Deutschland – Verpflegungsdienste für Schulen – Dienstleistungskonzession für die Schulspeisung an Schulen in Trägerschaft der Stadt Frankfurt (Oder) und Vollverpflegung des Sportinternates der Stadt Frankfurt (Oder), Lose 1 bis 3

123405-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Verpflegungsdienste für Schulen – Dienstleistungskonzession für die Schulspeisung an Schulen in Trägerschaft der Stadt Frankfurt (Oder) und Vollverpflegung des Sportinternates der Stadt Frankfurt (Oder), Lose 1 bis 3
OJ S 42/2024 28/02/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dienstleistungskonzession für die Schulspeisung an Schulen in Trägerschaft der Stadt Frankfurt (Oder) und Vollverpflegung des Sportinternates der Stadt Frankfurt (Oder), Lose 1 bis 3
Beschreibung: Dienstleistungskonzession für die Schulspeisung Stadt Frankfurt (Oder) - an Schulen in Trägerschaft der Stadt Frankfurt (Oder) und Vollverpflegung des Sportinternates der Stadt Frankfurt (Oder), - Insgesamt 14 Schulen in der Stadt Frankfurt (Oder) - Herstellung, Lieferung und Ausgabe von Schulmittagessen (einschließlich eines täglichen Rohkostanteils und eines Getränks) sowie von Vollverpflegung Los 1: diverse Grundschulen und ein Gymnasium Los 2: Diverse Grundschulen und weiterführende Schulen Los 3: Sportschule und Internat
Kennung des Verfahrens: d6852f5e-5019-4212-a90a-b507ced6e966
Interne Kennung: 40/015/24/DLK
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Frankfurt (Oder)  
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte - siehe Lose.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9Y686XCW
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
KonkursZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
KorruptionZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
VergleichsverfahrenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen VereinigungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des WettbewerbsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder TerrorismusfinanzierungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
BetrugsbekämpfungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des MenschenhandelsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
ZahlungsunfähigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen InsolvenzverwalterZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem VergabeverfahrenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare SanktionenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der SozialversicherungsbeiträgeZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen TätigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von SteuernZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen AktivitätenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Diverse Grundschulen und ein Gymnasium
Beschreibung: Herstellung, Lieferung und Ausgabe von Schulmittagessen (einschließlich eines täglichen Rohkostanteils und eines Getränks) sowie von Vollverpflegung: Los 1: diverse Grundschulen und ein Gymnasium: Grundschule Astrid Lindgren Grundschule Erich Kästner Grundschule Am Mühlenfließ Friedensschule Oberschule Heinrich von Kleist Gaußgymnasium Los 2: Diverse Grundschulen und weiterführende Schulen: Grundschule Mitte Grundschule Am Botanischen Garten Meko-Grundschule/Förderschule Lessingschule Förderschule Hansaschule Oberschule Ulrich von Hutten Karl-Liebknecht-Gymnasium Los 3: Sportschule und Internat
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Frankfurt (Oder)  
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte - siehe Lose.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Besichtigungsrecht: Der Bieter erhält das Recht zur vorherigen Besichtigung der Standorte der Leistungserbringung in den Losen, für die geboten werden soll. Besichtigungstermin Zeitraum: 12. Kalenderwoche 2024 Angebote: Die Angebotsabgabe hat insbesondere unter Beachtung der Vorgaben der Leistungsbeschreibungen/Leistungsverzeichnisse und insbesondere der Angaben in Anlage 2 zum Verpflegungsvertrag zu erfolgen. Folgende inhaltliche Angaben sind pro Los erforderlich: - Konzept zum Beschwerdemanagement: Der Bieter muss zwingend ein Beschwerdemanagement bereithalten. - Verpflegungskonzept: Der Bieter muss zwingend ein Verpflegungskonzept vorlegen. - Dem Verpflegungskonzept sind Musterspeisepläne für 2 Monate beizufügen. Das Angebot muss für jedes Los gesondert erstellt und beigefügt werden, für das sich der Bieter bewirbt. Zuschlagskriterien: Die Angebote werden je Los gewertet. Folgende Kriterien sind Grundlage der Entscheidung: ? Preis je Herstellung, Lieferung und Ausgabe eines Schulmittagessens (brutto) ? Tagespreis Vollverpflegung bei Los 3 (Sportschule + Internat) ? Warmhaltezeit Die Kriterien für Los 1 und 2 werden wie folgt gewichtet: a) Preis Essen Primarstufe 35% b) Preis Essen Sekundarstufe 25% c) Warmhaltezeit 40% Die Kriterien für Los 3 werden wie folgt gewichtet: a) Preis Essen Sekundarstufe 25% b) Tagespreis Essen 40% c) Warmhaltezeit 35% Alle Angebote werden bezogen auf die Kriterien entsprechend der dieser Ausschreibung beigefügten Matrix bepunktet und gewertet. Bei gleichem Ergebnis entscheidet die Bewertung des Verpflegungskonzepts hinsichtlich Qualität und Plausibilität. In der 16. KW 2024 sind Angebotspräsentationen bzw. Aufklärungsgespräche zu den Angeboten vorgesehen. Bitte berücksichtigen Sie die Angaben in den Anlagen "Vergabematrix 2024"und "Bekanntmachung Vergabe Schulspeisung".
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eignung
Beschreibung: Es gilt der Grundsatz der Eigenerklärung (Formblatt 124/EEE). Weitere: - Haftpflichtversicherungsnachweis, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, - Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft, - Freistellungsbescheinigung n. § 48 b EStG, - Angaben zur Preisermittlung entsprechend Formblatt 221 oder 222 - Selbstauskunft über mögliche schwebende Ermittlungsverfahren. - Ab einer Auftragssumme von [Betrag gelöscht] EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt der Justiz anfordern. Sollte dieser Auszug bereits beim Bieter vorliegen und nicht älter als drei Monate sein, bittet die Vergabestelle um die Einreichung bereits mit dem Angebot - Referenzen - Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Weitere Angaben - siehe "Bekanntmachung Vergabe Schulspeisung" Punkt 16 ff. Sie können eine Eigenerklärung nach Formblatt 124/ Eigenerklärung EEE sowie Angaben zu einer Präqualifizierung einreichen. Bieter aus anderen Staaten übergeben bitte gleichwertige Bescheinigungen und Nachweise von Stellen in den anderen Staaten.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: siehe Lose - "Vergabematrix 2024"
Beschreibung: siehe "Vergabematrix 2024"
Fester Wert (insgesamt): 60

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Warmhaltezeit
Beschreibung: siehe "Vergabematrix 2024"
Fester Wert (insgesamt): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/04/2024 13:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Frist der Vergabestelle zur Nachreichung fehlender Unterlagen und Angaben ist einzuhalten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/04/2024 13:05:00 (UTC+2)
Ort: Es können ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter dem Punkt "Angebote" eingereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Teilnahme am Eröffnungstermin ist nicht vorgesehen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Leistungsbeschreibung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: siehe Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Frist endet gemäß § 160 (3) Nr. 4 GWB - wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Diverse Grundschulen und weiterführende Schulen
Beschreibung: Herstellung, Lieferung und Ausgabe von Schulmittagessen (einschließlich eines täglichen Rohkostanteils und eines Getränks) sowie von Vollverpflegung: Los 1: diverse Grundschulen und ein Gymnasium: Grundschule Astrid Lindgren Grundschule Erich Kästner Grundschule Am Mühlenfließ Friedensschule Oberschule Heinrich von Kleist Gaußgymnasium Los 2: Diverse Grundschulen und weiterführende Schulen: Grundschule Mitte Grundschule Am Botanischen Garten Meko-Grundschule/Förderschule Lessingschule Förderschule Hansaschule Oberschule Ulrich von Hutten Karl-Liebknecht-Gymnasium Los 3: Sportschule und Internat
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Frankfurt (Oder)  
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte - siehe Lose.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Besichtigungsrecht: Der Bieter erhält das Recht zur vorherigen Besichtigung der Standorte der Leistungserbringung in den Losen, für die geboten werden soll. Besichtigungstermin Zeitraum: 12. Kalenderwoche 2024 Angebote: Die Angebotsabgabe hat insbesondere unter Beachtung der Vorgaben der Leistungsbeschreibungen/Leistungsverzeichnisse und insbesondere der Angaben in Anlage 2 zum Verpflegungsvertrag zu erfolgen. Folgende inhaltliche Angaben sind pro Los erforderlich: - Konzept zum Beschwerdemanagement: Der Bieter muss zwingend ein Beschwerdemanagement bereithalten. - Verpflegungskonzept: Der Bieter muss zwingend ein Verpflegungskonzept vorlegen. - Dem Verpflegungskonzept sind Musterspeisepläne für 2 Monate beizufügen. Das Angebot muss für jedes Los gesondert erstellt und beigefügt werden, für das sich der Bieter bewirbt. Zuschlagskriterien: Die Angebote werden je Los gewertet. Folgende Kriterien sind Grundlage der Entscheidung: ? Preis je Herstellung, Lieferung und Ausgabe eines Schulmittagessens (brutto) ? Tagespreis Vollverpflegung bei Los 3 (Sportschule + Internat) ? Warmhaltezeit Die Kriterien für Los 1 und 2 werden wie folgt gewichtet: a) Preis Essen Primarstufe 35% b) Preis Essen Sekundarstufe 25% c) Warmhaltezeit 40% Die Kriterien für Los 3 werden wie folgt gewichtet: a) Preis Essen Sekundarstufe 25% b) Tagespreis Essen 40% c) Warmhaltezeit 35% Alle Angebote werden bezogen auf die Kriterien entsprechend der dieser Ausschreibung beigefügten Matrix bepunktet und gewertet. Bei gleichem Ergebnis entscheidet die Bewertung des Verpflegungskonzepts hinsichtlich Qualität und Plausibilität. In der 16. KW 2024 sind Angebotspräsentationen bzw. Aufklärungsgespräche zu den Angeboten vorgesehen. Bitte berücksichtigen Sie die Angaben in den Anlagen "Vergabematrix 2024"und "Bekanntmachung Vergabe Schulspeisung".
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eignung
Beschreibung: Es gilt der Grundsatz der Eigenerklärung (Formblatt 124/EEE). Weitere: - Haftpflichtversicherungsnachweis, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, - Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft, - Freistellungsbescheinigung n. § 48 b EStG, - Angaben zur Preisermittlung entsprechend Formblatt 221 oder 222 - Selbstauskunft über mögliche schwebende Ermittlungsverfahren. - Ab einer Auftragssumme von [Betrag gelöscht] EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt der Justiz anfordern. Sollte dieser Auszug bereits beim Bieter vorliegen und nicht älter als drei Monate sein, bittet die Vergabestelle um die Einreichung bereits mit dem Angebot - Referenzen - Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Weitere Angaben - siehe "Bekanntmachung Vergabe Schulspeisung" Punkt 16 ff. Sie können eine Eigenerklärung nach Formblatt 124/ Eigenerklärung EEE sowie Angaben zu einer Präqualifizierung einreichen. Bieter aus anderen Staaten übergeben bitte gleichwertige Bescheinigungen und Nachweise von Stellen in den anderen Staaten.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: siehe Lose - "Vergabematrix 2024"
Beschreibung: siehe "Vergabematrix 2024"
Fester Wert (insgesamt): 60

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Warmhaltezeit
Beschreibung: siehe "Vergabematrix 2024"
Fester Wert (insgesamt): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/04/2024 13:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Frist der Vergabestelle zur Nachreichung fehlender Unterlagen und Angaben ist einzuhalten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/04/2024 13:05:00 (UTC+2)
Ort: Es können ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter dem Punkt "Angebote" eingereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Teilnahme am Eröffnungstermin ist nicht vorgesehen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Leistungsbeschreibung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: siehe Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Frist endet gemäß § 160 (3) Nr. 4 GWB - wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Sportschule und Internat
Beschreibung: Herstellung, Lieferung und Ausgabe von Schulmittagessen (einschließlich eines täglichen Rohkostanteils und eines Getränks) sowie von Vollverpflegung: Los 1: diverse Grundschulen und ein Gymnasium: Grundschule Astrid Lindgren Grundschule Erich Kästner Grundschule Am Mühlenfließ Friedensschule Oberschule Heinrich von Kleist Gaußgymnasium Los 2: Diverse Grundschulen und weiterführende Schulen: Grundschule Mitte Grundschule Am Botanischen Garten Meko-Grundschule/Förderschule Lessingschule Förderschule Hansaschule Oberschule Ulrich von Hutten Karl-Liebknecht-Gymnasium Los 3: Sportschule und Internat
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Frankfurt (Oder)  
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte - siehe Lose.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Besichtigungsrecht: Der Bieter erhält das Recht zur vorherigen Besichtigung der Standorte der Leistungserbringung in den Losen, für die geboten werden soll. Besichtigungstermin Zeitraum: 12. Kalenderwoche 2024 Angebote: Die Angebotsabgabe hat insbesondere unter Beachtung der Vorgaben der Leistungsbeschreibungen/Leistungsverzeichnisse und insbesondere der Angaben in Anlage 2 zum Verpflegungsvertrag zu erfolgen. Folgende inhaltliche Angaben sind pro Los erforderlich: - Konzept zum Beschwerdemanagement: Der Bieter muss zwingend ein Beschwerdemanagement bereithalten. - Verpflegungskonzept: Der Bieter muss zwingend ein Verpflegungskonzept vorlegen. - Dem Verpflegungskonzept sind Musterspeisepläne für 2 Monate beizufügen. Das Angebot muss für jedes Los gesondert erstellt und beigefügt werden, für das sich der Bieter bewirbt. Zuschlagskriterien: Die Angebote werden je Los gewertet. Folgende Kriterien sind Grundlage der Entscheidung: ? Preis je Herstellung, Lieferung und Ausgabe eines Schulmittagessens (brutto) ? Tagespreis Vollverpflegung bei Los 3 (Sportschule + Internat) ? Warmhaltezeit Die Kriterien für Los 1 und 2 werden wie folgt gewichtet: a) Preis Essen Primarstufe 35% b) Preis Essen Sekundarstufe 25% c) Warmhaltezeit 40% Die Kriterien für Los 3 werden wie folgt gewichtet: a) Preis Essen Sekundarstufe 25% b) Tagespreis Essen 40% c) Warmhaltezeit 35% Alle Angebote werden bezogen auf die Kriterien entsprechend der dieser Ausschreibung beigefügten Matrix bepunktet und gewertet. Bei gleichem Ergebnis entscheidet die Bewertung des Verpflegungskonzepts hinsichtlich Qualität und Plausibilität. In der 16. KW 2024 sind Angebotspräsentationen bzw. Aufklärungsgespräche zu den Angeboten vorgesehen. Bitte berücksichtigen Sie die Angaben in den Anlagen "Vergabematrix 2024"und "Bekanntmachung Vergabe Schulspeisung".
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eignung
Beschreibung: Es gilt der Grundsatz der Eigenerklärung (Formblatt 124/EEE). Weitere: - Haftpflichtversicherungsnachweis, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, - Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft, - Freistellungsbescheinigung n. § 48 b EStG, - Angaben zur Preisermittlung entsprechend Formblatt 221 oder 222 - Selbstauskunft über mögliche schwebende Ermittlungsverfahren. - Ab einer Auftragssumme von [Betrag gelöscht] EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt der Justiz anfordern. Sollte dieser Auszug bereits beim Bieter vorliegen und nicht älter als drei Monate sein, bittet die Vergabestelle um die Einreichung bereits mit dem Angebot - Referenzen - Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Weitere Angaben - siehe "Bekanntmachung Vergabe Schulspeisung" Punkt 16 ff. Sie können eine Eigenerklärung nach Formblatt 124/ Eigenerklärung EEE sowie Angaben zu einer Präqualifizierung einreichen. Bieter aus anderen Staaten übergeben bitte gleichwertige Bescheinigungen und Nachweise von Stellen in den anderen Staaten.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: siehe Lose - "Vergabematrix 2024"
Beschreibung: siehe "Vergabematrix 2024"
Fester Wert (insgesamt): 60

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Warmhaltezeit
Beschreibung: siehe "Vergabematrix 2024"
Fester Wert (insgesamt): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/04/2024 13:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Frist der Vergabestelle zur Nachreichung fehlender Unterlagen und Angaben ist einzuhalten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/04/2024 13:05:00 (UTC+2)
Ort: Es können ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter dem Punkt "Angebote" eingereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Teilnahme am Eröffnungstermin ist nicht vorgesehen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Leistungsbeschreibung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: siehe Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Frist endet gemäß § 160 (3) Nr. 4 GWB - wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: DE30ZZZ00000171216
Postanschrift: Stadthaus, Goepelstraße 38  
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15234
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 335552-6040
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: DE
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661652
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0811b047-6d9e-4b1b-b7f4-e8c261de4bc3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2024 13:48:23 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 123405-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 42/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/02/2024

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Fürstenwalde
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