Öffentliche Ausschreibung Zossen 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – Fachplanung TA gem. § 53 HOAI, Bundesarchiv Hoppegarten 2024-02-19

Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – Fachplanung TA gem. § 53 HOAI, Bundesarchiv Hoppegarten

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Fachplanung TA gem. § 53 HOAI, Bundesarchiv Hoppegarten

Kennung des Verfahrens: 1f61b54a-5962-47b7-bd8e-0a3db10fa98b

Vorherige Bekanntmachung: 614220-2023

Interne Kennung: 18/2023

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Bindefrist bis 29.02.2024

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bundesarchiv Hoppegarten Lindenallee 55-57

Stadt: Hoppegarten

Postleitzahl: 15366

Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 186 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YYE6JPU Projektraum Angebotsverfahren aufgrund E-Form Überleitung

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Fachplanung TA gem. § 53 HOAI, Bundesarchiv Hoppegarten

Beschreibung: Der Auftrag umfasst die Leistungserbringung zur Umrüstung der Gebäudebeleuchtung auf LED einschließlich aller notwendigen elektroseitigen Nebenarbeiten in den Dienstgebäuden V, VI, VII, und VIII auf der Liegenschaft des Bundesarchivs in Hoppegarten. Aktuell sind Beleuchtungsanlagen mit herkömmlicher Röhrentechnik, sowie Kompaktleuchtstofflampen und Halogenbeleuchtung in Betrieb. Der Auftrag umfasst die Umrüstung aller Deckenleuchten (inkl. Not- und Sicherheitsbeleuchtung) auf LED Technik in allen Geschossen sowie am Gebäude montierte Außenbeleuchtung. Folgende Kriterien sind bei der Planung und Erneuerung der Beleuchtungsanlagen zu beachten: 1. Planung Leuchten Punkte Allgemein Die bestehenden Installationen (Standorte der Kabelauslässe und Schalter) sind möglichst beizubehalten. Neue Verbindungen (z.B. Dali) oder Funkverbindungen sind in Abstimmung mit dem Nutzer zu prüfen. Die bestehende Elektroinstallation ist vor der Erneuerung der Beleuchtungsanlage nach gültigen gesetzlichen Anforderungen und dem aktuellen Stand der Technik zu bewerten. Zusätzlich ist die Checkliste aus der AMEV Beleuchtung 2023 den Planungsunterlagen beizufügen. 2. Lebensdauer Es sind mindestens Leuchten mit einer LED Lebensdauer von L80/B20 bei 50.000h zu installieren. 3. Leistungsreserven von Beleuchtungsanlagen Die Beleuchtungsstärken müssen zwischen 500 lx und 1000 lx individuell einstellbar sein. Davon ausgenommen sind Beleuchtungsanlagen in Archiven. 4. Tageslichtabhängige Sensoren und Präsensmelder Die Beleuchtungsanlagen sind gemäß Gebäudeenergiegesetz in festgelegten Nutzungszonen mit entsprechenden Sensoren auszustatten. Die Umsetzbarkeit im Bestand ist entsprechend vorab auf Wirtschaftlichkeit zu prüfen und mit dem Bauherren abzustimmen. 5. HCL Human Centric Lighting Der Einsatz in den Büroräumen ist auf Umsetzbarkeit und Wirtschaftlichkeit zu prüfen. 6. Lichtberechnung Unter Einhaltung der ASR 3.4 muss vor Austausch der Beleuchtungsanlage eine Lichtberechnung erfolgen. In der Planung ist unter Einbindung der Fachkraft für Arbeitssicherheit des Nutzers und des Betriebsmanagers des Bauherren die Zustimmung zum Lichtkonzept des Planers einzuholen. 7. Lichtmessung und Dokumentation Nach Fertigstellung sind Lichtmessungen durchzuführen. Neben der ordnungsgemäßen Dokumentation ist auch ein Wartungsplan gemäß AMEV Beleuchtung 2023 Pkt. 3.7 zu übergeben.

Interne Kennung: 18/2023

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Mit dem Abschluss des Vertrags werden lediglich die nicht optionalen Teile der Leistung beauftragt. Die weiteren Leistungen, Leistungsstufen und Leistungsteile werden einzeln oder im Ganzen, ganz oder teilweise, in Textform beauftragt. Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung der vorgegebenen Kostenobergrenze und Termine. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der optionalen Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich explizit vor, einzelne Leistungen ganz oder in Teilen auch an Dritte zu vergeben.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bundesarchiv Hoppegarten Lindenallee 55-57

Stadt: Hoppegarten

Postleitzahl: 15366

Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/05/2024

Enddatum der Laufzeit: 01/10/2027

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrages kann zum jetzigen Zeitpunkt nicht abschließend bestimmt werden. Obige Angabe ist ein unverbindlicher Richtwert, der sich je nach Projekterfordernis verändern kann und aus dem keinerlei Ansprüche abzuleiten sind.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 614220-2023

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiter und Stellvertreter

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals, Fachplaner

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Sicherstellung der Präsenz vor Ort

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Darstellung der Projektorganisation und der Aufgabenverteilung im Team einschl. Vertretungsmanagement

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Herangehensweise zur Projektumsetzung hinsichtlich Kosten-,Qualitäts-, Termin-, und Nachtragsmanagement

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zudem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen

6. Ergebnisse

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers