Änderung des bestehenden Generalplanungsvertrages

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Wandlitz
Postanschrift: Prenzlauer Chaussee 157
Ort: Wandlitz
NUTS-Code: DE405 Barnim
Postleitzahl: 16348
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Kämmerei/SG Haushalt/Finanzen
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wandlitz.de/

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Änderung des bestehenden Generalplanungsvertrages

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE405 Barnim
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Generalplanungsvertrag zum Neubau einer Kindertagesstätte (Ergänzungsbau), Vertragsänderung

Zusätzliche Beauftragung von Grundleistungen der Objektplanung und Tragwerksplanungs sowie besonderen Leistungen

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 24
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 211-555304

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: K-Kita SP-GP-2023
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
31/08/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Landherr Architekten und Ingenieure GmbH
Postanschrift: Alte Berliner Str. 62
Ort: Hoppegarten
NUTS-Code: DE409 Märkisch-Oderland
Postleitzahl: 15366
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661-719
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Hält ein Unternehmen die Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union für unzulässig und den Auftrag demzufolge für unwirksam, so kann das Unternehmen diese Unwirksamkeit durch die zuständige Vergabekammer im Wege des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 ff. GWB feststellen lassen.

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 S. 2 GWB).

Einer vorherigen Rüge gegenüber dem Auftraggeber bedarf es nicht (§ 160 Abs. 3 S. 2 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V.
Postanschrift: Schwarzschildstraße 94
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land: Deutschland
E-Mail:
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/10/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE405 Barnim
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beauftragung notwendiger zusätzlicher Dienstleistungen

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 21
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Landherr Architekten und Ingenieure GmbH
Ort: Hoppegarten
NUTS-Code: DE409 Märkisch-Oderland
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Für den Bau der Kita Spatzennest in Klosterfelde wurde im Juni 2021 eine Generalplanungsleistung im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung vergeben. Die Landherr / Architekten und Ingenieure GmbH erhielt den Zuschlag.

Ziel der Planungsaufgabe war die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm für die Vergabe einer Generalunternehmerleistung, welche Planungsleistungen für den Entwurf, die Statik und die weitere TGA-Planung beinhaltete. Anschließend sollte durch die Landherr / Architekten und Ingenieure GmbH auf Grundlage der Entwürfe die Genehmigungsplanung (LP4) erarbeitet werden und die Baubetreuung (LP8) übernommen werden.

Die erste Ausschreibung für die Vergabe der Generalunternehmerleistung wurde im Mai 2022 durchgeführt. In Auswertung der Ausschreibung musste diese aufgehoben werden, da kein wirtschaftlich vertretbares Ergebnis erzielt wurde.

Die zweite Ausschreibung wurde nach einer Überarbeitung und daraus folgender Verkleinerung der Kita im August 2022 durchgeführt. Auch diese Ausschreibung musste aus vergaberechtlichen und wirtschaftlichen Gründen aufgehoben werden.

Es war abzusehen, dass auch durch weitere Ausschreibungen in dieser Konstellation kein anderes Ergebnis erzielen werden konnte.

Da die Errichtung der Kita unabdingbar und dringend erforderlich ist, musste schnellst möglich eine Weiterbearbeitung erfolgen. Die Landherr / Architekten und Ingenieure GmbH wurde daher mit den folgenden zusätzlichen Leistungen beauftragt:

Im Rahmen der notwendigen Überarbeitung des vorhandenen Entwurfes zur genehmigungsreife und Umsetzung:

- Grundleistungen der Objektplanung (LPH3-9)

- Grundleitstungen der Tragwerksplanung (LPH1-5)

- Besondere Leistungen (Energieausweis, Wärmebrücken, Brandschutz, Flucht- u. Rettungswege)

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Die Weiterbeauftragung der Landherr / Architekten und Ingenieure GmbH ist unabdingbar. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist mit erheblichen Verzögerungen und beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden, da der bisherige Planer trotzdem Anspruch auf Vergütungen aus dem Altvertrag besitzt. Durch eine erneute Planungsausschreibung kommt es zu Verzögerungen von mehr als einem Jahr und beträchtlichen Zusatzkosten (Altkosten für den Generalplaner, Kosten für neue Planung) und ein Planungsfortschritt ist nicht gegeben. Die zusätzlichen Kosten und der Zeitverlust für eine Neuvergabe sind enorm und nicht vertretbar. Der Bau der dringend benötigten Kita würde sich weiter verzögern. Die Landherr / Architekten und Ingenieure GmbH ist seit zwei Jahren in die Thematik eingearbeitet und besitzt einen immensen Wissensvorsprung.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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