Öffentliche Ausschreibung Speyer 2022 Notebook Rahmenvereinbarung Referenznummer der Bekanntmachung: IUK-2022-0002 2022-11-23

Notebook Rahmenvereinbarung Referenznummer der Bekanntmachung: IUK-2022-0002

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Speyer
NUTS-Code: DEB38 Speyer, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 67346
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182016c7bb9-4c98cb4cce0990cb

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Notebook Rahmenvereinbarung

Referenznummer der Bekanntmachung: IUK-2022-0002

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30213100 Tragbare Computer

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Instandhaltung von Notebooks und Zubehör

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 16 375 500.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Standard-Notebook (15 bis 16.0")

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30213100 Tragbare Computer

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB38 Speyer, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE227 Landshut, Landkreis

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

67346 Speyer, GER; 95444 Bayreuth, GER; 81737 München,

GER; 84028 Landshut, GER; 86154 Augsburg, GER; 66111

Saarbrücken, GER; 60596 Frankfurt am Main, GER; 76135 Stuttgart, GER

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung (RV) mit jeweils einem Unternehmen über die Lieferung und Instandhaltung von Standard-Notebooks (Bildschirmgröße 15,6" bis 16.0") und Zubehör mit einer Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung (Grundlaufzeit). Eine über den Endzeitpunkt des Vertrages hinausgehende Verlängerung ist in beiderseitigem Einvernehmen bis zu weitere 24 Kalendermonate möglich (Optionslaufzeit).

Als Kalkulationsgrundlage ist von diesen Mengen auszugehen:

- Grundlaufzeit: ca. 3.700 Standard-Notebooks

- Optionslaufzeit: ca. 6.500 Standard-Notebooks

Für jeden Notebooktyp ist eine Standard- und eine Power-Konfiguration erforderlich. Es ist von folgenden Anteilen auszugehen: ca. 95 % Grund- und 5 % Power-Konfiguration

Über die Gesamtlaufzeit beträgt die maximale Abnahmemenge 15.300 Standard-Notebooks.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine über den Endzeitpunkt des Vertrages hinausgehende Verlängerung ist in

beiderseitigem Einvernehmen biszu weiteren 24 Kalendermonaten möglich (Optionslaufzeit).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SUB-Notebook (12,5 bis 13,3")

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30213100 Tragbare Computer

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB38 Speyer, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE227 Landshut, Landkreis

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

67346 Speyer, GER; 95444 Bayreuth, GER; 81737 München,

GER; 84028 Landshut, GER; 86154 Augsburg, GER; 66111

Saarbrücken, GER; 60596 Frankfurt am Main, GER; 76135 Stuttgart, GER

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung (RV) mit jeweils einem Unternehmen über die Lieferung und Instandhaltung von SUB-Notebooks (Bildschirmgröße 12,5" bis 13.3") und Zubehör mit einer Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung (Grundlaufzeit). Eine über den Endzeitpunkt des Vertrages hinausgehende Verlängerung ist in beiderseitigem Einvernehmen bis zu weitere 24 Kalendermonate möglich (Optionslaufzeit).

Als Kalkulationsgrundlage ist von diesen Mengen auszugehen:

- Grundlaufzeit: ca. 1.600 SUB-Notebooks

- Optionslaufzeit: ca. 850 SUB-Notebooks

Für jeden Notebooktyp ist eine Standard- und eine Power-Konfiguration erforderlich. Es ist von folgenden Anteilen auszugehen: ca. 98 % Grund- und 2 % Power-Konfiguration

Über die Gesamtlaufzeit beträgt die maximale Abnahmemenge 3.700 SUB-Notebooks.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine über den Endzeitpunkt des Vertrages hinausgehende Verlängerung ist in

beiderseitigem Einvernehmen biszu weiteren 24 Kalendermonaten möglich (Optionslaufzeit).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung, dass keine der in den §§ 123 oder 124 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegen (§ 122 Abs. 1 GWB - Mustervorlage siehe Anlage 1.1), sofern keine Präqualifizierung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorliegt.

- Eigenerklärung, dass keine Beteiligung zum Verbot russischer Personen oder Unternehmen gemäß Art. 5 k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 vorliegt (Mustervorlage siehe Anlage 1.2).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Wird keine Präqualifizierung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung nachgewiesen, hat der Bieter eine maximal ein Jahr alte Bankauskunft einer EU-Bank (§ 45 Abs. 4 Nr. 1 VgV) zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit vorzulegen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Als Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen im Bereich der Lieferung und Instandhaltung von Notebooks mit Angabe des Rechnungswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, Adresse und Ansprechpartner des Auftraggebers (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) beizufügen. Zusätzlich sind Angaben zu den zuständigen Servicestandorten, der Mitarbeiteranzahl und den vorhandenen Zertifizierungen erforderlich.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/12/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/04/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 22/11/2023

Ortszeit: 13:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.mwkel.rlp.de/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/11/2022

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