Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2023 Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Erfüllung von Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit Referenznummer der Bekanntmachung: 10103_UK

Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Erfüllung von Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit Referenznummer der Bekanntmachung: 10103_UK_2022

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ProPotsdam.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Kommunales Wohnungsunternehmen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Erfüllung von Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Referenznummer der Bekanntmachung: 10103_UK_2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Erfüllung von Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 - Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen, Bewegtbild, Pressespiegel, Unternehmenspublikationen, Dokumentation, Zusätzliche Leistungen

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

79416000 Öffentlichkeitsarbeit

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

14469 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Arbeitsauftrag beinhaltet konzeptionelle, organisatorische und ausführende Leistungen - gemäß und im Sinne der festgelegten Kommunikations- und Positionierungsstrategie und nach der gemeinsam abgestimmten Aufgabenabgrenzung - zur Gewährleistung der Unternehmenskommunikation der Auftraggeberin sowie wohnungspolitische Öffentlichkeitsarbeit gegenüber Stakeholdern. Erforderlich sind kurze Reaktionszeiten, um auch kurzfristig auf Anforderungen des Unternehmensverbundes zu reagieren, an lokalen Diskussionsveranstaltungen teilzunehmen und einen jederzeitigen Zugang zum Medienarchiv zu gewährleisten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 35

Qualitätskriterium - Name: Gesamteindruck Präsentation/Pitch / Gewichtung: 15

Preis - Gewichtung: 50.00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 - Digitale Medien und Plattformen, Merchandising/Werbung/Anzeigen, Graphische Leistungen, Dokumentation, Zusätzliche Leistungen

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

79416000 Öffentlichkeitsarbeit

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

14469 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Arbeitsauftrag des Los 2 beinhaltetet konzeptionelle, organisatorische und ausführende Leistungen in den Bereichen Digitale Medien und Plattformen, Merchandising / Werbung / Anzeigen sowie Graphische Leistungen - gemäß und im Sinne der festgelegten Kommunikations- und Positionierungsstrategie und nach der gemeinsam abgestimmten Aufgabenabgrenzungen - zur Gewährleistung der Unternehmenskommunikation der Auftraggeberin sowie wohnungspolitischer Öffentlichkeitsarbeit gegenüber Stakeholdern. Erforderlich sind kurze Reaktionszeiten, um auch kurzfristig auf Anforderungen des Unternehmensverbundes zu reagieren und Zugang zur Dokumentation zu gewährleisten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 35

Qualitätskriterium - Name: Gesamteindruck Präsentation/Pitch / Gewichtung: 15

Preis - Gewichtung: 50.00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 182-515683

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 26.429

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe PROJEKTKOMMUNIKATION Hagenau GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

01/02/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 26.430

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe glow communication GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

04/01/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10437
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYW1RY1X02

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/03/2023

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