Öffentliche Ausschreibung Mainz 2022 IT-Endgerätemanagement Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-MDR-124-VV-22-003 / Los 1 2022-12-06

IT-Endgerätemanagement Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-MDR-124-VV-22-003 / Los 1

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Medien Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Endgerätemanagement

Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-MDR-124-VV-22-003 / Los 1

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die losweise Vergabe von zwei Rahmenvereinbarungen (Los 1 ZDF und Los 2 MDR) für die Bereitstellung von IT Endgeräten nebst Serviceleistungen, welche in den Vergabeunterlagen definiert waren. Die Bekanntmachung vergebener Aufträge bezieht sich auf das Los 1 ZDF.

Die Rahmenvereinbarung besteht aus folgenden Teilbereichen:

- Transitionsphase

- Erbringung von umfänglichen Serviceleistungen

- Mietweise Überlassung von IT-Equipment

- Kauf von IT Equipment und im Los 1 (ZDF) Aufstellung der Hardware

- Option der (teilweisen) Übernahme des Hardwarebestandes des ZDF durch Kauf am Vertragsende

- Exit Management und nachvertragliche Verpflichtungen

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 120 000 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens war es, IT-Endgeräte (Laptop, Mini-PC, Monitor, Drucker, Dokumentenscanner) neu anzumieten und dazu gehörende Service- und Supportleistungen an einen Auftragnehmer zu vergeben.

Im Rahmen der Transition müssen alle aktuell eingesetzten Geräte zurückgenommen, an den aktuellen Dienstleister übergeben und durch neue Mietgeräte ersetzt werden. Es ist nicht vorgesehen, im Rahmen der Transition die derzeit vom ZDF angemieteten IT-Endgeräte an den neuen Auftragnehmer zur weiteren Nutzung zu übergeben, da diese Hardware nach Auslaufen der Mietzeit an den bisherigen Dienstleister zurückfällt.

Die Endgeräte-Softwareplattform wird von ZDF-eigenen Einheiten verantwortet und betrieben und basiert auf Windows-10 in einer zum Vertragsstart supporteten Version. Angelehnt an die Roadmap von Microsoft ist ein Upgrade auf Windows 11 während der Vertragslaufzeit möglich (Ausnahme iOS-Geräte). Die anzumietenden Geräte müssen technisch die Voraussetzung für Windows 11 erfüllen.

Vgl zudem Bekanntmachung 2022/S 035-089461 vom 18.02.2022

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Umweltverträglichkeit, Verpackung und Entsorgung, Logistik, Nachhaltigkeit / Gewichtung: 20%

Qualitätskriterium - Name: Kriterium B1: Verpackung und Entsorgung / Gewichtung: s.o.

Qualitätskriterium - Name: Kriterium B2: Umweltfreundliche Logistik / Transport und Nachhaltigkeit / Gewichtung: s.o.

Qualitätskriterium - Name: Kriterium B3: Verwendung der IT-Endgeräte nach ursprünglichem Verwendungszeck / Gewichtung: s.o.

Preis - Gewichtung: 80%

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der unter Ziffer II.1.7) genannte Gesamtwert stellt die betragsmäßige Höchstgrenze der Rahmenvereinbarung dar.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 035-089461

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: IT-Endgerätemanagement Zuschlag Los 1

Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 ZDF

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

28/10/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 120 000 000.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 120 000 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der unter Ziffer V.2.4) genannte Gesamtwert stellt die betragsmäßige Höchstgrenze der Rahmenvereinbarung dar.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/12/2022

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