1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Oder-Spree Krankenhaus GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung und Installation einer Software zur digitalen Leistungsanforderung sowie eines digitalen Archivsystems
Beschreibung: Die Oder-Spree Krankenhaus GmbH möchte ein digitales System zur Leistungsanforderung sowie ergänzend ein digitales Archivsystem bei sich im Hause etablieren, um die Leistungsanforderung zwischen den verschiedenen Organisationseinheiten zu vereinfachen. Zu diesem Zweck sollen Modulerweiterungen zu dem vorhandenen Krankenhausinformationssystem (KIS) ClinicCentre beschafft werden, die eine digitale Leistungsanforderung aus dem KIS heraus zum internen und externen Leistungserbringer und anschließend eine Befundübermittlung in das KIS zurück ermöglichen. Zusätzlich soll das Archivsystem so ausgebaut werden, dass sämtliche medizinisch relevanten Daten eines Patienten möglichst vollständig digital vorliegen und im gesamten Behandlungskontext jederzeit zur Verfügung stehen. Um Medienbrüche zu vermeiden, ist es essentiell, dass die digitale Leistungsanforderung im gesamten Krankenhaus umgesetzt wird und verfügbar ist. Dies beginnt in der Notaufnahme, wo digital eine Triagierung der zu behandelnden Patienten anhand der bestehenden Schmerzsymptomatik leitliniengerecht und nach international standardisierten Kriterien zu erfolgen hat. Hierzu muss der verantwortliche Mitarbeiter der Notaufnahme elektronisch eine Einstufung vornehmen und diese digital dokumentieren können. Parallel zur Installation der digitalen Leistungsanforderung muss der Auftragnehmer als digitalen Ersatz für die künftig aufgegebene Papierakte ein zentrales und redundant ausgelegtes Archivsystem liefern und und etablieren, welches per Schnittstelle in das KIS eingebunden wird und zukünftig die zentrale Datendrehscheibe aller patientenrelevanter Daten bildet. Dabei ist es unabdingbar, dass das Archivsystem sowohl herstellerneutral Daten ablegt („Vendor Neutral Archive“ = VNA), als sich auch insbesondere um die zusätzliche Ablage medizinisch relevanter Daten kümmert und so bspw. auch die anfallenden Vitalwerte (bspw. aus EKGs etc.) archiviert. Das vom Auftragnehmer bereitzustellende System muss unter anderem die folgenden Anforderungen zwingend erfüllen: - Berücksichtigung des Terminmanagements als Teil der Leistungsanforderung (z.B. Vereinbarung von Terminen und Terminserien für angeforderte Leistungen) - Möglichkeit für Ärzte, Leistungen digital und sicher im Krankenhausinformationssystem / Klinischen Arbeitsplatzsystem anzufordern - Möglichkeit für Ärzte, dass die Rückmeldungen hinsichtlich angeforderter Leistungen digital und sicher im System stattfinden und in die digitale krankenhausinterne Patientenakte aufgenommen werden - Möglichkeit für Ärzte, eine Übersicht über alle bereits angeforderten Leistungen zu erhalten - Möglichkeit für Ärzte, standortunabhängig die jeweiligen Daten einzusehen - Gewährleistung einer korrekten Zuordnung der Befundergebnisse zu den jeweiligen Patienten und den krankenhausinternen Patientenakten - Vermeidung einer unbeabsichtigten Doppelanforderung durch geeignete Warnhinweise - Möglichkeit für Ärzte, Termine an die Patienten weiterzuleiten (Verknüpfung zu digitalem Behandlungsmanagement) - Übermittlung einer Terminänderung automatisch an die Ärzte und Mitarbeiter (inkl. Weiterleitung an Patienten) Da es nicht beabsichtigt ist, das vorhandene Krankenhausinformationssystem (KIS) ClinicCentre der Fa. i-Solutions Health GmbH bzw. das vorhandene JiveX Enterprise PACS der Fa. VISUS Health IT GmbH zu wechseln, ist es essentiell, dass die anzubietenden Module mit den bereits vorhandenen Systemen 100 % kompatibel sind und tief integriert werden. Im Anschluss an die Lieferung folgt eine Wartungsverpflichtung für die Dauer von mindestens 5 Jahren. Die Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsmuster entnommen werden. Da für die Beschaffung Fördergelder eingesetzt werden sollen, ist es essentiell, dass die Vorgaben bei einer Förderung nach dem KHZG (Fördertatbestand 6) eingehalten werden.
Kennung des Verfahrens: ce451da6-0b94-40e1-ab32-35dd6a418fea
Interne Kennung: E78492754
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oder-Spree (DE40C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: „Hinweis zu Ziff. 6.1.2: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.“
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 17 VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung und Installation einer Software zur digitalen Leistungsanforderung sowie eines digitalen Archivsystems
Beschreibung: Die Oder-Spree Krankenhaus GmbH möchte ein digitales System zur Leistungsanforderung sowie ergänzend ein digitales Archivsystem bei sich im Hause etablieren, um die Leistungsanforderung zwischen den verschiedenen Organisationseinheiten zu vereinfachen. Zu diesem Zweck sollen Modulerweiterungen zu dem vorhandenen Krankenhausinformationssystem (KIS) ClinicCentre beschafft werden, die eine digitale Leistungsanforderung aus dem KIS heraus zum internen und externen Leistungserbringer und anschließend eine Befundübermittlung in das KIS zurück ermöglichen. Zusätzlich soll das Archivsystem so ausgebaut werden, dass sämtliche medizinisch relevanten Daten eines Patienten möglichst vollständig digital vorliegen und im gesamten Behandlungskontext jederzeit zur Verfügung stehen. Um Medienbrüche zu vermeiden, ist es essentiell, dass die digitale Leistungsanforderung im gesamten Krankenhaus umgesetzt wird und verfügbar ist. Dies beginnt in der Notaufnahme, wo digital eine Triagierung der zu behandelnden Patienten anhand der bestehenden Schmerzsymptomatik leitliniengerecht und nach international standardisierten Kriterien zu erfolgen hat. Hierzu muss der verantwortliche Mitarbeiter der Notaufnahme elektronisch eine Einstufung vornehmen und diese digital dokumentieren können. Parallel zur Installation der digitalen Leistungsanforderung muss der Auftragnehmer als digitalen Ersatz für die künftig aufgegebene Papierakte ein zentrales und redundant ausgelegtes Archivsystem liefern und und etablieren, welches per Schnittstelle in das KIS eingebunden wird und zukünftig die zentrale Datendrehscheibe aller patientenrelevanter Daten bildet. Dabei ist es unabdingbar, dass das Archivsystem sowohl herstellerneutral Daten ablegt („Vendor Neutral Archive“ = VNA), als sich auch insbesondere um die zusätzliche Ablage medizinisch relevanter Daten kümmert und so bspw. auch die anfallenden Vitalwerte (bspw. aus EKGs etc.) archiviert. Das vom Auftragnehmer bereitzustellende System muss unter anderem die folgenden Anforderungen zwingend erfüllen: - Berücksichtigung des Terminmanagements als Teil der Leistungsanforderung (z.B. Vereinbarung von Terminen und Terminserien für angeforderte Leistungen) - Möglichkeit für Ärzte, Leistungen digital und sicher im Krankenhausinformationssystem / Klinischen Arbeitsplatzsystem anzufordern - Möglichkeit für Ärzte, dass die Rückmeldungen hinsichtlich angeforderter Leistungen digital und sicher im System stattfinden und in die digitale krankenhausinterne Patientenakte aufgenommen werden - Möglichkeit für Ärzte, eine Übersicht über alle bereits angeforderten Leistungen zu erhalten - Möglichkeit für Ärzte, standortunabhängig die jeweiligen Daten einzusehen - Gewährleistung einer korrekten Zuordnung der Befundergebnisse zu den jeweiligen Patienten und den krankenhausinternen Patientenakten - Vermeidung einer unbeabsichtigten Doppelanforderung durch geeignete Warnhinweise - Möglichkeit für Ärzte, Termine an die Patienten weiterzuleiten (Verknüpfung zu digitalem Behandlungsmanagement) - Übermittlung einer Terminänderung automatisch an die Ärzte und Mitarbeiter (inkl. Weiterleitung an Patienten) Da es nicht beabsichtigt ist, das vorhandene Krankenhausinformationssystem (KIS) ClinicCentre der Fa. i-Solutions Health GmbH bzw. das vorhandene JiveX Enterprise PACS der Fa. VISUS Health IT GmbH zu wechseln, ist es essentiell, dass die anzubietenden Module mit den bereits vorhandenen Systemen 100 % kompatibel sind und tief integriert werden. Im Anschluss an die Lieferung folgt eine Wartungsverpflichtung für die Dauer von mindestens 5 Jahren. Da für die Beschaffung Fördergelder eingesetzt werden sollen, ist es essentiell, dass die Vorgaben bei einer Förderung nach dem KHZG (Fördertatbestand 6) eingehalten werden.
Interne Kennung: E78492754
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber erhält die Option, den Wartungsvertrag ein Mal um bis zu fünf weitere jäher zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oder-Spree (DE40C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 86 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projekterfahrung des Teilprojektleiters "Auftragskommunikation"
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projekterfahrung des Teilprojektleiters "Healthcare-Content-Management"
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsverzeichnis Punkte KANN Kriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oder-Spree Krankenhaus GmbH
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Oder-Spree Krankenhaus GmbH
Organisation, die die Zahlung ausführt: Oder-Spree Krankenhaus GmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Oder-Spree Krankenhaus GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Mesalvo Mannheim GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Mesalvo Mannheim GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Mesalvo Mannheim GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/02/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 04/02/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Oder-Spree Krankenhaus GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Oder-Spree Krankenhaus GmbH
Registrierungsnummer: DE247118717
Postanschrift: Schützenstrasse 28
Stadt: Beeskow
Postleitzahl: 15848
Land, Gliederung (NUTS): Oder-Spree (DE40C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2219519089
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661719
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Mesalvo Mannheim GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE344582505
Postanschrift: Am Exerzierplatz 14
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Telefon: +49 761 2928 99-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 869e042d-e067-45f3-b286-710b168f0f20 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 189773-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 64/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/03/2024