Öffentliche Ausschreibung Cottbus 2023 Einführung einer modularen, App-basierten Verwaltungssoftware Referenznummer der Bekanntmachung: DIKOM-2023-007 V 2023-07-07

Einführung einer modularen, App-basierten Verwaltungssoftware Referenznummer der Bekanntmachung: DIKOM-2023-007 V

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg
Postanschrift: Gewerbeweg 3
Ort: Cottbus
NUTS-Code: DE402 Cottbus, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 03044
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.dikom-bb.de

I.3)Kommunikation

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YXD60RH

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung einer modularen, App-basierten Verwaltungssoftware

Referenznummer der Bekanntmachung: DIKOM-2023-007 V

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg (ZV DIKOM) plant ein Vergabeverfahren für die Anschaffung einer Verwaltungssoftware, welche eine Vielzahl von kleineren Verwaltungsprozessen in kleineren und mittleren Kommunen optimiert.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

48332000 Terminplanungssoftwarepaket

48333000 Kontaktverwaltungssoftwarepaket

48420000 Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe

48430000 Softwarepaket für die Lagerbestandsverwaltung

48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

48480000 Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence

48481000 Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket

48490000 Softwarepaket für das Beschaffungswesen

48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme

72212400 Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE402 Cottbus, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg Gewerbeweg 3 03044 Cottbus alle Verbandsmitglieder des ZV DIKOM (insofern Interesse besteht)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Beschaffung (mind. Bedarfsmeldung (BANF), Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Rechnungsprüfung, Direktauftrag, Idealerweise die Darstellung von dynamischen Beschaffungssystemen)

- Warenein- und Ausgang, Lagerverwaltung und Inventarisierung

- Bauhofverwaltung (mind. Bauhof-/Serviceauftrag, Baumkataster, Spielplatzverwaltung)

- Fuhrparkmanagement (mind. KfZ-Verwaltung & Reservierung, KfZ-Reparaturen, Dienstreiseantrag, Führerscheinkontrolle)

- Gebäudemanagement (mind. Raumreservierung, Schlüsselverwaltung, Gebäudeverwaltung)

- sowie weitere Module (z. B. Postbuch, Fundbüro, Urlaubsanträge, Vertragsverwaltung etc.)

Die Software soll im Rechenzentrum des Zweckverbandes gehostet und den Mitgliedskommunen des Zweckverbandes als Webapplikation modular und Mandantenfähig zur Verfügung gestellt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine jährliche Verlängerung ist möglich, wenn das Produkt des Bestbieters von den Verbandsmitgliedern als positiv bewertet und weiterhin genutzt wird.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)Angaben zu Optionen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:

03/07/2023

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Der Abschluss der Rahmenvereinbarung dient zur Erweiterung des Produktportfolios des Zweckverbandes. Eine jährliche Verlängerung ist möglich, wenn das Produkt des Bestbieters von den Verbandsmitgliedern als positiv bewertet und weiterhin genutzt wird.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:

13/09/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP9YXD60RH

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/07/2023

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