1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Kleist Museum Frankfurt (Oder)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Neugestaltung der Dauerausstellung im Kleist Museum Frankfurt (Oder), Faberstr. 7 in Frankfurt (Oder)
Beschreibung: Neugestaltung der Dauerausstellung im Kleist Museum Frankfurt (Oder): Zum Jubiläumsjahr 2027 aus Anlass des 250. Geburtstages Heinrich von Kleists plant die Stiftung Kleist- Museum, voraussichtlich im März 2027 eine neue Dauerausstellung zu Leben, Werk und Wirkung Kleists zu eröffnen.
Kennung des Verfahrens: 94d905ad-a021-417b-b9f2-a12e27eb8cd0
Interne Kennung: SKM-PV-009-24_TNB
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach §17 VgV. Interessierte Unternehmen können sich in einem Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) bewerben. Von den Bewerber*innen werden mindestens 3, maximal 5 besonders geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe (Stufe 2) aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Die Bieter*innen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (mindestens 3, höchstens 5), werden dazu voraussichtlich ab 02.04.2024 informiert und haben dann Zeit bis zum 16.05.2024, ihr Angebot einschließlich der geforderten Teilaufgaben (Konzeptskizzen) einzureichen. Für den 05.06.2024 ist die Präsentation der Teilaufgaben im Kleist-Museum in Frankfurt (Oder) vor einer Jury vorgesehen. Im Anschluss erfolgen Verhandlungen. Die Auftraggeberin behält sich jedoch ausdrücklich vor, die Vergabeentscheidung nach den Einreichungen auch ohne Durchführung von Verhandlungen gemäß §17 (11)VgV zu treffen. Bewertungsverfahren und -kriterien Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist die Identifizierung und Auswahl besonders geeigneter Unternehmen. Alle Unternehmen, die die Mindestvoraussetzungen (vgl. 4.3) erfüllen, werden gewertet. Die Wertungskriterien im Einzelnen können dem Wertungsblatt in der Anlage "Wertung_Stufe_1" entnommen werden. Vorgenommen wird die Eignungs-Wertung von der Museums- Direktion, den Kuratoren und Kuratorinnen des Museums, jeweils mit Unterstützung des fachlich beratenden Wettewerbs-Managements. Zur Angebotsphase eingeladen werden 3-5 Unternehmen mit den meisten erzielten Punkten. Weitere Angaben - siehe "INFORMATIONEN ZUM VERGABEVERAHREN, LEISTUNGSBESCHREIBUNG" Anlage
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kleist Museum Frankfurt (Oder) Faberstraße 7
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9Y686JPY Das Verhandlungsverfahren besteht aus zwei Stufen: In Stufe 1 ist die Teilnehmerzahl unbegrenzt. Die Entscheidung erfolgt nach den Kriterien Teilnahmewettbewerb. Es werden keine fehlenden Unterlagen nachgefordert bzw. dürfen nicht eingereicht werden. Die maximal 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl kommen in die Stufe 2 - Angebotsphase. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los (Losverfahren). In Stufe 2 werden die entsprechenden Bewerber aus Stufe 1 zur Angebotsabgabe und Verhandlung aufgefordert. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach Zuschlagskriterien. Weitere Angaben - siehe "INFORMATIONEN ZUM VERGABEVERAHREN, LEISTUNGSBESCHREIBUNG" Anlage
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Neugestaltung der Dauerausstellung im Kleist Museum Frankfurt (Oder), Faberstr. 7 in Frankfurt (Oder)
Beschreibung: Die Stiftung beabsichtigt, ab Frühjahr 2024 ein Gestaltungsbüro zu beauftragen, das die neue Dauerausstellung in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen des Museums entwickelt. Hierzu wird hier in einem zweistufigen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach §17 VgV ein Planungsbüro gesucht, das in den Jahren 2024 bis 2027 über alle Leistungsphasen nach HOAS (2) und verbunden mit verschiedenen besonderen Leistungen (als mögliche spätere Optionen) die erforderlichen Gestaltungs- und Planungsleistungen erbringt. Zu den neu zu bespielenden Ausstellungsflächen des Museums gehören: bisherige Dauerausstellung: ca. 295 qm, davon 5 Räume im Altbau (ca. 130 qm), 2 Räume im Neubau (ca. 165 qm), eventuell zusätzlich zwei Räume der bisherigen Ausstellungsfläche für Wechselausstellungen: ca. 140 qm. Außerdem stehen Durchgangsituationen als Bespielungsflächen zur Verfügung. Zum gewünschten Leistungsumfang gehören auch die Konzeption und Betreuung der Herstellung und Produktion eines Media-Guides sowie Konzeption, Satz, Layout und Betreuung der Herstellung und Produktion des ausstellungsbegleitenden Kataloges. Weitere Angaben siehe "Informationen zum Vergabeverfahren, Leistungsbeschreibung" - Anlage
Interne Kennung: SKM-PV-009-24_TNB
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kleist Museum Frankfurt (Oder) Faberstraße 7
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach §17 VgV. Interessierte Unternehmen können sich in einem Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) bewerben. Von den Bewerber*innen werden mindestens 3, maximal 5 besonders geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe (Stufe 2) aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Die Teilnahmeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) müssen bis spätestens 21.03.2024 , 13 Uhr, auf der Vergabeplattform hochgeladen werden. Die Bieter*innen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (mindestens 3, höchstens 5), werden dazu voraussichtlich ab 02.04.2024 informiert und haben dann Zeit bis zum 16.05.2024, ihr Angebot einschließlich der geforderten Teilaufgaben (Konzeptskizzen) einzureichen. Für den 05.06.2024 ist die Präsentation der Teilaufgaben im Kleist-Museum in Frankfurt (Oder) vor einer Jury vorgesehen. Die Besetzung der Jury wird den Bietern zusammen mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben. Im Anschluss erfolgen Verhandlungen. Die Auftraggeberin behält sich jedoch ausdrücklich vor, die Vergabeentscheidung nach den Einreichungen auch ohne Durchführung von Verhandlungen gemäß §17 (11)VgV zu treffen. Die Vergabeentscheidung soll bis 26.0620.24 erfolgen, der Vertragsschluss unmittelbar danach und die Aufnahme der Arbeiten ab Juli 2024.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einzureichende Unterlagen
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) Das den Wettbewerbsunterlagen beigefügte Formular "Eigenerklärung" (Excel-Format) ist auszufüllen, zu unterschreiben und als PDF abgespeicherte (bzw. eingescannte) Datei einzureichen. Digitale Unterschriften sind zugelassen. In dem Formular sind Angaben zum Unternehmen (Anschrift, Geschäftsführung, Alter des Unternehmens, Mitarbeiterzahl, Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre) zu machen. Auch Bietergemeinschaften und die Zusammenarbeit mit Nachunternehmen sind zulässig und können hier eingetragen werden. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen gemeinsam zu unterschreiben. Die Ausloberin behält sich vor, zu den Angaben Nachweise zu verlangen. Nachunternehmen sind nur zu nennen und müssen nur dann unterschreiben, wenn wesentliche Bestandteile der Aufgabe an dieses Nachunternehmen weitergegeben werden und dieses Unternehmen Teile der geforderten Eignungsnachweise mit einbringt. Zur Wertung zugelassen werden alle Unternehmen, die die folgenden Mindest-Voraussetzungen erfüllen: - Vollständig ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung - Mindestens 3 feste Mitarbeiter*innen (Inhaber*in eingeschlossen) im Bereich Ausstellungsgestaltung und -planung mit abgeschlossener Ausbildung im Bereich Ausstellungs-Design, Produkt-Design, Architektur, Szenographie, Grafik, visuelle Kommunikation, Theaterwissenschaft, Bühnenbild, Kunst oder artverwandter Berufe (z.B. auch Ingenieurswesen, Mediengestaltung, Projekt- oder Veranstaltungsmanagement). Inhaber*innen zählen wie Mitarbeiter*innen, bei Teilzeitangestellten zählen 2 halbe Stellen wie eine Ganze, insoweit aufaddiert mindestens 35 Wochenstunden erreicht werden. Die Mitarbeitenden müssen im bietenden Unternehmen ausschließlich oder weit überwiegend im Bereich Ausstellungsgestaltung und/oder -planung tätig sein. (Nachweis über Eigenerklärung im vorgesehenen Formblatt). - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §48 (VgV) (Nachweis über Eigenerklärung im vorgesehenen Formblatt). - Vorliegen einer branchenspezifischen Berufshaftpflichtversicherung (Nachweis über Eigenerklärung im vorgesehenen Formblatt). - Mindestens eine gestaltete und geplante Dauerausstellung in den letzten 8 Jahren mit Planungsverantwortung über alle Leistungsphasen. (Nachweis über Eigenerklärung und Kontaktangabe zur Referenz im vorgesehenen Formblatt). Weiter sind einzureichen die folgenden Referenzen, die gewertet werden: - Ausstellungsreferenzen: Referenzen 1.1 -1.4). - Angaben zur Vita und zu Referenzen aus dem Portfolio des oder der für das Vorhaben vorgesehenen Szenografen bzw. Szenografin (Referenz 2) - Vita und Arbeitsbeispiele aus dem Portfolio des Grafikers bzw. Grafikerin (Referenz 3) - Nachweis von geisteswissenschaftlicher Kompetenz im Projektteam, vorzugsweise im Bereich Literatur- und/oder Geschichtswissenschaft durch Vita und Arbeitsbeispiele eines/einer (ggf. freien) Mitarbeiterin (Referenz 4) Weitere Angaben - siehe "INFORMATIONEN ZUM VERGABEVERAHREN, LEISTUNGSBESCHREIBUNG" - Anlage.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Teilaufgaben, Projektmanagement
Beschreibung: Die Angebote werden nach den Kriterien Preis (30%), Qualität der Teilaufgaben (50%) und Projektmanagement (20%) gewichtet bewertet. Für alle Bereiche werden entsprechend der genannten Wichtung Punkte ermiRelt. Für den Bereich Preis erfolgt die Punkte-ErmiRlung gemäß der Formel in AbschniR 4.4. Die Teilaufgaben werden von der Jury (siehe 4.8) anhand der eingereichten Unterlagen bewertet. Dabei erfolgt die Jury-Wertung anhand und entlang der Wertungskriterien in der Anlage "Wertung_Stufe_2". Die Wertung wird von der Jury gemeinscha$lich nach Diskussion getroffen, das jeweilige Jury-Votum wird in einem Protokolltext dokumen#ert. Die Wertung des Projektmanagements erfolgt durch die Direk#on des Hauses, ggf. unter beratender Mitwirkung weiterer leitender Mitarbeiter*innen des Museums. Der Zuschlag geht an den Bieter bzw. die Bieterin, die die meisten Punkte erzielt.
Fester Wert (insgesamt): 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Angebote werden nach den Kriterien Preis (30%), Qualität der Teilaufgaben (50%) und Projektmanagement (20%) gewichtet bewertet. Für alle Bereiche werden entsprechend der genannten Wichtung Punkte ermiRelt. Für den Bereich Preis erfolgt die Punkte-ErmiRlung gemäß der Formel in AbschniR 4.4. Die Teilaufgaben werden von der Jury (siehe 4.8) anhand der eingereichten Unterlagen bewertet. Dabei erfolgt die Jury-Wertung anhand und entlang der Wertungskriterien in der Anlage "Wertung_Stufe_2". Die Wertung wird von der Jury gemeinscha$lich nach Diskussion getroffen, das jeweilige Jury-Votum wird in einem Protokolltext dokumen#ert. Die Wertung des Projektmanagements erfolgt durch die Direk#on des Hauses, ggf. unter beratender Mitwirkung weiterer leitender Mitarbeiter*innen des Museums. Der Zuschlag geht an den Bieter bzw. die Bieterin, die die meisten Punkte erzielt.
Fester Wert (insgesamt): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/03/2024 13:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2.6062024E7 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Im Teilnahmewettbewerb werden keine fehlenden Unterlagen nachgefordert bzw. dürfen nicht nachgereicht werden. Bitte reichen Sie eine vollständige Teilnahmebewerbung ein.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort: Es können ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter dem Punkt "Angebote" eingereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Teilnahme am Eröffnungstermin ist nicht vorgesehen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Leistungsbeschreibung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: siehe Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Frist endet gemäß § 160 (3) Nr. 4 GWB - wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Kleist Museum Frankfurt (Oder)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Kleist Museum Frankfurt (Oder)
Registrierungsnummer: DE061/142/05581
Postanschrift: Faberstraße 6-7
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stiftung Kleist Museum über: Zentrale Vergabestelle Stadt Frankfurt (Oder)
Telefon: +49 335 5526040
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: DE
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5d332783-fe2c-4bbe-8d01-b71e71810370 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/02/2024 11:27:59 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 103051-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 35/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/02/2024