Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2023 Rahmenvereinbarung "Projektmanagement und Organisationsberatung" Referenznummer der Bekanntmachung: 174 99

Rahmenvereinbarung "Projektmanagement und Organisationsberatung" Referenznummer der Bekanntmachung: 174 99 - 10359

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14480
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://zit-bb.brandenburg.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung "Projektmanagement und Organisationsberatung"

Referenznummer der Bekanntmachung: 174 99 - 10359

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

75100000 Dienstleistungen der Verwaltung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Mittels dieser EU-weiten Ausschreibung sollen max. fünf Bieter für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ermittelt werden. Diese Rahmenvereinbarung ist die Grundlage für die beschränkte Vergabe nachfolgender Einzelaufträge. In den Einzelaufträgen können folgende Dienstleistungskategorien beauftragt werden:

- Projektmanagement

- Organisationsberatung

Die Dienstleitungen werden durch den Auftraggeber (AG) bzw. für dessen Kunden abgerufen. Näheres zum Leistungsgegenstand ist in der Leistungsbeschreibung Teil B geregelt.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Brandenburgischer IT-Dienstleister Steinstraße 104 - 106 14480 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Folgende Aufgabenstellungen werden in der Dienstleistungskategorie "Projektmanagement" erwartet:

- Projektvorbereitung (bei komplexen Vorhaben ggf. über eine projektorientierte Voruntersu-chung, z.B. eine produktspezifische Voruntersuchung in Kooperation mit den entsprechenden Fachbereichen)

- Projektmanagement, dazu:

o Initialisieren, Planen, Durchführen, Abschließen von Projekten

o Anforderungsmanagement

o Änderungsmanagement

o Risikomanagement

o Konfliktmanagement

o Führen des Projektteams

o Testmanagement

o Qualitätsmanagement

o Dokumentation

o Steuerung der Projektabnahme und Betriebsübergabe

o Projektcontrolling (in Bezug auf Termine, Aufwand und Projektfortschritt)

- Inhaltliche und fachliche Projektmitarbeit, dazu:

o Erarbeitung und Beratung zu Lösungsansätzen

o Erstellung von Konzepten

o Beratung bei IT-technischen Fragestellungen und Bewertungen

- Steuerung und Begleitung von Beschaffungen, wie

o IT-Infrastruktur

o Weitere externe IT-Dienstleistungen zu Technik und IT-Sicherheit

Lieferobjekte

- Projektauftrag

- Projektplan

- Projekthandbuch

- Statusberichte

- Protokolle

- Abschlussbericht

- Inhaltliche Lösungsskizzen

- Konzepte

Die Aufgabenstellung und Lieferobjekte werden in den Einzelabrufen detailliert dargestellt und sind damit nicht abschließend. Der Auftraggeber stellt je Einzelabruf für die Aufgabenstellung und Lieferobjekte Vorlagen und Muster, soweit vorhanden, zur Verfügung.

Folgende Aufgabenstellungen werden in der Dienstleistungskategorie "Organisationsberatung" erwartet:

- Analyse der zu untersuchenden Organisationseinheit

- Gemeinsames Erarbeiten von Lösungskonzepten

- Beratung der Führungskraft der jeweiligen Organisationseinheit

- Erstellung von Dokumenten und Konzepten zur Verbesserung innerhalb der Aufbau- und

- Ablauforganisation

- Optimierung von Effektivität / Effizienz der Organisation

- Unterstützung bei der Reflexion von Selbst- und Fremdbeobachtung

- Förderung der Fähigkeit zu Konfliktlösungen

- Mobilisierung und Zusammenführung von organisationseigenen Kräften

- Modellierung der untersuchten Organisationsprozesse

- Erstellung und Optimierung von Prozessen

- Konzeptionelle Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen und ggf. deren Durchfüh-rung

- Inhaltliche und strategische Vorbereitung, Begleitung zu Terminen von Führungskräften der jeweiligen Organisationseinheit

Lieferobjekte

- Organisationskonzepte

- Organigramme, Flussdiagramme, Workflows

- Prozessbeschreibungen

- Schulungskonzepte

- Entscheidungsvorlagen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Referenzen, Erfahrungen, Kenntnisse, Kompetenzen und Zertifikate der angebotenen Berater / Gewichtung: 50 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 030-087669

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 174 99 - 10359

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung "Projektmanagement und Organisationsberatung"

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

05/06/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 23

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12623
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 174 99 - 10359

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung "Projektmanagement und Organisationsberatung"

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

05/06/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 23

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13509
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://msg.group

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 174 99 - 10359

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung "Projektmanagement und Organisationsberatung"

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

05/06/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 23

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 174 99 - 10359

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung "Projektmanagement und Organisationsberatung"

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

05/06/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 23

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10319
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 174 99 - 10359

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung "Projektmanagement und Organisationsberatung"

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

05/06/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 23

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP9YMG6E3D

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/06/2023

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