Durchführung des LEADER-Regionalmanagements (RM) der LEADER Region "Obere Havel" für den Zeitraum vom 01.07.2023 bis 31.12.2027 Referenznummer der Bekanntmachung: VGV-0035/2023-60

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Oranienburg, der Bürgermeister
Postanschrift: Schloßplatz 1
Ort: Oranienburg
NUTS-Code: DE40A Oberhavel
Postleitzahl: 16515
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle, Haus 1
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.oranienburg.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Lokale Aktionsgruppe (LAG) Obere Havel e. V., Vorsitzender Herr Jörn Lehmann
Postanschrift: Marktplatz 20
Ort: Liebenwalde
NUTS-Code: DE40A Oberhavel
Postleitzahl: 16559
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ile-oberhavel.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind – geltendes nationales Beschaffungsrecht:

Die Stadt Oranienburg schreibt im Auftrag der Lokalen Aktionsgruppe (LAG) - Obere Havel - e. V. die Durchführung eines LEADER-Regionalmanagements aus.

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Durchführung des LEADER-Regionalmanagements (RM) der LEADER Region "Obere Havel" für den Zeitraum vom 01.07.2023 bis 31.12.2027

Referenznummer der Bekanntmachung: VGV-0035/2023-60
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Lokale Aktionsgruppe Obere Havel e. V. beabsichtigt sich zur Unterstützung ihrer Arbeit bei der Umsetzung der Regionalen Entwicklungsstrategien (RES) für die Region Obere Havel, eines qualifizierten Regionalmanagements zu bedienen. Das Regionalmanagement soll für die Zeit vom 01.07.2023 bis 31.12.2027 an einen Dritten vergeben werden. Es besteht die Option den Vertrag bis um zwei Jahre zu verlängern.

Die LEADER - Region Obere Havel befindet sich im Norden des Landes Brandenburg im Landkreis Oberhavel und grenzt im Norden an Mecklenburg-Vorpommern und im Süden an die Metropole Berlin. Östlich schließt sich die Region Barnim, westlich die Region Ostprignitz Ruppin und nordöstlich die Region Uckermark an.

Teile der LEADER-Region Obere Havel gehören den Naturparks "Stechlin-Ruppiner Land" (im NW), Uckermärkische Seen" (im NO), "Barnim" (im SO), dem Regionalpark "Krämer Forst" (im SW) sowie dem Biosphärenreservat "Schorfheide-Chorin" an.

Das Territorium setzt sich aus den nachfolgenden Gemeinden, Ortsteilen und einem Amt zusammen:

Fürstenberg, Amt Gransee und Gemeinden, Zehdenick, Löwenberger Land, Liebenwalde, Kremmen, Oberkrämer, Mühlenbecker Land, OT Zehlendorf, OT Wensickendorf, OT Schmachtenhagen der Stadt Oranienburg.

Die Region umfasst eine Fläche von 1.580 km² mit ca. 80660 Einwohnern.

Dieses Vorhaben wird im Rahmen des GAP - Strategieplans für die Bundesrepublik Deutschland für die Förderperiode 2023 - 2027, konkretisiert durch die noch zu erlassende LEADER - Förderrichtlinie des Landes Brandenburg finanziert. Die Zuwendung dieses Vor-habens setzt sich aus ELER- und Landesmitteln zusammen.

Der Zuschlag erfolgt vorbehaltlich der Gewährung von Fördermitteln.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE40A Oberhavel
Hauptort der Ausführung:

Region Obere Havel Durch den Auftragnehmer ist im Bereich der Region "Obere Havel" für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Geschäftsstelle einzurichten. Für die Einrichtung der Geschäftsstelle werden durch die LAG die Orte 16515 Oranienburg oder 16775 Löwenberger Land oder 16775 Gransee festgesetzt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aufgaben des Regionalmanagements der Lokalen Arbeitsgruppe (LAG):

- Unterstützung der LAG bei der Umsetzung und Fortschreibung der lokalen Entwicklungsstrategien (RES);

- Entwicklungs- und Projektmanagement (Koordinierung von Entwicklungsansätzen und partnerschaftlichen Vorhaben; Initiierung, Entwicklung und Umsetzungsbegleitung von Projekten);

- Unterstützung von Projektträgern und Interessierten (organisatorisch, fördertechnisch, fachlich);

- Finanz- und Fördermittelmanagement: Öffentliche Mittel, Stiftungsförderung, private Mittel (Sponsoring, Spenden);

- Prüfung von Projektanträgen, Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand der LAG Obere Havel e.V. und der Mitgliederversammlung;

- Marketingaktivitäten zur Umsetzung der Entwicklungsstrategie; Identifizierung und Beförderung zielgerichteter Projekte;

- Identifizierung und Erschließung regionaler Entwicklungspotenziale auch im Zusammenwirken mit den Nachbarregionen sowie anderen nationalen und internationalen Partnern und bereits bestehenden Managementstrukturen;

- Ausbau und Festigung des Bottum - up - Ansatzes (Durchführung von Workshops) ressortübergreifende Aktivitäten bei komplexen Projekten;

- Prozesssteuerung, Moderation, Förderung der Kommunikation zwischen Beteiligten (Einsatz aktivierender Methoden), systematische Erfassung, Beobachtung und Überwachung des Entwicklungsprozesses in der LEADER - Region;

- Unterstützung von Gremien der LAG insbesondere bei der Vorbereitung von Entscheidungen, Übernahme von operativen Aufgaben (u. a. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlungen, Vorbereitung der Mittelabrufe und der Abrechnung des Regionalmanagements);

- Initiierung und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit;

- Vor Ort-Präsenz in der Region (Unterhaltung einer Geschäftsstelle), in der für die Sicherung eines kundenfreundlichen und erfolgreichen Managements notwendigem Maße (konkrete Aussagen zur Besetzung des Büros, Gewährleistung der Personenbindung für das Regionalmanagements während der gesamten Vertragslaufzeit). Für die Einrichtung der Geschäftsstelle werden durch die LAG die Orte 16515 Oranienburg oder 16775 Löwenberger Land oder 16775 Gransee festgesetzt.

- Die hier geschilderten Aufgaben sollen durch ein Regionalmanagement erfüllt werden, das mit zwei Vollzeit-Beschäftigungsequivalenten (VbE), sprich je 40 Stunden, ausgestattet ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Projektleitungsteams/Projektorganisation / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Leistungskonzept / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Die Grundlage für die Arbeit des Regionalmanagements bilden die RES und die Richtlinie LEADER des Ministeriums für Ländliche Entwicklung, Umwelt und Landwirtschaft des Landes Brandenburg. Der Zuschlag erfolgt vorbehaltlich der Gewährung von Fördermitteln.

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 048-140368
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: VGV-0035/2023-60
Bezeichnung des Auftrags:

Durchführung des LEADER-Regionalmanagements (RM) der LEADER Region "Obere Havel" für den Zeitraum vom 01.07.2023-31.12.2027

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
03/07/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Sweco GmbH NL Potsdam
Postanschrift: Berliner Str. 124
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE40E Potsdam-Mittelmark
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3312336916
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP9YR16051

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661610
Fax: +49 3318661652
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag eines Bieters/Bewerbers bei der Vergabekammer unzulässig sein kann, sofern ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb bestimmter Fristen gerügt oder der Antrag nach Nichtabhilfe der Rüge durch die Auftraggeberin nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung gestellt wird. Die insoweit maßgebliche Vorschrift des § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/07/2023

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