Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2023 SAP-Basisbetrieb Referenznummer der Bekanntmachung: 230522_SWP_29_SAP-Basisbetrieb

SAP-Basisbetrieb Referenznummer der Bekanntmachung: 230522_SWP_29_SAP-Basisbetrieb_DS

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Potsdam GmbH
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14480
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle Stadtwerke Potsdam
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.swp-potsdam.de/de/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX36LGQ/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX36LGQ

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Unternehmen der öffentlichen Daseinsvorsorge

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Basisbetrieb

Referenznummer der Bekanntmachung: 230522_SWP_29_SAP-Basisbetrieb_DS

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt, Dienst- und Werkleistungen im Bereich der SAP-Basisbetreuung über einen Zeitraum von vier Jahren mit der Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre, zu vergeben. Dies soll eine langfristige Partnerschaft ermöglichen zur optimalen Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft. Die zu erbringenden Leistungen durch den AN umfassen hauptsächlich:

- Sicherstellung des SAP-Basis Betriebes

- Unterstützung von Projekten und Weiterentwicklungen

Eine ausführliche Beschreibung des Leistungsumfangs entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadtwerke Potsdam GmbH Steinstraße 104-106, Haus 14 14480 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Eine ausführliche Beschreibung des erwarteten Leistungsumfangs entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Erfahrungen SAP-Basisadministration u.a. IdM, MDG, BW, Solution Manager / Gewichtung: 7,5

Qualitätskriterium - Name: Erfahrungen Administration u.a. SAP GUI, Bluecopy, Elster / Gewichtung: 7,5

Qualitätskriterium - Name: Konzept - Dokumentation / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Konzept - Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Konzept - Weiterentwicklung der SAP-Basis-Support / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Konzept - Sicherheitsmanagement / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: Kosten Basis-Support (Pauschale Leistungen) / Gewichtung: 30

Kostenkriterium - Name: Kosten Weitere Unterstützungsleistungen (Tagessatz) / Gewichtung: 20

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2024

Ende: 31/01/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach der initialen Laufzeit von 48 Monaten kann der Vertrag um weitere 24 Monate verlängert werden. Hierzu informiert der Auftraggeber den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Vertragsende.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 6

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Durchschnittlicher Jahresumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre

- Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages

- Bewertung Creditreform

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Creditreform-Scoring von mindestens 350 Punkten

- Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR

- Mindestumsatz (netto) von mindestens 1 Mio. EUR im Durchschnitt der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis von Referenzen gemäß der Spezifizierungen des Referenzbogens

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Mindestens eine Referenz (Leistungsende nicht länger als 36 Monate zurückliegend), mit einem Leistungsspektrum, welches mit dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsspektrum vergleichbar ist.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Das vom Dienstleister zu betreuende System ist das Core-System der Stadtwerke Potsdam, in dem ein Großteil der Geschäftsprozesse abgebildet werden. Somit kommt dem reibungslosen Betrieb der Software eine unternehmensweite Bedeutung zu. Der Dienstleister hat mit dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsspektrum einen wesentlichen Anteil an der Gewährleistung der Systemverfügbarkeit. Der Auftragnehmer wird im Laufe der Leistungserbringung in verschiedene, teils hochkomplexe innerbetriebliche Abläufe, die in der Software abgebildet werden, eingebunden. Hierdurch entsteht ein hoher Aufwand in der Einarbeitung bzw. im Onboarding des Dienstleisters. Zum anderen wird der Auftragnehmer sehr tiefen Einblick in die vorhandene System-Landschaft erhalten und diese im Rahmen der Leistungserbringung aktiv mit eigenen Konzepten mitgestalten und voranbringen. In den ersten beiden Jahren der Vetragslaufzeit die Migration des bestehenden Systems zu S/4HANA einer der Schwerpunkte der Projekttätigkeit sein. Der Know-Aufbau und die Weiterentwicklung der SAP-Landschaft sind jeweils langjährige Prozesse. Um langfristig eine optimale SAP-Basis-Betreuung zu gewährleisten und die Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft und des Basis-Supports voranzutreiben behält sich der Auftraggeber vor, von der maximalen Rahmenvertrags-Laufzeit von 4 Jahren abzuweichen, indem eine optionale Verlängerungsmöglichkeit um weitere 24 Monate vereinbart werden soll. Hiermit wird der großen Komplexität der zu beschaffenden Dienstleistungen Rechnung getragen und eine langfristige Optimierung der SAP-Systemlandschaft ermöglicht. Außerdem sollen hierdurch unwirtschaftliche Wissens- und Know-how-Transfers reduziert, welche im Falle eines Anbieter-Wechsels erforderlich sind.

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 06/10/2023

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2024

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Q3 2028

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP9YX36LGQ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich Mann Allee 107
Ort: Potsdam
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/08/2023

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