Öffentliche Ausschreibung Trier 2022 Cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem Referenznummer der Bekanntmachung: 3302100001/1805258008

Cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem Referenznummer der Bekanntmachung: 3302100001/1805258008_UB

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Trier
NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 54296
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-trier.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem

Referenznummer der Bekanntmachung: 3302100001/1805258008_UB

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72263000 Software-Implementierung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 531 188.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48161000 Bibliothekenverwaltungssystem

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität Trier Universitätsring 15 54296 Trier

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Kooperationsvertrages zur Nutzung des cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems ALMA zwischen dem Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR (vertreten durch das hbz), und der Universität Trier (Universitätsbibliothek).

Ziel der Kooperation ist die Beteiligung der Universität Trier am Nutzungsverbund des Konsortiums zur gemeinsamen Nutzung des Systems ALMA gem. EVB-IT Überlassungsvertrag mit der vom hbz betriebenen Netzwerkzone und den jeweils von den Konsorten sowie der Universität Trier genutzten institutionellen Zonen.

Zusätzliche Angaben

Der Auftrag wurde ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben. Für die Umsetzung des Projektes kommt aus technischen Gründen nur das Produkt ALMA des Herstellers ExLibris in Frage, da zur Zeit keine anderen "cloudbasierten Bibliotheksmanagementsysteme" eine Schnittstelle zur ALMA-Netzwerkzone haben. Der Zeitpunkt des Projektes lässt ein Zuwarten auf andere Systeme nicht zu, weil der Umstieg auf das neue System zeitnah abgeschlossen sein muss.

Am 14.09.2022 erfolgte diesbezüglich eine ExAnte Veröffentlichung

2022/S 180-509539

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Der Auftrag wurde ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben. Für die Umsetzung des Projektes kommt aus technischen Gründen nur das Produkt ALMA des Herstellers ExLibris in Frage, da zur Zeit keine anderen "cloudbasierten Bibliotheksmanagementsysteme" eine Schnittstelle zur ALMA-Netzwerkzone haben. Der Zeitpunkt des Projektes lässt ein Zuwarten auf andere Systeme nicht zu, weil der Umstieg auf das neue System zeitnah abgeschlossen sein muss. / Gewichtung: 90

Kostenkriterium - Name: Der Auftrag wurde ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben. Für die Umsetzung des Projektes kommt aus technischen Gründen nur das Produkt ALMA des Herstellers ExLibris in Frage, da zur Zeit keine anderen "cloudbasierten Bibliotheksmanagementsysteme" eine Schnittstelle zur ALMA-Netzwerkzone haben. Der Zeitpunkt des Projektes lässt ein Zuwarten auf andere Systeme nicht zu, weil der Umstieg auf das neue System zeitnah abgeschlossen sein muss. / Gewichtung: 10

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Erläuterung zu Zuschlagskriterien:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Zusätzliche Angaben

Der Auftrag soll ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben werden. Für die Umsetzung des Projektes kommt aus technischen Gründen nur das Produkt ALMA des Herstellers ExLibris in Frage, da zur Zeit keine anderen "cloudbasierten Bibliotheksmanagementsysteme" eine Schnittstelle zur ALMA-Netzwerkzone haben. Der Zeitpunkt des Projektes lässt ein Zuwarten auf andere Systeme nicht zu, weil der Umstieg auf das neue System zeitnah abgeschlossen sein muss.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 180-509539

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4500029805

Bezeichnung des Auftrags:

Kooperationsvertrag zur gemeinsamen Nutzung des cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems ALMA

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

30/09/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE123486775
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE123486775
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 531 188.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 531 188.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPDYDCYB82

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

17/11/2022

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