Öffentliche Ausschreibung 2023 Externe/-r Datenschutzbeauftragte/-r für die Verbundunternehmen der Stadtwerke Potsdam Referenznummer der Bekanntmachung: 230228_SWP_074_104-2023eu

Externe/-r Datenschutzbeauftragte/-r für die Verbundunternehmen der Stadtwerke Potsdam Referenznummer der Bekanntmachung: 230228_SWP_074_104-2023eu_MN

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Postdam GmbH
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14480
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.swp-potsdam.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX36ALH/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX36ALH

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Konzernverbund Stadtwerke Potsdam (Energie, Wasser, Fernwärme, Strom, Abfallentsorgung,Verkehr, Bäderbetriebe, Netzgesellschaft, Fuhrpark u.a.)

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Konzernverbund Stadtwerke Potsdam (Energie, Wasser, Fernwärme, Strom, Abfallentsorgung,Verkehr, Bäderbetriebe, Netzgesellschaft, Fuhrpark u.a.)

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externe/-r Datenschutzbeauftragte/-r für die Verbundunternehmen der Stadtwerke Potsdam

Referenznummer der Bekanntmachung: 230228_SWP_074_104-2023eu_MN

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Potsdam suchen einen Rahmenvertragspartner für die juristische und organisatorische Beratung der AG zur Einhaltung geltender Datenschutzgesetze übernehmen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Beratungsleistungen werden in dem Umfang erbracht, wie sie zeitlich und inhaltlich zur Sicherstellung der Datenschutzkonformität in den Verbundunternehmen erforderlich sind.

Der Umfang wird mit den Auftraggebern abgestimmt.

Der aktuelle durchschnittliche Aufwand beträgt ca. 5 - 8 Std./Woche.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

(1) Bestätigung mit der Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 42 VgV (Formular 4.1 EU)

(2) Für Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn Leistungsfähigkeit bei mindestens einem Mitglied der Bietergemeinschaft gegeben ist. Leistungsfähigkeit liegt vor, wenn die Bietergemeinschaft insgesamt die entsprechenden Kapazitäten besitzt. Bieter können hinsichtlich fehlender eigener Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und/oder Ressourcen von Unterauftragnehmern (Eignungsleihe) zurückgreifen. Dazu sind im Formular 4.3 EU und 4.4 EU entsprechende Angaben zu machen.

(3) Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister - soweit er dort eingetragen ist - oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate ist.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Zur Sicherstellung der finanziellen Unabhängigkeit von der Auftraggeberin ist ein Nachweis über einen Mindestumsatz des Bewerbers in Höhe von mind. [Betrag gelöscht] EUR im Jahr zu erbringen. Anzugeben in der Bieterselbstauskunft. (Anlage 4.5)

(2) Nachweis einer aktuell bestehenden, marktüblichen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und deren Deckungssummen. (Dritterklärung)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft weist nach, dass mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Projekte in ähnlichem Umfang erfolgreich abgeschlossen wurden bzw. das Projekt bereits mind. 6 Monate besteht.

Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein

(2) Nachweis der gewünschten Qualifikationen für den Datenschutzbeauftragten und dessen Vertreter gemäß 3.1 der Leistungsbeschreibung (mittels Dritterklärung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der beim AG eingesetzte Datenschutzbeauftragte muss mindestens über folgende Qualifikationen verfügen:

- Rechtsanwalt / Rechtsanwältin mit mehrjähriger (mindestens dreijähriger) Erfahrung im Datenschutz; idealerweise auch im IT-Recht,

- TÜV-geprüfter Datenschutzbeauftragter oder Datenschutzbeauftragter GDDCERT.EU oder vergleichbare Qualifikation,

- Datenschutzauditor (TÜV) nach EU-DSGVO und neuem BDSG oder vergleichbare Qualifika-tion.

Der Vertreter muss mindestens Rechtsanwalt / Rechtsanwältin mit mehrjähriger Erfahrung im Datenschutz nachweisen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Erklärung restriktive Maßnahmen Russland (Anlage 4.7)

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

Beschleunigtes Verfahren

Begründung:

Die Abgabe der Eignungsnachweise (Teilnahmeantrag) und des Angebotes erfolgt in diesem Verfahren parallel.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 01/11/2023

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 29/09/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

QIII 2027

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP9YX36ALH

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Internet-Adresse: https://mwae.brandenburg.de/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/09/2023

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