Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2023 Miete und Wartung von Multifunktionsgeräten Referenznummer der Bekanntmachung: ILB-2023-203 2023-10-18

Miete und Wartung von Multifunktionsgeräten Referenznummer der Bekanntmachung: ILB-2023-203

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentraler Einlauf
E-Mail:
Telefon: +49 331-6602239
Fax: +49 331-66062239
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ilb.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16ASU/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16ASU

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Miete und Wartung von Multifunktionsgeräten

Referenznummer der Bekanntmachung: ILB-2023-203

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Miete und Wartung von Multifunktionsgeräten

Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit dem 01.04.2024 und endet zum 31.03.2029. Der Auftraggeber hat darüber hinaus die Option, die Laufzeit zweimal um einen Zeitraum von jeweils einem Jahr, spätestens 8 Wochen vor dem jeweiligen Ablauf des Vertrages, zu verlängern.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Investitionsbank des Landes Brandenburg Babelsberger Straße 21 14473 Potsdam Sowie zu einem späteren Zeitpunkt 3 Geräte zum Objekt Leipziger Str. 7 in 14473 Potsdam.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Miete und Wartung von Multifunktionsgeräten

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Betreuungskonzepts / Gewichtung: 50

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/04/2024

Ende: 31/03/2031

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Das o. g. Laufzeitende des 31.03.2031 beinhaltet bereits eine etwaige Inanspruchnahme der Option, die Laufzeit zweimal um einen Zeitraum von jeweils einem Jahr, spätestens 8 Wochen vor dem jeweiligen Ablauf des Vertrages, zu verlängern.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit (Bieterdarstellung).

- Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters (nicht älter als sechs Monate).

- Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen.

Siehe Gliederungspunkt 7.1 der Bewerbungsbedingungen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr in Höhe von [Betrag gelöscht] EUR

- Kurze Beschreibung von mindestens drei Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachter vergleichbarer Leistungen (Lieferung und Wartung von Multifunktionsgeräten) unter Angabe von Gerätezahl und Laufzeit sowie der Auftraggeber und eines Ansprechpartners der Auftraggeber

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von [Betrag gelöscht] EUR pro Schadensfall

Siehe Gliederungspunkt 7.1 der Bewerbungsbedingungen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die angebotenen und zu verwendenden Systeme und Komponenten müssen Recycling/Umweltpapier im Dauerbetrieb verarbeiten können.

Alle angebotenen Geräte und Verbrauchsmaterialien müssen die Vorgaben gemäß ElektroG und ISO 14001 einhalten und den Anforderungskriterien des Umweltzeichens "Blauer Engel" entsprechen.

- Druckjob folgt dem Benutzer (FollowMe oder gleichwertig)

- Zentrales Management-Tool zur Systemüberwachung/Systemkonfiguration

- Treiber, Treiberanpassungen, Updates

- Gerätespezifische technische Mindestanforderungen der Leistungsklassen 1 bis 5

- Darstellung, wie viele Mitarbeiter mit aktueller Qualifizierung für die angebotenen Leistungen und Produkte, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, fest angestellt sind (Formblatt). Es werden mindestens 2 Mitarbeiter gefordert.

Siehe Gliederungspunkt 7.1 der Bewerbungsbedingungen sowie Gliederungspunkte 3 und 4 der Leistungsbeschreibung.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 13/11/2023

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/03/2024

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 14/11/2023

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Unsere Leitweg-ID lautet: 12-121092720735759-76

Bekanntmachungs-ID: CXP9YD16ASU

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3318661-719
Fax: +49 3318661-652
Internet-Adresse: https://mwae.brandenburg.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/10/2023

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