Öffentliche Ausschreibung Mainz 2022 Elektronische Patientenakte Augenklinik Referenznummer der Bekanntmachung: SC4-2022-0025 2022-10-04

Elektronische Patientenakte Augenklinik Referenznummer der Bekanntmachung: SC4-2022-0025

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55131
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.unimedizin-mainz.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YBA7/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YBA7

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Elektronische Patientenakte Augenklinik

Referenznummer der Bekanntmachung: SC4-2022-0025

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie verfügt über insgesamt rund 60 Kliniken, Institute und Abteilungen und repräsentiert damit das gesamte Spektrum der modernen Medizin.

Pro Jahr werden in der Augenklinik der Universitätsmedizin Mainz rund 6.500 stationäre operative und nicht-operative Patienten versorgt sowie 7.500 ambulante Operationen durchgeführt und 80.000 Patienten ambulant betreut. Somit ist die Augenklinik nach Patientenaufkommen die größte Klinik der Universitätsmedizin.

Weitere Informationen zum Auftraggeber sind unter folgendem Link zu finden: https://www.unimedizin-mainz.de

Die Einführung einer elektronischen Patientenakte (ePA) stellt für die Augenklinik der Universitätsmedizin Mainz einen wichtigen Schritt dar um den wachsenden Anforderungen an Dokumentation und Auswertung komplexer klinischer und vielfältiger digital darstellbarer Diagnostik sowie der nachfolgenden Therapieplanung gerecht zu werden.

Zur Realisierung der ePA wird ein Bewerber gesucht, dessen Software auf die Bedürfnisse der Universitätsmedizin Mainz und der Augenheilkunde zugeschnitten ist und weitgehend alle vorkommenden Abläufe im Betrieb der Augenklinik abbildet. Auf eine parallel geführte Papierakte wird verzichtet.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 340 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48814000 Medizinische Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Unimedizin der Johannes-Gutenberg Universität Mainz Langenbeckstraße 1 55131 Mainz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

An der Universitätsmedizin Mainz ist SAP/i.s.h.med das führende Klinikinformationssystem (KIS). In die ePA der Augenklinik sollen die Stammdaten der Patienten per Schnittstelle aus dem SAP-System eingespeist werden. Umgekehrt werden die für andere Abteilungen notwendigen Patientendaten (z.B. Briefe, Befunde, Konsile, abrechnungsrelevante Daten, OP-Planung) über Schnittstellen zu SAP/i.s.h.med automatisch übertragen. Die ePA der Augenklinik ist als Ergänzung zu dem vorhandenen KIS anzusehen.

Die zu beschaffende Software soll eine intuitive Benutzeroberfläche besitzen und die Dokumentation der Patientendaten und Untersuchungsbefunde erheblich beschleunigen. Über Schnittstellen soll sich die zu beschaffende ePA in die bestehende Systemlandschaft integrieren. SAP soll dabei das führende System bleiben.

Die im Routinebetrieb eingesetzten diagnostischen Geräte werden über Schnittstellen, die der Anbieter bereitstellt, mit dieser Software vernetzt. Daten dieser Geräte werden automatisch in die ePA übertragen. Sollte eine gerätespezifische Software zur optimalen Auswertung der Untersuchungsergebnisse notwendig sein (z.B. "Eye Explorer" der Firma Heidelberg Engineering für Optische Kohärenztomographie, Heidelberg Retina Angiographie und Fluoreszenzangiographie), so wird diese direkt an die ePA angeknüpft um eine lückenlose Darstellung der Befunde zu realisieren.

Für Geräte bei denen eine analoge Dokumentation der Befunde vorgesehen ist, wird ein elektronisches Formular in der ePA bereitgestellt, welches direkt bei der Messung am PC ausgefüllt werden kann und dem vorhandenen Papierformular nachempfunden ist. Ein ähnliches Verfahren ist für andere, standardisierbare manuellen Aufzeichnung (wie z.B. Harms-Wand, Fundusskizze, Motilitätsbeurteilung etc.) durch parametrisierte Formulare vorgesehen.

Als Leistungszeitraum ist Q1 2023 geplant.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualitätskriterien (Leistungsbewertung) / Gewichtung: 60%

Preis - Gewichtung: 40%

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 340 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 02/01/2023

Ende: 02/02/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Es sind keine zusätzliche Angaben eingestellt.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Diese können in den Verfahrensbedingungen nachgelesen werden

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags gemäß Auftragsunterlagen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 02/11/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/01/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 02/11/2022

Ortszeit: 12:00

Ort:

Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch über den Vergabesatelliten des Landes Rheinland-Pfalz.

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Da die Angebote elektronisch über den Vergabesatelliten des Landes Rheinland Pfalz eingereicht werden, sind keine befugten Personen beim Öffnungsverfahren vor Ort.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es sind keine zusätzliche Angaben außerhalb der Vergabeunterlagen zu erbringen.

Bekanntmachungs-ID: CXPDYD8YBA7

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen entnehmen Sie bitte den aktuellen Gesetzen = GWB §160 Abs.3 Satz 1 Nr. 4

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/09/2022

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