Druck-, Kuvertierungs- und Versanddienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: VGA1016EU
Auftragsbekanntmachung – Sektoren
Dienstleistungen
Abschnitt I: Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ludwigshafen
NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 67063
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.twl.de
Abschnitt II: Gegenstand
Druck-, Kuvertierungs- und Versanddienstleistungen
Druck-, Kuvertierungs- und Versanddienstleistungen
Druck-, Kuvertierungs- und Versanddienstleistungen
einmalig durch den Auftraggeber um 12 Monate
einmalig durch den Auftraggeber um 12 Monate
Zu den unter II 2.5 genannten Qualitätskriterien siehe weitere Ausführungen in den Auftragsunterlagen Anlage VB (Verfahrensbrief, dort Ziff. 6.2 und BWS (Bewertungssystematik).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Folgende Erklärungen müssen in der nachfolgenden Reihenfolge geordnet mit dem Teilnahmeantrag
abgegeben werden
(Fehlen im Teilnahmeantrag vom Auftraggeber geforderte Nachweise oder Erklärungen, kann der Auftraggeber
diese in einer von ihm gesetzten Frist nachverlangen. Werden die Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb
der Frist vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Bestätigung der zuständigen
Stelle nachzufordern.):
1. Firmenprofil des Bewerbers (Angabe der wichtigsten Eckdaten wie z.B. Mitarbeiteranzahl, Standorte,
Unternehmensstruktur, etc.) als formlose Erklärung in Textform
2. Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register, bei
Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate)
3. Eigenerklärung, dass er die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
nicht verletzt oder verletzt hat, vgl. § 123 Abs. 4 GWB
4. Eigenerklärung, dass er keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit (Eignung) abgibt oder diese Auskünfte unberechtigt nicht erteilt, vgl. § 124 Abs. 1 Nr. 8
GWB
5. Eigenerklärung, dass keine nachweislich begangene schwere Verfehlung vorliegt, durch die die
Zuverlässigkeit des Bewerbers oder einer Person, die für das Unternehmen verantwortlich handelt, in Frage
gestellt wird, vgl. § 124 Abs. 1 Nr.3 GWB
Ein Verhalten ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn eine Person, die für die Führung der Geschäfte
verantwortlich handelt, selbst gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden dieser Person
im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden Person vorliegt, vgl. § 123 Abs. 3 GWB.
6. Eigenerklärung, dass er einen Verhaltensstandard niedergelegt hat, diesen in seinem Unternehmen
kommuniziert und seine relevanten Geschäftsprozesse danach ausgerichtet hat. Ziel des Verhaltensstandards
ist die Gewährleistung integren Geschäftsverhaltens im Sinne einer präventiven Antikorruptionsmaßnahme.
7.a Eigenerklärung zur verbindlichen Anerkennung des Landestariftreuegesetzes (LTTG) Rheinland-Pfalz zur
Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben vom 1.12.2010
(GVBl.2010, Nr. 20, S. 426 ff. vom 13.12.2010)
7.b. Eigenerklärung folgenden Inhalts: ‚Hiermit erklären wir, dass wir unseren Mitarbeitern den im o.a.
LTTG-Gesetz geforderten Mindestlohn zahlen und den Auftraggeber wegen eventueller Ansprüche freistellen.
Diese Verpflichtung übernehmen wir auch für Unternehmen, die wir mit der Erfüllung unserer Verpflichtungen
gegenüber dem Auftraggeber beauftragen.‘
8. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete
Erklärung abzugeben:
-in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
-in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet wird,
-dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und
insbesondere zur Abgabe des Teilnahmeantrags, zur Angebotsabgabe sowie zum Abschluss und zur
Durchführung des Vertrages bevollmächtigt ist,
-dass alle Mitglieder sich als Gesamtschuldner verpflichten und als solche haften, auch über die Auflösung der
Bieter bzw. Arbeitsgemeinschaft hinaus.
Ansonsten wird die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.
Folgende Erklärungen müssen in der nachfolgenden Reihenfolge geordnet mit dem Teilnahmeantrag
abgegeben werden:
Fehlen im Teilnahmeantrag vom Auftraggeber geforderte Nachweise oder Erklärungen, kann der Auftraggeber
diese in einer von ihm gesetzten Frist nachverlangen. Werden die Erklärungen oder
Nachweise nicht innerhalb der Frist vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Soweit
Eigenerklärungen verlangt werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Bestätigung der zuständigen
Stelle nachzufordern:
1. Eigenerklärung jeweils zu Umsatz und Lieferungen/Leistungen, jeweils für die letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre
2. Eigenerklärung zum Umsatz für mit der auszuschreibenden Maßnahme vergleichbaren Lieferungen /
Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren unter Angabe des Eigenleistungsanteils
3. Bonitätsnachweis über Eigenauskunft (z.B. Creditreform, CRIF GmbH oder vergleichbar)
nicht älter als 6 Monate
4. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares
Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist oder mangels Masse abgelehnt worden ist, vgl. § 124 Abs. 1 Nr. 2
GWB
5. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, vgl. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
6. Nachweis von Haftpflichtversicherungen (Unternehmenshaftpflicht, Berufshaftpflicht) mit Angabe der Deckungssummen für Sach-, Personen- und Vermögensschäden
Alle unten benannten Anforderungen (Eignungskriterien E1 bis E5) stellen Mindestbedingungen dar und müssen für eine Berücksichtigung des Angebots zwingend erfüllt werden. Die Nichterfüllung einer dieser Mindestbedingungen führt zum Ausschluss des Angebots.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
E1 - Referenzen: Der Bieter kann mindestens zwei Kunden in vergleichbarer Größe und Leistungsumfang vorweisen. Die Größe und der Leistungsumfang sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der Nachweis erfolgt durch Ausfüllen des Formblatts Referenzen: Anlage FB REF.
E2 - ISO 9001: Der Bieter legt hohen Wert auf Qualitätsstandards und erfüllt die Anforderungen der Norm DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar insb. in Geltungsbereichen: Dokumentenverarbeitung, Postoptimierung, Druck, Kuvertierung, Konsolidierung und Versand.
Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines gültigen Zertifikats.
E3 - ISO 27001: Der Bieter arbeitet nach nationalen und internationalen Standards für Informationssicherheit und erfüllt die Anforderungen der Norm DIN EN ISO/IEC 27001 oder vergleichbar insb. in Geltungsbereichen: Dokumentenverarbeitung, Postoptimierung, Druck, Kuvertierung, Konsolidierung und Versand.
Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines gültigen Zertifikats.
E4 - ISO 14001: Der Bieter legt viel Wert auf die Nachhaltigkeit und umweltverträgliche Fertigung und erfüllt die Anforderungen der Norm DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar insb. in Geltungsbereichen: Dokumentenverarbeitung, Postoptimierung, Druck, Kuvertierung, Konsolidierung und Versand.
Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines gültigen Zertifikats.
E5 - Zertifizierung durch Postdienstleister: Der Anbieter verfügt über die notwendigen Zertifizierungen des beauftragten Postdienstleisters oder der beauftragten Postdienstleister, um eine DV-Freimachung oder
vergleichbare Frankierungsmethoden auf die Sendungen aufbringen zu dürfen, wobei der deutschlandweite Versand berücksichtigt ist. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines gültigen Zertifikats.
Anhand der angeforderten Angaben, Unterlagen und Nachweise werden die eingereichten Antworten geprüft
und ausgewertet. Die Vergabestelle behält sich vor, falls eine Vielzahl von Bewerbungen eingeht und alle
Mindestbedingungen nachgewiesen und belegt wurden, die Zahl der Bewerber soweit zu verringern, dass
ein angemessenes Verhältnis zwischen den Besonderheiten des Vergabeverfahrens und dem zu seiner
Durchführung erforderlichen Aufwand sichergestellt ist. Die Auswahl erfolgt in diesem Fall nach den besten
Referenzen in vergleichbaren Projekten.
Bewerber, die die Eignungskriterien erfüllt haben (erfolgreiche Bewerber), werden zur Angebotsabgabe
aufgefordert.
Bewerber, die die Eignungskriterien nicht erfüllen, werden vom weiteren Ausschreibungsverfahren
ausgeschlossen.
Alle Schriftstücke (Teilnahmeanträge, Angebote, Protokolle, etc.) sind in deutscher Sprache zu verfassen. Bei
allen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Projektdurchführung wird von dem eingesetzten Führungspersonal
das Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift vorausgesetzt.
Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
5 % Vertragserfüllungsbürgschaft (optional) der Brutto-Auftragssumme
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art.28 DSGVO
Es gelten die Vertragsbedingungen des Auftragsgebers ZVB-Dienst, AEB - siehe unter:
https://www.twl.de/das-ist-twl/ueber-uns/lieferanteninformationen/
Unter Abschnitt VI, Ziffer VI.3) sind weitere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags aufgeführt, die der Bieter zu beachten und zu erfüllen (!) hat.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Weitere Bedingungen für die Durchführung des Auftrags nach Ziffer III.2.2:
M1 Einlieferung der Sendungen: Alle Dokumente, die TWL bis 7:00 auf dem SFTP-Server ablegt, werden noch am gleichen Tag in die Zustellung durch den Postdienstleister übergehen (sog. E+0), so dass die Sendungen am darauffolgenden Werktag zugestellt werden, wobei die Zustellungsquote dem §2 der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) entspricht.
Die vollumfängliche Erfüllung der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und insbesondere § 2 durch den Postdienstleister wird vorausgesetzt.
M2 Business Continuity: Der Bieter kann die Sicherstellung des termingerechten Drucks und Versandes insbesondere aber nicht ausschließlich in einem Katastrophenfall nachweisen, wobei ein Totalausfall sowohl eines Rechenzentrums als auch eines Produktionsstandorts berücksichtigt werden.
M3 Datenverarbeitung in der EU: Sämtliche gesetzliche Anforderungen hinsichtlich des Datenschutzes werden eingehalten. Die Datenverarbeitung erfolgt in der EU, vorzugsweise in Deutschland. Dies gilt gleichermaßen bei Unterbeauftragung, bspw. wenn der Druck im Fall eines Totalausfalls an einem anderen Produktionsstandort stattfindet.
Der Teilnahmeantrag kann nur berücksichtigt werden, wenn in den angeforderten Unterlagen die unter Punkt III.1.1 bis einschließlich III.1.3 sowie III.2.2 genannten Bedingungen erfüllt werden und alle Unterlagen, Nachweise und Informationen vollständig und fristgerecht eingehen. Der Nachweis für die Bedingungen M1 bis M3 erfolgt im Rahmen des Teilnahmeantrags gemäß der Eigenerklärung nach der Anlage FB MA (Erklärung zur Erfüllung der Bedingungen für die Ausführung des Auftrags).
Zusätzliche Angaben:
Der Auftraggeber behält sich im Rahmen einer Ermessensentscheidung vor, die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung gemäß § 51 SektVO aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Teilnahmeanträge mit fehlenden Unterlagen, unvollständigen oder fehlenden Angaben und Nachweisen zu den Mindestbedingungen können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor, ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass hierauf ein Anspruch besteht, Erklärungen und Nachweise (auch bei Mindestbedingungen) in einer von ihr gesetzten Frist nachzufordern.
Eine Kostenerstattung oder Entschädigungsleistung für die Teilnahme an dem Verfahren wird nicht gewährt.
Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist an Hand der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen und Vorgaben zu erstellen und muss alle in der Bekanntmachung geforderten Angaben, Nachweise und Unterlagen vollständig und zweifelsfrei beinhalten. Alle
geforderten Angaben/Erklärungen und Nachweise sind ebenfalls in deutscher Sprache einzureichen. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Bestätigung der jeweils zuständigen Stelle nachzufordern.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.mwvlw.rlp.de
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) – Teil 4
in der Fassung des Gesetzes zur Modernisierung des Vergaberechts (Vergaberechtsmodernisierungsgesetz - VergRModG) vom 17. Februar 2015, BGBl I vom 23.02.2016, S. 203
Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
-§134: Informations- und Wartepflicht.
Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten
Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt
sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
-§160 Einleitung, Antrag.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.mwvlw.rlp.de