Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Einführung einer CAFM-Software

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Dahme-Spreewald
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Einführung einer CAFM-Software
Beschreibung: Die vorhandene CAFM-Softwarelösung im Gebäude- und Immobilienmanagement des Landkreises Dahme-Spreewald entspricht nicht mehr den gewachsenen fachlichen Anforderungen und den technischen digitalen Standards der heutigen Zeit. Es soll eine neue CAFM-Softwarelösung eingeführt werden, um die Mitarbeiter optimal zu unterstützen. Ziel ist es, die internen Amtsworkflows und die Primär-/Sekundärprozesse im Facility Management (FM) und im Corporate-Real-Estate-Management (CREM) zu optimieren und effizienter zu gestalten. Dafür ist es unabdingbar eine CAFM-Software zu betreiben, welche flexibel auf die sich ändernden Prozesse anzupassen ist und mit den bereits vorhandenen Bestandssystemen einschließlich deren Schnittstellen harmoniert.
Kennung des Verfahrens: 695df475-8847-4a49-90c9-689fff5d37ff
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung(cpv): 48000000Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Landkreis Dahme-Spreewald, GIMBeethovenweg 14
Stadt: Lübben
Postleitzahl: 15907
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald(DE406)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YDT6N3P
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv- 
2.1.6 Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Einführung einer CAFM-Software
Beschreibung: Die vorhandene CAFM-Softwarelösung im Gebäude- und Immobilienmanagement des Landkreises Dahme-Spreewald entspricht nicht mehr den gewachsenen fachlichen Anforderungen und den technischen digitalen Standards der heutigen Zeit. Es soll eine neue CAFM-Softwarelösung eingeführt werden, um die Mitarbeiter optimal zu unterstützen. Ziel ist es, die internen Amtsworkflows und die Primär-/Sekundärprozesse im Facility Management (FM) und im Corporate-Real-Estate-Management (CREM) zu optimieren und effizienter zu gestalten. Dafür ist es unabdingbar eine CAFM-Software zu betreiben, welche flexibel auf die sich ändernden Prozesse anzupassen ist und mit den bereits vorhandenen Bestandssystemen einschließlich deren Schnittstellen harmoniert.
Interne Kennung: #1
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung(cpv): 48000000Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Landkreis Dahme-Spreewald, GIMBeethovenweg 14
Stadt: Lübben
Postleitzahl: 15907
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald(DE406)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Mit der Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" ist die *Eigenerklärung gemäß § 122 GWB, § 48 VgV (Anlage UVgO/EU 05/1), ein Handelsregisterauszug des EU-Staates und der Nachweis über eine abgeschlossene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine entsprechende Erklärung über die Anpassung der Deckungssummen im Auftragsfall einzureichen. Die Eigenerklärung beinhaltet u. a. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB. *Anstelle der Eigenerklärung genügt der Nachweis für die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) einer Auftragsberatungsstelle oder die Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss der Nachweis von jedem Mitglied erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich bei Leistungsübertragung an Unterauftragnehmer vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter für diese die entsprechenden Nachweise anzufordern.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 10
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit der Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" ist eine *Unternehmensdarstellung einzureichen, welche folgende Angaben enthält: Name des Unternehmens, Gründungsjahr, Unternehmensform und -leitung, Hauptsitz, ggf. Standorte, Mitarbeiteranzahl, Produktgruppen, jährlicher Umsatz der letzten 3 Jahre. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss der Nachweis von jedem Mitglied erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich bei Leistungsübertragung an Unterauftragnehmer vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter für diese den entsprechenden Nachweis anzufordern.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit der Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" ist eine Referenzliste mit der Angabe von mind. 3 Referenzobjekten; die Referenzobjekte sollten mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Von den Referenzobjekten muss mindestens eine Referenz im öffentlichen Sektor sein. Dabei sind Auftraggeber mit Ansprechpartner,- der Zeitraum der Leistungserbringung- der Auftragsinhalt (Kurzbeschreibung der Leistung und das Auftragsvolumen sowie Modulumfang) anzugeben. Darüber hinaus sind nachfolgende Allgemeine Angaben (Bereich CAFM) zu machen: Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter der letzten 3 Jahre,- Anzahl und Entwicklung der letzten 5 Jahre: Entwicklung - funktionale Inovationen (Weiterentwicklung), Anzahl und Entwicklung der letzten 3 Jahre: Support, Anzahl und Entwicklung der letzten 3 Jahre: Projektleitung / Projektberatung, Anzahl und Entwicklung der letzten 3 Jahre: Vertrieb, Anzahl und Entwicklung der letzten 3 Jahre: Administration, Anzahl begonnener und abgeschlossener Projekte in den letzten 5 Jahren, Anzahl von Projekten im öffentlichen Sektor in den letzten 5 Jahre, Durchschnittliche Verweildauer im Betrieb, Anzahl der Installationen deutschlandweit (Bereich CAFM), Anzahl Kunden deutschlandweit (Bereich CAFM) mit Angabe zur Branche, Aussage zu Zertifikaten (z.B. GEFMA), Aussagen über Microsoftzertifikate, Aussage zu ISO DIN 9000 ff Zertifizierungen, Ort von dem aus das Projekt betreut wird, Projektleitung/Projektteam: bitte Angaben zur Befähigung (Referenzen, Erfahrungen, Ausbildung, Erfahrung in der Betreuung von Projekten im öffentlichen Sektor, Anzahl der Projektführungen in den letzten 5 Jahren, Aufgabengebiete, ... der Teammitglieder). Es wird darauf hingewiesen, dass aus Sicht des Auftraggebers die Befähigung des Projektleiters wesentlicher Faktor eines erfolgreichen Projektes ist. Darüber hinaus soll mitgeteilt werden, wie viele Updates und Upgrades pro Jahr durchgeführt werden. Der Auftraggeber behält sich bei Leistungsübertragung an Unterauftragnehmer vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter für diese die entsprechenden Nachweise für die zu erbringenden Leistungsteile anzufordern. Darüber hinaus ist mitzuteilen, welche Teileleistungen beabsichtigt werden, als Unteraufträge zu vergeben.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 10
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Hinweis für den o. g. Ausführungen zu Eignung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und Technische und berufliche Leistungsfähigkeit! Die Art der Gewichtung ist die Höchstanzahl der erfolgreichen Teilnahmeanträge. Weitere Erklärungungen stehen in den "Hinweisen zum Verfahrensablauf.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 10
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Beschreibung: Weitere Angaben zu den Zuschlagskriterien: siehe Vergabeunterlagen
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2023-12-04+01:0023:59:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftrag wird ggf. Unterlagen mit Fristsetzung nachfordern. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebotes.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Als Zusammenfassung aller Eignungskriterien ist in den Teilnahmeunterlagen die Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" enthalten, welche mit dem Teilnahmeantrag abzugeben ist. Einzureichen sind zudem mit Teilnahmewettbewerb die Verschwiegenheitserklärung, die "Eigenerklärung Russland Sanktionen" (Anlage EU 05/3), die "Eigenerklärung eForms" (Anlage EU 05/6) und bei Bewerber-/Bietergemeinschaften die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung und bei Inanspruchnahme von Nachunternehmer die Nachunternehmerliste mit Angabe der Teilleistungen. Es gelten die Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landkreises Dahme-Spreewald. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) Ausgabe 2003 sowie die beigefügten Ergänzenden Vertragsbedingungen sollen Vertragsbestandteil werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Dahme-Spreewald
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
8. Organisationen
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Dahme-Spreewald
Registrierungsnummer: 12-12992262151447-91
Postanschrift: Reutergasse 12
Stadt: Lübben
Postleitzahl: 15907
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald(DE406)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +493546201193
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt(DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt(DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ef52f2b9-3797-4c5a-b086-b7247594a58b- 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-03+01:0014:22:46+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00673325-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 213/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-11-06Z

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