Öffentliche Ausschreibung Perleberg 2024 Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Patientendatenmanagementsystems 2024-02-01

Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Patientendatenmanagementsystems

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kreiskrankenhaus Prignitz gemeinnützige GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Patientendatenmanagementsystems

Beschreibung: KHZG – Vergabeverfahren zur Beschaffung eines Systems zur digitalen Dokumentation (PDMS)

Kennung des Verfahrens: e823d6d0-594e-47a0-b112-044e297c2363

Interne Kennung: 3011645.000001

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 51611100 Hardwareinstallation

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Prignitz (DE40F)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Es werden voraussichtlich Bieterpräsentationen angesetzt. Dies wird rechtzeitig bekanntgegeben.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Konkurs: Insolvenz

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Patientendatenmanagementsystems

Beschreibung: Die Kreiskrankenhaus Prignitz gemeinnützige GmbH (nachfolgend: Auftraggeberin) ist ein leistungsfähiges Unternehmen für die stationäre Akut-Krankenversorgung im Landkreis Prignitz, Brandenburg. Mit 404 Planbetten im stationären und teilstationären Bereich erfüllt die Auftraggeberin ihren Versorgungsauftrag gemäß Viertem Landeskrankenhausplan. Mit ca. 1.150 Arbeitnehmern gehört die Unternehmensgruppe zu einem der größten Arbeitgeber in der Region, die Kreiskrankenhaus Prignitz Schule für Gesundheitsberufe Perleberg GmbH und die Gesundheitszentrum Wittenberge GmbH komplementieren das Leistungsangebot im Rahmen der Ausbildung bzw. der ambulanten Versorgung. Des Weiteren werden eine Seniorenpflegeeinrichtung mit 2 Standorten und eine Servicegesellschaft vorgehalten. Hintergrund dieser Beschaffung ist das bundesweite Förderprogramm Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG), über das die Beschaffung teilfinanziert wird. Die Auftraggeberin plant die Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (nachfolgend: PDMS). Kurze Beschreibung der Beschaffung Im Rahmen der Digitalisierungsinitiative der Bunderegierung hat die Auftraggeberin Fördermittel zur Beschaffung eines PDMS erhalten, mit dem Anforderungen des Fördertatbestands 3 erfüllt werden sollen. Es handelt sich um eine kombinierte Hard- und Softwarebeschaffung, da die Auftraggeberin erwartet, dass der jeweilige Auftragnehmer das Zusammenspiel der erforderlichen Komponenten gewährleisten wird. Das System muss sich in das vorhandene Krankenhausinformationssystem NEXUS / KISNG einpassen. Die Auftraggeberin erwartet entsprechende Erfahrungen, nachgewiesen durch Referenzen von Bewerbern, siehe unten. Ohne die entsprechenden Referenzen können Bewerber nicht zur Angebotsabgabe eingeladen werden. Konkrete Leistungsanforderungen Die Auftraggeberin stellt ein Leistungsverzeichnis zur Verfügung, aus dem sich die konkreten Leistungs-anforderungen (A- und B-Kriterien, hierbei steht A für Ausschluss oder KO und B für Bewertungskriterium) ergeben. Insgesamt setzen sich die Zuschlagskriterien aus dem Angebotspreis (60 %), den Softwarepflege-Kosten (10 %) und den Bewertungskriterien im Leistungsverzeichnis/Qualität (30 %) entsprechend den B-Kriterien aus dem Leistungsverzeichnis zusammen, siehe im Einzelnen dazu DOKUMENT C. Leistungsverzeichnis KKH PDMS.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket, 51611100 Hardwareinstallation

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Prignitz (DE40F)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monat

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag kann im Rahmen der vergaberechtlichen Möglichkeiten verlängert werden.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Eintragung in das Handelsregister, Nachweis in Dokument B. Eignungsangaben

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: • Umsatz in den Jahren 2022, 2021, 2020: mindestens EUR 1 Mio. (netto) • Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 3 Mio., alternativ Erhöhungszusage im Auftragsfall

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: • Insgesamt 4 Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen in den Jahren 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017 Zusätzlich müssen - mindestens 2 Referenzen die abgeschlossene und erfolgreiche Lieferung und Installation eines PDMS nachweisen, das erfolgreich in das KIS NEXUS / KISNG integriert worden ist. Die Auftraggeberin wird die Referenzgeber stichprobenartig kontaktieren, um entsprechende Angaben zu überprüfen; - mindestens 2 Referenzen müssen die Lieferung und erfolgreiche Installation eines PDMS nachweisen, wobei jede Referenz einen Auftrag nachweisen muss, bei dem der Bewerber Hard- und Software in Kombination geliefert hat. Die Auftraggeberin wird die Referenzgeber stichprobenartig kontaktieren, um entsprechende Angaben zu überprüfen. Hinweis: Referenzen können gleichzeitig beide vorgenannten Punkte erfüllen und wer-den bei der Wertung entsprechend berücksichtigt.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Siehe B-Kriterien in DOKUMENT C. Leistungsverzeichnis KKH PDMS

Beschreibung: Siehe B-Kriterien in DOKUMENT C. Leistungsverzeichnis KKH PDMS

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Gewichtung (Punkte, genau): 70

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e823d6d0-594e-47a0-b112-044e297c2363

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 22/03/2024

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e823d6d0-594e-47a0-b112-044e297c2363

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/03/2024 12:51:00 (UTC)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 14 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bryan Cave Leighton Paisner LLP

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreiskrankenhaus Prignitz gemeinnützige GmbH

8. Organisationen

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Kreiskrankenhaus Prignitz gemeinnützige GmbH

Registrierungsnummer: 13264

Postanschrift: Dobberziner Str. 112

Stadt: Perleberg

Postleitzahl: 19348

Land, Gliederung (NUTS): Prignitz (DE40F)

Land: Deutschland

E-Mail: jonas.asgodom@bclplaw.com

Telefon: +49 15228058760

Internetadresse: https://www.krankenhaus-prignitz.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Registrierungsnummer: 878a0df7-54e2-40ea-a0e0-a3bdb6f8575d

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Prignitz (DE40F)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer@MWAE.Brandenburg.de

Telefon: +49 3318661719

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Bryan Cave Leighton Paisner LLP

Registrierungsnummer: 8917ef5e-7dcd-4a83-a70d-f3ca3ee955ac

Postanschrift: An der Welle 3

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60322

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: jonas.asgodom@bclplaw.com

Telefon: +49 15228058760

Internetadresse: https://www.bclplaw.com

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e823d6d0-594e-47a0-b112-044e297c2363 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/01/2024 12:01:00 (UTC)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 67913-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 23/2024

Datum der Veröffentlichung: 01/02/2024

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