Öffentliche Ausschreibung Luckenwalde 2023 Reinigungsdienstleistungen für die städtischen Objekte Referenznummer der Bekanntmachung: 603001.049/ 23 2023-10-27

Reinigungsdienstleistungen für die städtischen Objekte Referenznummer der Bekanntmachung: 603001.049/ 23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Luckenwalde
Postanschrift: Markt 10
Ort: Luckenwalde
NUTS-Code: DE40H Teltow-Fläming
Postleitzahl: 14943
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Amt Zentrale Dienste, Abt. Vergabewesen
E-Mail:
Telefon: +49 3371/ 672-334
Fax: +49 3371/ 672-425
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.luckenwalde.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHF6N4R/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHF6N4R

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reinigungsdienstleistungen für die städtischen Objekte

Referenznummer der Bekanntmachung: 603001.049/ 23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90910000 Reinigungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Luckenwalde

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los-Nr.: Los 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90910000 Reinigungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE40H Teltow-Fläming

Hauptort der Ausführung:

Stadt Luckenwalde 14943 Luckenwalde Archiv,

Museum,

Rathaus,

Touristeninformation,

Verwaltungsgebäude Gewerbehof,

Verwaltungsgebäude Markt 1,

Verwaltungsgebäude Markt 12a,

Verwaltungsgebäude Theaterstraße 16d,

Öffentliches WC Markt 12a

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Reinigungsstunden / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal dreimal um jeweils 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los-Nr.: Los 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90910000 Reinigungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE40H Teltow-Fläming

Hauptort der Ausführung:

Stadt Luckenwalde 14943 Luckenwalde Ernst-Moritz-Arndt-Grundschule,

Hort Regenbogen,

Neue Feuerwehrwache

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Reinigungsstunden / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal dreimal um jeweils 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los-Nr.: Los 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90910000 Reinigungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE40H Teltow-Fläming

Hauptort der Ausführung:

Stadt Luckenwalde 14943 Luckenwalde Fläminghalle,

Ringerhalle,

Friedhof Straße des Friedens,

Friedhof Jüterboger Tor

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Reinigungsstunden / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal dreimal um jeweils 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los-Nr.: Los 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90910000 Reinigungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE40H Teltow-Fläming

Hauptort der Ausführung:

Stadt Luckenwalde 14943 Luckenwalde Friedrich-Ebert-Grundschule,

Turnhalle Kleiner Haag,

Stadttheater

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Reinigungsstunden / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal dreimal um jeweils 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los-Nr.: Los 5

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90910000 Reinigungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE40H Teltow-Fläming

Hauptort der Ausführung:

Stadt Luckenwalde 14943 Luckenwalde Friedrich-Ludwig-Jahn-Grundschule,

Friedrich-Ludwig-Jahn-Oberschule,

Mensa Schulkomplex,

Hort Glückskinder,

Friedrich-Ludwig-Jahn-Turnhalle

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Reinigungsstunden / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal dreimal um jeweils 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los-Nr.: Los 6

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90910000 Reinigungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE40H Teltow-Fläming

Hauptort der Ausführung:

Stadt Luckenwalde 14943 Luckenwalde Bauhof,

Ernst-Kloß-Stadion,

Sportplatz Baruther Tor,

Werner-Seelenbinder-Stadion Sozialgebäude,

Werner-Seelenbinder-Stadion Tribünengebäude

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Reinigungsstunden / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal dreimal um jeweils 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los-Nr.: Los 7

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90910000 Reinigungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE40H Teltow-Fläming

Hauptort der Ausführung:

Stadt Luckenwalde 14943 Luckenwalde Bibliothek,

Jugendzentrum Go7,

Wohnheim/Internat,

Postbahnhof,

Öffentliches WC Postbahnhof

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Reinigungsstunden / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal dreimal um jeweils 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB sowie über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen nach § 21des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (SchwarzArbG) für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren, mittels Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen;

- Eine vollständige Kopie des Berufs- oder Handelsregisterauszuges, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (§ 44 Abs. 1 VgV) oder bei Personengesellschaften die Gewerbeanmeldung;

- Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer;

- zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes gültiger Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sowie Bescheinigung über die rückstandslose Beitragsentrichtung

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Erklärung über den Umsatz und die Mitarbeiterzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 4 VgV) und darüber, dass der gemäß Nr. 9 b) geforderte und vorgelegte Registerauszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt;

- Eigenerklärung, dass die Höhe der Betriebshaftpflicht bei eventueller Zuschlagserteilung abgeschlossen wird, oder Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 VgV) mit folgenden Mindestdeckungssummen:

- 5 Millionen EUR pauschal bei Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden

- [Betrag gelöscht] EUR bei Schlüsselverlustschäden (Dies muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage (inklusive Aus- und Einbaukosten) sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen (z. B. Bewachung) beinhalten.)

- [Betrag gelöscht] EUR bei Bearbeitungsschäden

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Muster für die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze;

- Erklärung des Unternehmens für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden technische Ausrüstung (§ 46 Abs.3 VgV) gemäß dem beigefügten Vordruck;

- Erklärung zur Umsetzung der betrieblichen Qualitätssicherung (§ 46 Abs.3 VgV) gemäß dem beigefügten Vordruck;

- Mindestens drei geeignete, in den letzten 36 Monaten erbrachte, Referenzen mit folgenden Angaben:

- des Auftraggebers,

- der Objektart,

- der Auftragssumme pro Jahr in Euro,

- der erbrachten Leistungen (Reinigungsarten)

- der Jahresreinigungsfläche in m²,

- des Ansprechpartners oder der Abteilung,

- der Telefonnummer und

- der Vertragslaufzeit

gemäß dem beigefügten Vordruck (diese sollten mindestens die Größenordnung der ausgeschriebenen Leistung entsprechen und mit dieser vergleichbar sein). Bitte beachten Sie, dass mindestens drei Referenzen je erbrachte Leistungen (Reinigungsarten) aufzuführen sind. Dabei zählt die Unterhalts- und Grundreinigung als eine erbrachte Leistung (Reinigungsart) und die Glasreinigung als eine weitere. Pro Auftraggeber können mehrere erbrachte Leistungen (Reinigungsarten) aufgeführt werden.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen,

- Besondere Vertragsbedingungen,

- Ergänzende Vergabebedingung BbgVergG (Formular 5.1),

- Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel (Formular 5.2),

- Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Formular 5.3),

- Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG (Formular 5.4),

- Eigenerklärung zu 5. EU Sanktionspaket RUS Sanktionen,

- Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (Formular 3.11)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 24/11/2023

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/12/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 24/11/2023

Ortszeit: 11:00

Ort:

Stadt Luckenwalde

Amt Zentrale Dienste

Abt. Vergabewesen - Raum 209

Markt 10

14943 Luckenwalde

(Hinweis: derzeitige Bauarbeiten am Rathaus)

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Öffnung der ausschließlich elektronischen Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Wir bitten Sie, sich auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg kostenfrei freizuschalten bzw. zu registrieren, um die dort bereitgestellten Unterlagen für die Erstellung Ihres Angebots zu nutzen. Ein postalischer Versand erfolgt nicht.

Durch die Freischaltung wird ermöglicht, dass Sie Bieteranfragen zum Vergabeverfahren stellen können und kurzfristig sachdienliche Auskünfte erhalten. Des Weiteren werden alle Antworten/Informationen, für das jeweilige Verfahren, an Bieter ausschließlich über den elektronischen Kommunikationsbereich auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg bereitgestellt.

Da ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe zugelassen ist, sind die Angebote zwingend über das Bietertool einzureichen. Angebote, die über den Kommunikationsbereich oder als E-Mail eingereicht werden, gelten nicht als elektronisches Angebot und sind daher aus formellen Gründen auszuschließen.

Bei technischen Problemen können Sie sich mit dem cosinex-Support in Verbindung setzen.

Bieteranfragen können bis 18.11.2023, 11:00 Uhr, gestellt werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YHF6N4R

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Internet-Adresse: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen gemäß § 161 Abs. 1 GWB. Die Fristen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/10/2023

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