Erweiterungen zum Krankenhausinformationssystem

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Koblenz
NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 56073
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.gk.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Krankenhaus
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erweiterungen zum Krankenhausinformationssystem

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erweiterung des Krankenhaus-Informations-System im Rahmen der Funktionsausweitung unter Beachtung der Systemintegrität.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 231 592.44 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Nuklearmedizinisches Informationssystem

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Koblenz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Nuklearmedizinischer Softwaresystem ergänzt und erweitert das bereits in ORBIS umgesetzte Anforderungsmanagement, die Befundung und die Dokumentation der nuklearmedizinischen Leistungen um fachabteilungsspezifische (Nuklearmedizin) Funktionen.

Die Ergänzung / Erweiterung der bereits im Betrieb befindlichen Funktionen findet derart statt, dass die Anwender hierzu keine zusätzliche Software nutzen müssen, die Abläufe also komplett innerhalb der bereits eingesetzten Software stattfinden.

Die elektronische Untersuchungsanforderung muss so in das KIS integriert sein, dass nuklearmedizinische und Leistungen anderer Fachabteilungen in einem Schritt gemeinsam angefordert werden können.

Die elektronische Untersuchungsanforderung muss die Definition von Pflichtfeldern, welche bei der Erstellung der Anforderung ausgefüllt werden müssen, unterstützen.

Das System bietet personenbezogene, raumbezogene und ressourcenbezogene Terminbücher.

Das System muss eine Leistungserfassung (Hausleistungen, Materialien, Medikamente), Röntgenjournal nach § 28 RÖV inkl. weitreichender Vorbelegungsfunktionen der Röntgenparameter ermöglichen.

Das System bietet eine mehrstufige Befundfreigabe, die durch das Rechtesystem des KIS ORBIS gesteuert wird, sodass die doppelte Vergabe der Berechtigungen in einem anderen System nicht erforderlich ist.

Die bereits im Einsatzbefindlichen Arztbriefschreibung des KIS ORBIS muss integrierbar sein, sodass die im KIS ORBIS standardisierten Arztbriefvorlagen verwendet werden können.

Das System stellt medizinische und betriebswirtschaftliche Statistiken bereit.

Die Stammdaten können durch den Auftraggeber selbstständig verwaltet werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lizenzerweiterung ODOK Tumordokumentation Neuroonkologie

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Koblenz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber nutzt zur Tumordokumentation das ORBIS Modul ODOK des KIS Herstellers Dedalus. Aufgrund einer Zertifizierung im Bereich der Neuroonkologie steigen die Anforderung an die Dokumentationsqualität, sodass diese nur mit einer Erweiterung des bestehenden Moduls gewährleistet werden kann.

Gegenstand der aktuellen Beschaffung ist die oben beschriebene Lizenzerweiterung „ODOK Neuroonkologie“ sowie die notwendigen Dienstleistungen zur Einrichtung und Schulung dieser Lizenz.

Da außer dem KIS Anbieter Dedalus kein anderer Anbieter Änderungen an dem Programms ORBIS durchführen kann, gibt es keinen Wettbewerb für die anzuschaffende Lösung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lizenzerweiterung IBIL Abrechnungs- und Dokumentationsfunktionalität im Rahmen der Übergangspflege

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Koblenz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber nutzt das Krankenhausinformationssystem ORBIS der Softwareherstellers Dedalus. In diesem System findet sowohl die Dokumentation aller stationären und ambulanten Leistungen, sowie deren Abrechnung zentral statt. Die Übergangspflege nach § 39e SGB V ist eine Leistung der GKV, welche über den Datenaustausch nach § 301 Abs. 3 SGB V abgerechnet werden kann. Damit die Abrechnung dieser Leistung möglich ist, ist eine Erweiterung der Abrechnungs- und Dokumentationsfunktionalitäten erforderlich. Gegenstand der aktuellen Beschaffung sind die oben beschriebenen Lizenzerweiterung „IBIL Übergangspflege im Krankenhaus“, sowie das „AddOn Dokumentation Versorgung Übergangspflege“ sowie die notwendigen Dienstleistungen zur Einrichtung und Schulung dieser Lizenzen.

Da außer dem KIS Anbieter Dedalus kein anderer Anbieter Änderungen an dem Programms ORBIS durchführen kann, gibt es keinen Wettbewerb für die anzuschaffende Lösung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erweiterung der Dokumentation palliativmedizinischer Komplexbehandlungen

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Koblenz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das System ergänzt und erweitert die bereits in ORBIS im Einsatz befindlichen Funktionen, welche im Rahmen der pflegerischen und ärztlichen Dokumentation eingesetzt werden, um fachspezifische, palliativmedizinische Assessments, Funktionen zur Unterstützung berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit und der Unterstützung im Bereich der Abrechnung palliativmedizinischer Komplexbehandlungen.

Die Funktionsergänzung bietet folgende palliativmedizinische Assessments:

• PO Bado

• HOPE 2006

• Sozialer Status

• Nutrional Risk

• Schmerzskala ECPA

• GDS

• Schmerzbeschreibungsliste SBL

• MADRS

• DASS 21

• FFbH

• Betreuung Sterbender

• Sturzrisiko nach Maryland und nach Huhn

• NRS

• Schmerzgradierung nach Korff

Die Funktionsergänzung unterstützt die berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit durch Funktionalitäten einer Teambesprechung, die:

• die Darstellung und Bearbeitung von Verläufen der behandelnden Berufsgruppen

• die Anzeige des Gesamtziels und des berufsgruppenbezogenen Wochenziels, sowie deren Übernahme in die Verläufe

• eine Teamdokumentation

ermöglicht.

Die Funktionsergänzung bietet eine statusunabhängige Darstellung/Auflistung weiterer, definierter Befunde.

Die Funktionsergänzung zeigt gewünschte, im System vorhandene QS Bögen (Dekubitus…).

Die Funktionsergänzung unterstützt bei der Erzeugung der OPS für die palliativmedizinische Komplexbehandlung.

Die Funktionsergänzung verfügt über eine palliativmedizinische Arbeitsliste zur Anzeige der Aufenthaltsdauer, Therapieminuten der einzelnen Fälle, sowie fehlender oder bestehender Assessments

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Der Auftraggeber nutzt das Krankenhausinformationssystem ORBIS der Softwareherstellers Dedalus. Die zu beschaffenden Erweiterungen / AddOns stellen eine Ergänzung der vorhandenen Funktionalitäten dar.

Da außer dem KIS Anbieter Dedalus kein anderer Anbieter Änderungen an dem Programm ORBIS durchführen kann, gibt es keinen Wettbewerb für die anzuschaffende Lösung.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
29/09/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.dedalus.com/dach/de/
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 231 592.44 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.mwvlw.rlp.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.mwvlw.rlp.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Biter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB

innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung

benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotabgabe

gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15

Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,

bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/09/2022

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