RZ-Cloudifizierung Migration u Enablement Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-124-VV-21-018

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt / Medien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RZ-Cloudifizierung Migration u Enablement

Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-124-VV-21-018
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Maßnahme „Cloudifizierung Rechenzentrum“ ist ein strategischer Meilenstein auf dem Weg zum Aufbau einer zukunftsfähigen ZDF-IT. Ziel ist es einerseits, signifikante Potentiale zu heben, andererseits aber auch die bestehende IT-Infrastruktur in eine leistungsfähige, Cloud basierte Systemlandschaft zu überführen, wodurch eine optimierte Ressourcennutzung aufgrund von Skalierungseffekten möglich wird. Hierbei ist der Provider für die Migration der ca. 124 ZDF-Anwendungen in die Cloud sowie für den Betrieb verantwortlich. Die Installation und der Betrieb der Anwendungssoftware sowie die Konfiguration der Datenbankserver bleibt in der Verantwortung des ZDF.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 214 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das ZDF nutzt bereits heute Cloud Services von drei unterschiedlichen Public Cloud Dienstleistern: AWS, Azure und GCP für spezifische Anwendungsfälle. Im Rahmen der Migration und Enablement Services ist es daher wesentlich, dass plattformunabhängige Unterstützungsleistungen angeboten werden um eine Integration der Service Integration, Enablement und zentrale Steuerung im Kontext Public Cloud für das ZDF zu etablieren.

Übersicht Vergabegegenstand und Ziel der Vergabe

(a) Der Provider stellt dem ZDF Cloud-Migration Services, -Enablement sowie Betriebsleistungen zur Verfügung.

(1) Es ist geplant, die Anwendungen im Migrationszeitraum zunächst per Lift & Shift+ (kleine Modernisierungen zur Nutzung von Cloud nativen Services unter Berücksichtigung Aufwand/Zeit/Einsparpotential) Ansatz auf die Cloud Infrastruktur zu migrieren. Einige Anwendungen sollen auch „containerisiert“ werden.

(2) Perspektivisch wird das ZDF die betreffenden Anwendungen dann „cloud-optimieren“, so dass alle cloud-spezifischen Vorteile genutzt werden. Zunächst wird das ZDF somit einen Großteil der Betriebsleistungen (auch bring your own licence) übernehmen, perspektivisch soll aber auch die Möglichkeit bestehen, vom Provider Managed Services zu beziehen.

(3) Weiterhin sind Enablement Leistungen zur initialen befähigen und Aufbau der Landezone beim Hyperscaler Gegenstand des Service.

(b) Das ZDF will perspektivisch die Möglichkeit erhalten, seine Leistungen auf die Ebenen oberhalb des Betriebssystems, insb. Anwendungsbetrieb, zu fokussieren, gleichzeitig aber auch die Möglichkeit haben, in vertikal agierenden Betriebsteams einen tieferen Serviceschnitt umzusetzen.

(c) Somit wird über diese Vergabe ein Provider gesucht, der in seinem Standard-Portfolio Cloud-Services gemäß den technischen Anforderungen und der Anforderungen an eine Cloud Lösung anbietet, welche die Cloud-Strategie und Cloud Migration des ZDF sowohl im Migrationszeitraum als auch im optimierten Betrieb bestmöglich unterstützt.

(d) Der Auftragnehmer ist für die ordnungsgemäße Erbringung der beauftragten Leistungen gemäß den gestellten Anforderungen des Auftraggebers, z.B. betreffend technologischem Datenschutz und IT-Sicherheit, verantwortlich.

(e) Ebenfalls wird erwartet, dass der Provider die Cloud-Strategie sowie weitere strategischen Ziele des ZDF und die Infrastrukturmodernisierung vollumfänglich unterstützt und proaktiv fördert im Sinne eines gemeinsamen Innovationsmanagements.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Fachliche Kriterien / Gewichtung: 40 %
Qualitätskriterium - Name: Q10 Fachlich / Technischer Kriterienkatalog / Gewichtung: s.o.
Qualitätskriterium - Name: Q11 Exit Management / Gewichtung: s.o.
Qualitätskriterium - Name: Q12 IT Security & Datenschutz / Gewichtung: s.o.
Qualitätskriterium - Name: Q13 Migration & Enablement / Gewichtung: s.o.
Qualitätskriterium - Name: Q14 Governance Modell / Gewichtung: s.o.
Preis - Gewichtung: 60 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Das ZDF hat die einseitige Option, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 250-662080
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: Zuschlag RZ-Cloudifizierung Migration u. Enablement
Bezeichnung des Auftrags:

Zuschlag RZ-Cloudifizierung Migration u. Enablement

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
04/11/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 214 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 214 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
01/12/2022

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