Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland - Bewachungsdienste - Personelle Sicherheits- und Servicedienstleistungen für die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark „Albert Einstein“ in Potsdam 2024-01-22

Deutschland - Bewachungsdienste - Personelle Sicherheits- und Servicedienstleistungen für die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark „Albert Einstein“ in Potsdam

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark "Albert Einstein"

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Personelle Sicherheits- und Servicedienstleistungen für die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark „Albert Einstein“ in Potsdam

Beschreibung: Die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftsparks "Albert Einstein", vertreten durch das Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum – GFZ, beabsichtigt die Aufgabe zur Wahrung aller Sicherheitsmaßnahmen der Gebäude und des Geländes, u. a. in Bezug auf unbefugten Zutritt, Einbruch,Diebstahl, Vandalismus, Brand- und allgemeine Betriebsgefahren, sowie auf Aufrechterhaltung eines ungestörten Betriebsablaufes, die Durchführung von reaktiven Maßnahmen im Schadensfall, Meldungen und Dokumentationen an einen Dienstleister zu vergeben. Zusätzlich mit diesem Auftrag verknüpft werden fünf weitere Dienstleistungen: der Kurierdienst, die Telefonvermittlung, temporäre Bewirtschaftungder Warenannahme (Urlaubsvertretung / Vertretung bei Krankheit), der Poststellenbetrieb und der Revierkontrolldienst in einer GFZ-Außenstelle in Potsdam.

Kennung des Verfahrens: e66f04ea-7d8f-41f9-94de-d74ed4109173

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64120000 Kurierdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Personelle Sicherheits- und Servicedienstleistungen für die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark „Albert Einstein“ in Potsdam

Interne Kennung: 07/24-361

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Es besteht die Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Die maximale Vertragslaufzeitbeträgt 4 Jahre.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-06-01+02:00

Enddatum: 2026-05-31+02:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: -

Beschreibung: - Eigenerklärung zum Umsatz, bezogen auf die zu erbringenden Leistungen der letzten drei Jahre (Der jährliche Mindestumsatz (für vergleichbare Leistungen) muss mindestens 1.000.000 € (netto) betragen); - Erklärung der Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft -Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit beitragspflichtig, ordnungsgemäß erfüllt sind -Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet -Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt - Erklärung/Nachweis über das Bestehen einer Qualitätssicherungszertifizierung nach DIN-EN 9001 (oder vergleichbares Managementmodell) -Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Falle der Beauftragung eine Haftpflichtversicherung entsprechend §4 des Vertrages abgeschlossen wird.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: *Referenzen: Geben Sie mindestens 3 Referenzen an, die vergleichbar mit Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung sind und die unten genannten Mindestanforderungen erfüllen. Die Referenzen müssen von der Niederlassung stammen, die auch später für die Ausführung dieses Auftrages zuständig ist und dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Mindestanforderungen: - Mehrschichtbetrieb/24 Stunden Objektbewachung - Internationale Gäste - Auftraggeber mit mind. 500 Beschäftigten *Erklärung/Nachweis, dass der Bieter über eine anerkannte Serviceleitstelle mit integrierter Interventionsstelle der Klassen (VdS) A, B, C verfügt, oder sich im Anerkennungsverfahren nach VdS 3138 befindet.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: - Eintrag im Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Mindestanforderungen an die Leistungserbringung

Beschreibung: - Erklärung zur Deckung kurzfristigen Bedarfs (ausgenommen Vertretung Warenannahme): 1 Stunde Reaktionszeit im Falle von Krankheits- oder sonstigem Ausfall - Erklärung, dass folgende Anforderung an das Personal, im Falle der Auftragserteilung, eingehalten werden: Mindestens 75 % der zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte müssen über eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung verfügen und einen Erste-Hilfe-Kurs nicht älter als zwei Jahre nachweisen können. 25 % sollten über einen Grundwortschatz in Englisch verfügen. - Erklärung, dass die Mitarbeiterqualifikationen (beschrieben in der Leistungsbeschreibung Pkt. 2.1 – 2.6) erfüllt sind.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Beschreibung: Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot - das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen“ - oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Der Nachweis kann stattdessen auch durch Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards erbracht werden.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Preis (60 Punkte): Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Niedrigster Angebotspreis: Angebotspreis Bieter A x Gewich-tung

Gewichtung (Punkte, genau): 60

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Leistungskriterien (40 Punkte): Es ist eine maximale Punktzahl von 40 Punkten erreichbar. Wie die Bewertung der Leistungskriterien erfolgt, ist dem Punkt 3.1) der Verfah-rensbeschreibung zu entnehmen. Bei den Leistungskriterien muss eine Mindestpunktzahl von 32 Punkten (80%) erreicht werden, damit das Angebot gewertet wird. Angebote mit einer Punktzahl < 32 werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Den Zuschlag erhält das Angebot mit der größten Gesamtpunktzahl. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der größeren Preispunktzahl den Zuschlag. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E42448893,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E42448893

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-19+01:00 13:00:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nachforderungen von Unterlagen werden über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform kommuniziert. Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit, fachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, § 56 Abs. 1 VgV. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich der AG das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, die entsprechenden Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen (§ 56 Abs. 4 VgV). Die Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur für fristgerecht abgegebene Angebote. Erfolgt keine Nachforderung, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des AG für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bieter bleibt für die Vollständigkeit seines Angebots allein verantwortlich. Liegen dem AG die geforderten Unterlagen und Informationen auch nach Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Hinweispflicht bei Unklarheiten oder Widersprüchen: Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen. Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie den AG unverzüglich elektronisch darauf hinzuweisen. Enthalten die EUBekanntmachung, die Vergabeunterlagen und/oder die sonstigen Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die das Angebot beeinflussen könnten, so hat der Bieter den AG umgehend darauf hinzuweisen. Gleiches gilt im Hinblick auf eventuell bestehende Widersprüche in den Unterlagen sowie für den Fall, dass der Bieter der Auffassung ist, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen. Entsprechende Hinweise hat der Bewerber über die Vergabplattform dem AG anzuzeigen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-02-19+01:00 13:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark "Albert Einstein"

Registrierungsnummer: Leitweg-ID 12-157958146107812-81

Postanschrift: Telegrafenberg

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@gfz-potsdam.de

Telefon: 033162641645

Internetadresse: http://www.gfz-potsdam.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Registrierungsnummer: 022894990

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: 0228 9499-0

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8e606ea4-7338-4f52-a192-ba551c46c8fa - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-19+01:00 14:46:50.734+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00042113-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-22Z

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