Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2023 Rahmenvereinbarung "Projektmanagement und Organisationsberatung" Referenznummer der Bekanntmachung: 174 99

Rahmenvereinbarung "Projektmanagement und Organisationsberatung" Referenznummer der Bekanntmachung: 174 99 - 10359

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14480
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://zit-bb.brandenburg.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMG66AS/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMG66AS

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung "Projektmanagement und Organisationsberatung"

Referenznummer der Bekanntmachung: 174 99 - 10359

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

75100000 Dienstleistungen der Verwaltung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Mittels dieser EU-weiten Ausschreibung sollen max. fünf Bieter für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ermittelt werden. Diese Rahmenvereinbarung ist die Grundlage für die beschränkte Vergabe nachfolgender Einzelaufträge. In den Einzelaufträgen können folgende Dienstleistungskategorien beauftragt werden:

- Projektmanagement

- Organisationsberatung

Die Dienstleitungen werden durch den Auftraggeber (AG) bzw. für dessen Kunden abgerufen. Näheres zum Leistungsgegenstand ist in der Leistungsbeschreibung Teil B geregelt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Brandenburgischer IT-Dienstleister Steinstraße 104 - 106 14480 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Folgende Aufgabenstellungen werden in der Dienstleistungskategorie "Projektmanagement" erwartet:

- Projektvorbereitung (bei komplexen Vorhaben ggf. über eine projektorientierte Voruntersu-chung, z.B. eine produktspezifische Voruntersuchung in Kooperation mit den entsprechenden Fachbereichen)

- Projektmanagement, dazu:

o Initialisieren, Planen, Durchführen, Abschließen von Projekten

o Anforderungsmanagement

o Änderungsmanagement

o Risikomanagement

o Konfliktmanagement

o Führen des Projektteams

o Testmanagement

o Qualitätsmanagement

o Dokumentation

o Steuerung der Projektabnahme und Betriebsübergabe

o Projektcontrolling (in Bezug auf Termine, Aufwand und Projektfortschritt)

- Inhaltliche und fachliche Projektmitarbeit, dazu:

o Erarbeitung und Beratung zu Lösungsansätzen

o Erstellung von Konzepten

o Beratung bei IT-technischen Fragestellungen und Bewertungen

- Steuerung und Begleitung von Beschaffungen, wie

o IT-Infrastruktur

o Weitere externe IT-Dienstleistungen zu Technik und IT-Sicherheit

Lieferobjekte

- Projektauftrag

- Projektplan

- Projekthandbuch

- Statusberichte

- Protokolle

- Abschlussbericht

- Inhaltliche Lösungsskizzen

- Konzepte

Die Aufgabenstellung und Lieferobjekte werden in den Einzelabrufen detailliert dargestellt und sind damit nicht abschließend. Der Auftraggeber stellt je Einzelabruf für die Aufgabenstellung und Lieferobjekte Vorlagen und Muster, soweit vorhanden, zur Verfügung.

Folgende Aufgabenstellungen werden in der Dienstleistungskategorie "Organisationsberatung" erwartet:

- Analyse der zu untersuchenden Organisationseinheit

- Gemeinsames Erarbeiten von Lösungskonzepten

- Beratung der Führungskraft der jeweiligen Organisationseinheit

- Erstellung von Dokumenten und Konzepten zur Verbesserung innerhalb der Aufbau- und

- Ablauforganisation

- Optimierung von Effektivität / Effizienz der Organisation

- Unterstützung bei der Reflexion von Selbst- und Fremdbeobachtung

- Förderung der Fähigkeit zu Konfliktlösungen

- Mobilisierung und Zusammenführung von organisationseigenen Kräften

- Modellierung der untersuchten Organisationsprozesse

- Erstellung und Optimierung von Prozessen

- Konzeptionelle Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen und ggf. deren Durchfüh-rung

- Inhaltliche und strategische Vorbereitung, Begleitung zu Terminen von Führungskräften der jeweiligen Organisationseinheit

Lieferobjekte

- Organisationskonzepte

- Organigramme, Flussdiagramme, Workflows

- Prozessbeschreibungen

- Schulungskonzepte

- Entscheidungsvorlagen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- siehe Vergabeunterlage - Anlage E1 Unternehmensdarstellung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- siehe Vergabeunterlage - Anlage E2 Eigenerklärung zu Referenzen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 5

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/03/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 20/03/2023

Ortszeit: 12:01

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP9YMG66AS

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/02/2023

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