Vergabe von Betriebsleistungen für Schulcampus-Cloud RLP

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 0
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Koblenz
NUTS-Code: DEB1 Koblenz
Postleitzahl: 56077
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.pl.rlp.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe von Betriebsleistungen für Schulcampus-Cloud RLP

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Campus-Cloud ist eine der Komponenten des Schulcampus Rheinland-Pfalz (RLP) und besteht aus einer Mediathek, einer Dateiablage (Arbeitsplatz) für Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler sowie aus digitalen Werkzeugen zur Erstellung und pädagogischen Strukturierung von Materialien, zur Recherche und zur verteilten Kollaboration. Die Vergabestelle hat im Jahr 2020 die metaVentis GmbH, die Entwicklerin der für die Campus-Cloud verwendeten Software edu-sharing, mit Entwicklungs - und Pflegeleistungen beauftragt, Seit der Pilotphase des Schulcampus RLP wird die Komponente der Campus-Cloud extern von der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) betrieben. Es ist nun beabsichtigt, den Betrieb weiterhin an die GWDG zu vergeben.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72600000 Computerunterstützung und -beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB1 Koblenz
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Campus-Cloud als eine der Komponenten des Schulcampus RLP wird durch das Produkt edu-sharing umgesetzt, da allein edu-sharing die fachlichen Anforderungen im erforderlichen Umfang abbildet. Das Pädagogische Landesinstitut (PL) lässt seit der Pilotphase des Schulcampus RLP die Komponente der Campus-Cloud extern von der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) betreiben. Das Sizing war für 400 aktive Schulen ausgelegt und gerät nun an seine technisch definierten Grenzen.

Gemeinsam mit der metaVentis GmbH, der Entwicklerin der für die Campus-Cloud verwendeten Software edu-sharing, wurden die technischen Anforderungen und notwendigen Systemauslegungen für einen Regelbetrieb in verschiedenen Skalierungen erarbeitet. Das PL hat im Anschluss eine Markterkundung vorgenommen, um Anbieter ausfindig zu machen, die die beschriebenen Anforderungen und Rahmenbedingungen für einen Betrieb der Campus-Cloud erfüllen können. Hierzu gehört auch, bereits über Erfahrung mit dem Betrieb von edu-sharing zu verfügen und dazu durch ein Service-Partner-Verhältnis mit metaVentis qualifiziert worden zu sein. Im Ergebnis hat sich dabei gezeigt, dass allein die GWGD in der Lage und bereit ist, die benötigte Leistung zu erbringen. Das PL beabsichtigt daher, die GWDG mit den Leistungen für den Betrieb von edu-sharing zu beauftragen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von zwei Jahren geschlossen werden. Danach soll optional die Verlängerung der Rahmenvereinbarung um zwei weitere Jahre zu gleichen Konditionen möglich sein. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Bei der Angabe des Gesamtwertes der Beschaffung unter Ziffer II.1.7 handelt es sich um eine fiktive Angabe, die aus Gründen des Schutzes der Betriebsgeheimnisse des künftigen Auftragnehmers erfolgt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Die Vergabe ist ohne vorherige Bekanntgabe zulässig. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass die Voraussetzungen des § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB vorliegen. Durch die freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union bekundet die Vergabestelle ihre Absicht zum Vertragsabschluss. Name und Kontaktdaten des geplanten Vertragspartners werden in dieser Bekanntmachung angegeben sowie eine Beschreibung des Vertragsgegenstands und eine Begruendung der Entscheidung der Vergabestelle, den Auftrag ohne förmliches Vergabeverfahren zu vergeben. Auf die 10-Tages-Frist bis zur Zuschlagserteilung und die zuständige Vergabekammer wurde hingewiesen. Die Markterkundung hat ergeben, dass allein die Firma GWDG für den Betrieb der Schulcampus-Cloud in Frage kommt und allein die Firma GWDG aus Göttingen als Vertragspartner in Betracht kommt.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe von Betriebsleistungen für Schulcampus-Cloud RLP

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
18/08/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Göttingen
NUTS-Code: DE91C Göttingen
Postleitzahl: 37077
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.gwdg.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 1.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei der Angabe des Gesamtwertes der Beschaffung unter Ziffer V.2.4 handelt es sich um eine fiktive Angabe, die aus Gründen des Schutzes der Betriebsgeheimnisse des künftigen Auftragnehmers erfolgt.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.mwvlw.rlp.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer ist im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (§§ 155 ff. GWB) geregelt. Die Vergabekammer Rheinland-Pfalz ist zuständig für die Überprüfung von Vergabeverfahren, die der Beschaffung von Bau-, Liefer- oder Dienstleistungen durch öffentliche Auftraggeber dienen. In Rheinland-Pfalz gibt es zwei Spruchkörper (1. Vergabekammer und 2. Vergabekammer), die im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau angesiedelt sind. Die Vergabe muss dem Land zuzurechnen sein.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/09/2022

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