Unterstützungsleistungen Ausbau Enterprise Service Bus-VIO Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-185-OV-22-015
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
Abschnitt II: Gegenstand
Unterstützungsleistungen Ausbau Enterprise Service Bus-VIO
Das ZDF setzt eine systemübergreifende Integrationsplattform (Enterprise Service Bus - ESB) ein, um Materialprozesse inklusive materialidentifizierenden Metadaten zwischen verschiedenen Systemen und Services der filebasierten Produktionsumgebung zu steuern.
Zur Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung, Prozessdesign, Durchführung und Einführung neuer ESB-basierender Prozesse gemäß Anforderungen der Fachabteilungen sollen Planungs-, Konzeptions- und Modellierungs- und Dokumentationsleistungen beauftragt werden.
Das ZDF beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung zur Beauftragung von Unterstützungs- und Consultingleistungen im Projekt Enterprise Service Bus (ESB) mit einem Rahmenvertragspartner abzuschließen.
Die Leistungen werden überwiegend in den Räumlichkeiten des Auftragsnehmers als Dienstleistung auf Basis der angebotenen Stundenverrechnungssätze erbracht.
Das ZDF setzt eine systemübergreifende Integrationsplattform (Enterprise Service Bus - ESB) ein, um Materialprozesse inklusive materialidentifizierenden Metadaten zwischen verschiedenen Systemen und Services der filebasierten Produktionsumgebung zu steuern.
Zur Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung, Prozessdesign, Durchführung und Einführung neuer ESB-basierender Prozesse gemäß Anforderungen der Fachabteilungen sollen Planungs-, Konzeptions- und Modellierungs- und Dokumentationsleistungen beauftragt werden.
Folgende Dienstleistungen sollen durch den Auftragnehmer erbracht werden:
Anforderungsmanagement
- Detailierung der Aufnahme und Abschätzung von Anforderungen für Prozesse und Workflows entlang der funktionalen Beschreibung im projekt- und fachbereichsübergreifenden Anforderungsboard
Fachliche Konzeption
- Konzeption und Skizzierung der fachlichen Gesamtprozesse inklusive der VIO-Prozesse mit Übersichtsskizzen zu Daten- und Materialflüssen zum Abgleich der Anforderungen
- Evaluierung und Konzeption von Migrationsszenarien zur Auslagerung der ZDF VIO Infrastruktur in die Cloud unter Berücksichtigung hybrider Ansätze
Technische Konzeption, Entwicklungskoordinierung, Prozessdesign (bpmn.io)
- Definition von Vorgaben hinsichtlich Softwarearchitektur und Softwaredesign für Entwicklungsanteile, insbesondere bei neuen Modulen und Schnittstellen oder Erweiterung bestehender Module und Schnittstellen - – Modellierung der VIO-Prozesse im BPMN-Modeler (bpmn.io)
- Compliance-Matrizen, QA-Tests und Inbetriebnahmevorbereitung Erstellung von Test- und Transitionplänen
- Vorbereitung und Begleitung von Integrations- und Abnahmetests, Dokumentation und Nachhalten von Fehlern
Betrieb und Support
- Erstellung Betriebs- und Supportkonzept inkl. Handlungsanweisungen
- Konzeption und Architektur zur Verbesserung der Ausfallsicherheit
- Konzeption und Umsetzung zur Sicherstellung der Prozess- Resilienz durch automatisierte Havariemaßnahmen zur Minimierung von manuellen Eingriffen
Dokumentation
- Erstellen und Pflege eines Glossars, einer Wissensdatenbank (Wiki) sowie Kategorisierung und Pflege der Projektdokumentation
- Anlegen und Pflegen der entsprechenden Projekt-Spaces und Projektdokumentation in den im ZDF hierfür eingesetzten Tools Atlassian Confluence, Atlassian Jira, Microsoft O365
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Das ZDF beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung zur Beauftragung von Unterstützungs- und Consultingleistungen im Projekt Enterprise Service Bus (ESB) mit einem Rahmenvertragspartner abzuschließen.
Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind verbindliche Stundenverrechnungssätze, welche über die Vertragslaufzeit (inkl. optionaler Laufzeitverlängerungen) festgeschrieben werden. Die Ermittlung des Rahmenvereinbarungspartners erfolgt anhand der zum Submissionstermin eingereichten und im Preisblatt gewichteten Stundenverrechnungssätze (vgl. Preisblatt).
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Das ZDF schätzt, aus der Rahmenvereinbarung, ca. 160 Stunden pro Monat (1 FTE) abzurufen. Das Abrufvolumen ist auf maximal 3.600 Stunden pro Kalenderjahr (2 FTE) begrenzt. Ein Anspruch des Rahmenvertragspartners auf Ausschöpfung des geschätzten Abrufvolumens besteht nicht. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF.
Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeit folgende Option vor:
- Einmalige Verlängerung um 24 Monate zu unveränderten Konditionen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.
Eine Bietergemeinschaft, an die die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
A1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
A2) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate).
A3) Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorische Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.
A4) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate).
A5) Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen.
A6) Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien - siehe Link https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=113354
Bei den Eignungskriterien A1 bis A6 sowie den technischen A-Kriterien Q1 bis Q6 im Bereich "Referenzen und Qualifikationen" handelt es sich um Ausschlusskriterien. Wird eines der geforderten A-Kriterien nicht erfüllt bzw. nachgewiesen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Für die B-Kriterien im Bereich "Referenzen und Qualifikationen" müssen mindestens 50% (65 Leistungspunkte) der maximal erreichbaren 130 Leistungspunkte erreicht werden, damit das Angebot berücksichtigt werden kann.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/113354 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren.
2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-OV-22-015 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform.
3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB.
4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebotes.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]