Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2024 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Rahmenvertrag zum Support des Internetauftritts der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) 2024-04-09

Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Rahmenvertrag zum Support des Internetauftritts der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag zum Support des Internetauftritts der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB)

Beschreibung: Der zu vergebende Auftrag umfasst den technischen Support des Internetauftritts der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) auf Basis des Content-Management-Systems FirstSpirit 5.2.608.75261. Mit dem CMS werden derzeit die: - www.ilb.de - www.brandenburg-kapital.de und - www.next-round-brandenburg.de gesteuert.

Kennung des Verfahrens: a00bcb91-9e57-47a1-8ba6-11e48cd9d680

Interne Kennung: ILB-2023-346

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Im hiesigen offenen Verfahren wird nach Maßgabe der Eignungs- und Zuschlagskriterien gemäß der Vergabeunterlagen der wirtschaftlichste Rahmenvertragspartner ermittelt. Allen Bietern wird die Möglichkeit eingeräumt, sich vor Angebotsabgabe das aufgesetzte Live-System per MS Teams anzusehen um eine optimale Angebotskalkulation und -abgabe zu ermöglichen. Sofern Bieter hiervon Gebrauch machen möchten, haben sie sich rechtzeitig über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatz Brandenburg einen individuellen Termin zu vereinbaren. Dieser hat im Zeitraum zwischen dem Datum der Bekanntmachung bis spätestens 6 Tage vor der Frist zur Angebotsabgabe stattzufinden.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Investitionsbank des Landes Brandenburg Babelsberger Straße 21

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YD16UHP

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag zum Support des Internetauftritts der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB)

Beschreibung: Der Schwerpunkt liegt auf dem Support im bestehenden System FirstSpirit und auf den Verknüpfungen mit anderen Systemen, sowie der Unterstützung der IT der ILB (z. B. in Form von Server und Projektkonfigurationen) und Betreuung von Tickets an FirstSpirit. Mit Support ist die Beseitigung von Fehlern, Neuimplementierungen, Änderungen des laufenden Systems, ggf. designliche Anpassungen, Beratung, Konfiguration von Servern, um den laufenden Betrieb der Internetauftritte der ILB gemeint. Für die einzelne Supportleistung sind ggfs. individuelle Anpassungen erforderlich. Der Auftragnehmer beseitigt einen ihm bekanntwerdenden Fehler durch eine der folgenden Maßnahmen, die er als sinnvoll erachtet: 1. Vorrangig erfolgt durch Fehlerbeseitigung Fernzugriff (VPN). 2. Übermittlung eines Patches oder Bugfixes, den der Auftragnehmer installiert 3. Übermittlung einer neuen Programmversion, die den Fehler nicht mehr enthält 4. Handlungsanweisungen an den Vertragspartner zur Umgehung des Problems oder zur Fehlerbeseitigung Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle Änderungen vor Einspielung auf das Live-System der ILB hinreichend im hausinternen Entwicklungssystem zu testen, sodass vorab alle Maßnahmen getroffen werden, um Fehler im Live-System zu verhindern die durch Änderungen entstehen. Der Auftragnehmer wird diese Handlungen nur durch kompetentes Personal umsetzen in Form von nachweislich geschulten und erfahrenen FirstSpirit Entwicklern (mind. FirstSpirit-Administratorenschulung). Es stehen mindestens 2 Entwickler zur Verfügung, sodass eine Vertretungsregelung gewährleistet ist. Fehlerbeseitigungen vor Ort erfolgen nur, wenn keine der oben genannten Maßnahmen erfolgversprechend ist. Die Beurteilung der Notwendigkeit der Vor-Ort-Supporteinsätze liegt im Ermessen des Auftragnehmers und benötigt die Zustimmung des Auftraggebers.

Interne Kennung: ILB-2023-346

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Investitionsbank des Landes Brandenburg Babelsberger Straße 21

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/07/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/06/2025

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von insgesamt 4 Jahren, hiervon 1 Jahr fest, zuzüglich 3 mal 1 Jahr optional, abgeschlossen werden. Eine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der optional gebundenen Leistungen besteht nicht. Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit dem 01.07.2024 und endet (sofern keine Inanspruchnahme der v. g. optional gebundenen Leistungen erfolgt) zum 30.06.2025.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Kurzdarstellung

Beschreibung: Kurzdarstellung des Bieters mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB

Beschreibung: Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen (Formblatt)

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Handelsregisterauszug

Beschreibung: Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters (nicht älter als 6 Monate)

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz

Beschreibung: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie dem Nettoumsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen (im Falle einer losweisen Vergabe entsprechend für die ausgeschriebenen Aufgabenbereiche je Los) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Haftpflichtversicherung

Beschreibung: Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 150.000,00 EUR für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden, die mindestens für zwei Haftungsfälle im Jahr zur Verfügung stehen (2-fache Maximierung), nachzuweisen durch: Vorlage eines entsprechenden Versicherungsscheins. Sollten die Versicherungssummen niedriger sein, so ist eine Bereitstellungserklärung der Versicherung über die verlangten Versicherungssummen vorzulegen. (Mindestanforderung)

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Festangestellte Mitarbeiter

Beschreibung: Angabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: FirstSpirit-Entwickler

Beschreibung: Angabe mindestens zwei firmeninterner und für die Leistungserbringung zur Verfügung stehender FirstSpirit-Entwickler, inklusive Nachweise ihrer Teilnahme an einem FirstSpirit-Entwickler Training (Mindestanforderung)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: FirstSpirit-Entwickler mit Universal-Messenger Entwickler Training

Beschreibung: Nachweis das mindestens einer der v. g. zum Einsatz kommenden beiden firmeninternen FirstSpirit-Entwickler zudem an einem Universal-Messenger Entwickler Training teilgenommen hat (Mindestanforderung)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: - Nachweis zwei erfolgreicher Umsetzungen mobiler Websites in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, inklusive Ansprechpartner (Mindestanforderung) - Nachweis von zwei erfolgreichen FirstSpirit-Referenzprojekten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, inklusive Ansprechpartner (Mindestanforderung) - Nachweis zwei erfolgreicher Universal Messenger-Referenzprojekte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, inklusive Ansprechpartner (Mindestanforderung)

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Crownpeak-Partnerschaft

Beschreibung: Nachweis über eine Crownpeak-Partnerschaft. (Mindestanforderung)

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Zusicherung Ticketsystem mit transparenter Abrechnung

Beschreibung: Zusicherung eines der ILB zur Verfügung gestellten entsprechenden Ticketsystems durch den Auftragnehmer. Der Auftragnehmer richtet ein Ticketsystem samt Kundenzugängen und Verknüpfung mit der Zeiterfassung des Auftragnehmers ein und betreibt dieses, so dass die Abrechnungen transparent sind. (Mindestanforderung)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Reaktionszeit

Beschreibung: Zusicherung einer garantierten Reaktionszeit an Werktagen am Standort ILB (siehe hierzu Ausführungen in Teil B - Leistungsbeschreibung) (Mindestanforderung)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Für das Zuschlagskriterium "Preis" können insgesamt maximal 40 Punkte erreicht werden. Dazu wird der niedrigste Preis beim jeweiligen Kriterium mit der erreichbaren Maximalpunktzahl (40 Punkte) multipliziert und durch den Preis des zu bewertenden Angebots dividiert. Zur Ermittlung des Angebotspreises soll eine Abnahmemenge von 400h an Supportleistungen pro Jahr, welcher für eine Vergleichbarkeit der Angebote eine Annahme der Verteilung dieser zwischen den beiden zum Einsatz kommenden Mitarbeitern im Verhältnis von 50:50 (bzw. jeweils 200h) zugrunde gelegt wurde bzw. wird.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfahrung Projektteam

Beschreibung: Für das Zuschlagskriterium "Erfahrung Projektteam" können insgesamt maximal 60 Punkte erreicht werden. Bewertet werden folgende zur Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung gewünschten Erfahrungen für die 2 zum Einsatz kommenden Mitarbeiter. Erfahrungen in/im: 1) Einsatz der Solr Suchmaschine für die Website-Suche zusammen mit FirstSpirit 2) Frontend-Entwicklung mit React 3) Umsetzung von Websites und Anwendungen, die die Anforderungen der Barrierefreiheit nach BITV 2.0 erfüllen 4) Klaro Consent Management als "Cookie-Disclaimer" 5) Entwicklung individueller Frontends für das Weilgut (eOffice) Veranstaltungsmanagement Die o.g. Erfahrungen (Anzahl 5) werden jeweils und pro Mitarbeiter (Gesamtanzahl 2) unter Berücksichtigung aller hierzu mit dem Angebot abgegebenen Angaben/Erlauterungen mit 0, 2, 4 oder 6 Punkten bewertet, wobei 0 die schlechteste und 6 Punkte die beste Bewertung darstellt. Die Punktwerte haben folgende Bedeutungen: 0 Punkte: Nachweis der geforderten Erfahrung < 1 Jahr. 2 Punkte: Nachweis der geforderten Erfahrung >= 1 Jahr < 2 Jahre. 4 Punkte: Nachweis der geforderten Erfahrung >= 2 Jahre < 3 Jahre. 6 Punkte: Nachweis der geforderten Erfahrung >= 3 Jahre. Im Falle einer besten Bewertung beider Mitarbeiter (jeweils 5 x 6 Punkte) ergaben sich folglich maximal 2 mal 30 bzw. in Summe 60 Punkte.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16UHP/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16UHP

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16UHP

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2024 23:59:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 43 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: siehe hierzu Punkt 6 der Bewerbungsbedingungen

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 14/05/2024 09:00:00 (UTC+2)

Zusätzliche Informationen: - 4-Augen-Prinzip. - Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank des Landes Brandenburg

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg

Registrierungsnummer: 12-121092720735759-76

Postanschrift: Babelsberger Straße 21

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentraler Einkauf

E-Mail: einkauf@ilb.de

Telefon: +49 0331660-2239

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Registrierungsnummer: 12-121092720735759-76

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de

Telefon: +49 3318661-719

Fax: +49 3318661-652

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1cf5b6c0-74c6-448e-8240-7a9b8cfe132b - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/04/2024 08:37:23 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 207523-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 70/2024

Datum der Veröffentlichung: 09/04/2024

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