Rahmenvereinbarung Leistungen zu "Sperrbereichsbearbeitung/ Anlagensicherheitsbearbeitung/ Sicherheitsbefahrungen" im Sanierungsbereich Lausitz Referenznummer der Bekanntmachung: 2404300127

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Knappenstr. 1
Ort: Senftenberg
NUTS-Code: DE40B Oberspreewald-Lausitz
Postleitzahl: 01968
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3573844272
Fax: +49 3573844643
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.lmbv.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Unternehmen des Bundes
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Bergbausanierung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Leistungen zu "Sperrbereichsbearbeitung/ Anlagensicherheitsbearbeitung/ Sicherheitsbefahrungen" im Sanierungsbereich Lausitz

Referenznummer der Bekanntmachung: 2404300127
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Sperrbereichsbearbeitung umfasst alle Leistungen im Zusammenhang mit der Befahrung, Aufnahme und Dokumentation der Sperrbereichssicherung in den Sanierungsbereichen Lausitz sowie der Aufbereitung und Pflege der gewonnenen Daten in den Datenbanken und GIS-Systemen des Auftraggebers, inklusive Raportsystem bis zur Mängelabstellung.

Die Anlagensicherheitsbearbeitung umfasst alle Leistungen im Zusammenhang mit der sicherheitstechnischen Befahrung, Aufnahme und Dokumentation der technischen Anlagen im Sanierungsbereich Lausitz, inklusive Rapportsystem zur Mängelabstellung.

Die Sicherheitsbefahrungen umfassen alle Leistungen im Zusammenhang mit der Teilnahme und Dokumentation von Sicherheitsbefahrungen im Sanierungsbereich Lausitz, der Durchführung und Dokumentation von sonstigen Befahrungen.

Sonstige operative ingenieurtechnischen Leistungen im Zusammenhang mit "Sperrbereichsbearbeitung/ Anlagensicherheitsbearbeitung/ Sicherheitsbefahrungen".

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75241000 Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE402 Cottbus, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE403 Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE406 Dahme-Spreewald
NUTS-Code: DE407 Elbe-Elster
NUTS-Code: DE40B Oberspreewald-Lausitz
NUTS-Code: DE40C Oder-Spree
NUTS-Code: DE40G Spree-Neiße
NUTS-Code: DED2C Bautzen
NUTS-Code: DED2D Görlitz
Hauptort der Ausführung:

Sanierungsbereich Lausitz (LDS, OSL, CB, SPN, EE, BZ, GR, FF, LOS)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es sind Leistungen im Rahmen des "Sperrbereichsbearbeitung/ Anlagensicherheitsbearbeitung/ Sicherheitsbefahrungen" zu erbringen. Diese umfassen neben der Befahrung, Dokumentation, Datenpflege und Organisation eines Rapportsystems auch operative ingenieurtechnische Leistungen.

• Sperrbereichsbearbeitung

Für alle vorhandenen und künftigen geotechnischen Sperrbereiche sind bei der Sperrbereichsbearbeitung folgende Leistungen im gesamten Sanierungsbereich Lausitz jeweils einmal jährlich zu erbringen.

- Erstellung von Unterlagen zur Befahrung/ Begehung der Sperrbereichsgrenzen

- Befahrung bzw. Begehung aller Sperrbereichsgrenzen (aktuell 128 Sperrbereiche) inkl. aller Schnittstellen zum öffentlichen Raum und Foto-Dokumentation aller Sicherungspunkte

- Übernahme der Sicherungspunkte und Schnittstellen in die Datenbanken und ins Kartenwerk der LMBV

- Abgleich der Schnittstellen mit eventuell vorhandenen Verkehrsrechtlichen Anordnungen

- Dokumentation aller Mängel und Fehlstellen an der Sperrbereichssicherung

- Erstellung von Unterlagen zur Mängelbeseitigung

- Führung eines Rapportsystems zu den Kontrollen und Nachkontrollen

- sonstige operative ingenieurtechnische Leistungen im Zusammenhang mit der Befahrung und Dokumentation

• Anlagensicherheitsbearbeitung

Für alle vorhandenen und künftigen technischen Anlagen (wasserwirtschaftliche Nutzung), die sich im Eigentum der LMBV befinden und durch vertraglich gebundene Unternehmen bewirtschaftet werden, sind folgende Leistungen im gesamten Sanierungsbereich Lausitz jeweils einmal jährlich zu erbringen.

- Erstellung von Unterlagen zur Befahrung/ Begehung der technischen Anlage

- sicherheitstechnische Befahrung/ Begehung aller technischen Anlagen in der Lausitz (aktuell 45 Anlagen in Ostsachsen und 47 Anlagen in Brandenburg)

- Foto-Dokumentation der aktuellen Anlagen-Sicherheit

- Durchführung von Sicht- und ggf. Funktionskontrollen zur Gewährleistung der anlagetechnischen und öffentlichen Sicherheit

- Sichtung und Bewertung der anlagenbezogenen SGD's

- Foto-Dokumentationen der aufgenommenen Mängel

- Erstellung von Unterlagen zur Mängelbeseitigung

- Führung eines Rapportsystems zu den Kontrollen und Nachkontrollen

- operative ingenieurtechnische Leistungen im Zusammenhang mit der Befahrung und Dokumentation

• Sicherheitsbefahrungen

Für die Sicherheitsbefahrungen sind folgende Leistungen im gesamten Sanierungsbereich Lausitz auf Anforderung zu erbringen.

- Teilnahme an Sicherheitsbefahrungen und Erstellung von Dokumentationen

- Führung eines Rapportsystems zu den Befahrungen

- ggf. Befahrung und Dokumentation nach Vorkommnissen, Ereignissen und Vandalismus

- operative ingenieurtechnische Leistungen im Zusammenhang mit der Befahrung und Dokumentation

Die Beauftragung der konkreten Leistungen erfolgt durch einen separaten auftragsbezogenen Leistungsabruf zur Rahmenvereinbarung sowie durch die Einweisungen vor Ort durch den AG.

Die Leistungserbringung erfolgt diskontinuierlich entsprechend der jeweiligen Leistungsabrufe durch den AG.

Das Leistungsvolumen ist unverbindlich, ein Anspruch auf das Gesamtvolumen besteht nicht. Der Ansatz gilt der Angebotsauswertung zu vergaberechtlichen Zwecken.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

- wiederkehrende Leistungen, jährliche Option für 2026 und 2027

- Die Beauftragung der Option erfolgt jährlich bis spätestens 30.09. des vorhergehenden Vertragsjahres.

Die Beauftragung der Option erfolgt unter nachfolgenden Bedingungen:

- die Planung entspricht dem vom Auftraggeber finanzierbaren Kostenrahmen

- Genehmigung und Freigabe der Leistungen für die Jahresscheiben 2026 und 2027 durch den RSB/ISB

- Entscheidung zur Internalisierung der Leistung

Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Weiterführung der optionalen Leistungen, selbst wenn die vorgenannten Bedingungen eintreten.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

2404300127

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 145-464080
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Leistungen zu "Sperrbereichsbearbeitung/ Anlagensicherheitsbearbeitung/ Sicherheitsbefahrungen" im Sanierungsbereich Lausitz

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
09/10/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: LUG Engineering GmbH
Ort: Cottbus
NUTS-Code: DE402 Cottbus, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Fläche, auf der die Leistungen erbracht werden, stehen unter Bergaufsicht: JA

Die Flächen, auf denen die Leistungen erbracht werden, befinden sich teilweise in grundbruch- und setzungsfließgefährdeten Bereichen: JA

Bei fehlenden Nachweisen und Erklärungen behält sich der Auftraggeber vor, diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV mit einer von ihm gesetzten Frist nachzufordern. Bieter können aber nicht darauf vertrauen, dass eine Nachforderung erfolgt.

Anlagen, die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind (631-EU-Punkt C):

- Formblatt 213 – Angebotsschreiben,

- Formblatt 234 – Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend),

- Formblatt 235 – Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn zutreffend),

- Formblatt 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung,

- Kalkulation/Leistungskatalog (LV),

- Eigenerklärung wegen Art. 5k EU-VO Nr. 2022-576_Sanktionen

Anlagen, die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind (631-EU-Punkt D):

- Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

- Angaben zur Preisermittlung und/oder Preisermittlungsgrundlagen (auf Verlangen des AG)

Die jeweiligen Lieferfristen und Termine werden mit den Einzelabrufen der zu erbringenden Leistungen mittgeteilt und gelten somit als Vertragsfristen. Abweichungen von den vorgegebenen Vertragsfristen, welche nicht vom AN zu verantworten sind, sind dem AG rechtzeitig schriftlich anzuzeigen (s. Leistungsbeschreibung).

Der Höchstwert für die mit dieser Rahmenvereinbarung abzurufenden Leistungen beträgt: [Betrag gelöscht] EUR

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomlber Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Fax: +49 2289499163
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 GWB schreibt vor:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der

Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur

Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: LMBV mbH
Postanschrift: Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Ort: Senftenberg
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/10/2023

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