Wartung der Technischen Anlagen und Einrichtungen Gebäudeleittechnik

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam - OT Golm
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14476
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-potsdam.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wartung der Technischen Anlagen und Einrichtungen Gebäudeleittechnik

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages sind Inspektion, Wartung und kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen der Gebäudeleittechnik die in der Bestandsliste aufgeführt sind.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Wartung umfasst alle Maßnahmen zur Reduzierung der vorhandenen Abnutzung. Die Maßnahmen für diesen Vertrag beinhalten:

- Bewahrung der Betriebssicherheit und Leistungsfähigkeit der Anlage auf optimale Weise

- vorbeugende Erhaltung des Wirkungsgrades und die Reduzierung der Folgekosten

- Erstellung eines Abschlussberichts und Wartungsprotokolls

- Ablage der Softwaresicherungen der DDC auf dem GA Server sowie vor Beginn der Arbeiten der Aufnahme der letzten Datensicherung.

Die Softwarewartung hat die Verfügbarkeit und Nutzbarkeit sicherzustellen. Die Funktionserhaltung beinhaltet die Beseitigung von Fehlern und die Funktionserweiterung durch Anpassung an Änderungen der Umwelt, Gesetze und Benutzeranforderungen. Folgende Leistungen sind auszuführen:

- Datenbereinigung wie Löschen von ungültigen Files/ verfallenen Daten, Defragmentierung etc.

- Datensicherung der gesamten Konfiguration inklusive Anwender- und Userdaten, technischem Datenbestand

- stichprobenartige Datenpunktprüfung

- Anpassen von Sollwerten und Hysteresen

- Erstellung eines Abschlussberichtes und Wartungsprotokolls

- Schutz vor Viren und Schadsoftware, Schutz des Systems gegen fremdes Eindringen, sofern und soweit es sich um bestehende Software zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe des Vertrages handelt.

Die Hard- und Softwarewartung hat die Verfügbarkeit und Nutzbarkeit aller NICHT EBI-Komponenten sicherzustellen. Die Funktionserhaltung beinhaltet die Beseitigung von Fehlern und die Funktionserweiterung durch Anpassung an Änderungen der Umwelt, Gesetze und

Benutzeranforderungen.

Folgende Leistungen sind auszuführen:

- Funktionalität der physikalischen Server

- Funktionalität der virtuellen Server im Zusammenspiel mit der physikalischen Welt

- Wartung der auf den Servern und PC laufenden NICHT EBI Software, sowie das Zusammenspiel mit der EBI Software

- Datenbereinigung wie Löschen von ungültigen Files/ verfallenen Daten, Defragmentierung etc.

- Datensicherung der gesamten Konfiguration inklusive Anwender- und Userdaten, technischem Datenbestand Backup zum UP ZIM (Kontrolle der automatischen Funktionalität).

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit beträgt 1 Jahr und kann jeweils um 1 Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von maximal 4 Jahren verlängert werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Zuschlag wird nach Ablauf von 10 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erteilt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums
Erläuterung:

In der Liegenschaft der Universität Potsdam ist ein technisch anspruchvolles MSR-GLT-System auf der Basis des Gebäudemanagementsystems Honeywell EBI R 410 mit BACnet Anbindung, OPC Anbindungen, MOD-Bus Anbindungen von verschiedenen Herstellern installiert. Für die Wartung der Gebäudeleittechnik muss das Personal das von Honeywell entwickelte Softwaretool „CARE“ einsetzen. Dieses Softwaretool ist urheberrechtlich geschützt und nicht auf dem freien Markt für Drittunternehmen erhältlich und/oder verfügbar. Für die ordnungsgemäße systemerhaltene Wartung der Gebäudeleittechnik in den Liegenschaften der Universität Potsdam ist dies daher zwingend.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
15/12/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13581
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/12/2022

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