal 5 Punkte vergeben. Grundlage ist der gesamte Preis pro Los/pro Tag brutto. Der preiswerteste Bieter erhält 5 Punkte. Alle Preise werden ins Verhältnis gesetzt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Warmhaltezeiten
Beschreibung: Warmhaltzeiten: < 2 Std. = 5 Punkte; 2 Std. - 2 Std. 15 Min. = 4 Punkte; 2 Std. 15 Min. < 2 Std. 30 Min. = 3 Punkte; 2 Std. 30 Min. - < 2 Std. 45 Min = 2 Punkte; 2 Std. 45 Min.- 3 Std. = 1 Punkt; (Zeit zwischen Ende der Essenszubereitung und Ende der Ausgabe für jede Einrichtung durch Darstellung der Zeiten, unterteilt in "Produktion im Werk, Verladen/Verpacken" und "Transport" etc.)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Die Qualität wird durch die gebildete Arbeitsgruppe bewertet. Die Bewertung erfolgt durch Bildung eines Mittelwertes aller Einzelbewertungen der Arbeitsgruppenmitglieder. Es werden maximal 5 Punkte vergeben. Die einzelnen Gesichtspunkte gehen in die Bewertung des Kriteriums Qualitätsmanagement je zu gleichen Teilen ein. (siehe Bewertungsmatrix und Tabellen Punktebögen)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Bieterkommunikation erfolgt nur über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Nicht registrierten Bewerbern können keine Informationen über die Änderungen der Vergabeunterlagen und weiteres übermittelt werden.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Siehe Formblatt 2.6 EU Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Zertifikate sind für das eingesetzte Personal vor Ort vorzulegen: - Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz - erweitertes Führungszeugnis - Masernschutz
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages. - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Die Deckungssumme für Personenschäden muss mindestens 1 Mio EUR betragen. Die Deckungssumme für sonstige Schäden muss mindestens 0,25 Mio EUR betragen. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie der entsprechenden Versicherungspolice oder durch eine Erklärung der Versicherung darüber, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz in oben genannter Höhe gewährt wird, geführt werden.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Eberswalde
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Eberswalde
Registrierungsnummer: 12-12992262150183-03
Postanschrift: Breite Straße 41-44  
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Tiefbauamt, SG Zentrale Vergabestelle und Bauverwaltung
Telefon: +49 333464651
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107  
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661719
Fax: +49 3318661652
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b1bc1deb-69c9-4c03-bd6c-52ba550c9fbe - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2024 10:53:06 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 242419-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/04/2024

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