Öffentliche Ausschreibung 2022 Rahmenvertrag zur technischen und personellen Betreuung aller Veranstaltungen des Kulturbüros/Kulturzentrums -dasHaus- in Ludwigshafen am Rhein; Dienstleistung Referenznummer der Bekanntmachung: 2022 / 063 2022-04-15

Rahmenvertrag zur technischen und personellen Betreuung aller Veranstaltungen des Kulturbüros/Kulturzentrums -dasHaus- in Ludwigshafen am Rhein; Dienstleistung Referenznummer der Bekanntmachung: 2022 / 063

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ludwigshafen
NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 67059
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ludwigshafen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18017814398-69b1072bbd2711d1

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.auftragsboerse.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag zur technischen und personellen Betreuung aller Veranstaltungen des Kulturbüros/Kulturzentrums -dasHaus- in Ludwigshafen am Rhein; Dienstleistung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022 / 063

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur technischen und personellen Betreuung aller Veranstaltungen des Kulturbüros/Kulturzentrums "dasHaus" in Ludwigshafen am Rhein; Dienstleistung

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Personal, Ton- und Lichttechnik

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

79952000 Event-Organisation

79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

79953000 Organisation von Festivals

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ludwigshafen am Rhein

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Kulturbüro der Stadt Ludwigshafen veranstaltet pro Jahr verschiedene Konzerte, Lesungen und andere Veranstaltungen im Kulturzentrum "dasHaus" sowie ein internationales Straßenfestival an verschiedenen Standorten. Für diese Veranstaltungen wird die technische bzw. veranstaltungstechnische sowie die personelle Betreuung aller Veranstaltungen im Kulturzentrum "dasHaus", mindestens durch eine Fachkraft für Veranstaltungstechnik, sowie das Bereitstellen von zusätzlich angeforderter Technik im Rahmen der Bühnenanweisungen und weiterer technischer Anforderungen der Musiker und Künstler und die Wartung und Pflege der im Kulturzentrum eingebrachten Technik gemäß Leistungsverzeichnis als Rahmenvertrag ausgeschrieben. Die Konzerte und Veranstaltungen finden in Ludwigshafen statt. Es handelt sich um max. 50 Veranstaltungen pro Jahr im Kulturzentrum "dasHaus".

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00

Preis - Gewichtung: 60,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach den ersten 24 Monaten verlängert sich der Vertrag automatisch um 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 2 Monaten vor Ablauf der Mindestlaufzeit von der Auftraggeberin gekündigt wird. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch nur noch einmalig (letztmalig) um weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 2 Monaten vor Ablauf der verlängerten Vertragsdauer von der Auftraggeberin gekündigt wird.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Videotechnik

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

79952000 Event-Organisation

79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

79953000 Organisation von Festivals

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ludwigshafen am Rhein

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00

Preis - Gewichtung: 60,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Backline

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

79952000 Event-Organisation

79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

79953000 Organisation von Festivals

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ludwigshafen am Rhein

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00

Preis - Gewichtung: 60,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

durch Eintrag im Formular Eigenerklärung 124 LD:

- Angaben über den Eintrag in das Berufsregister des Sitzes oder

Wohnortes

- Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§

123, 124 GWB

- Bestätigung zur Entrichtung pflichtgültige Abgaben,

Sozialversicherungsbeiträge und Steuern

- Erklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Durch Eintrag im Formblatt 124 LD:

-Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

-Nachweis einer betrieblichen Haftpflichtversicherung

-Einhaltung der einschlägigen Sicherheitsbestimmungen und Arbeitsgesetze (ArbSchG, ArbZG, MiLoG)

-Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften der Bestimmungen der Berufsgenossenschaften (insb. DGUV-Vorschrift 1, DGUV-Vorschrift 17)

-Einhaltung der Vorschriften zum Betrieb von Versammlungsstätten (insb.LBauO, VStättVO, FlBauR)

-Einhaltung der Regeln der Technik, einschlägige DIN und VDE-Vorschriften, sowie weitere technische Erkenntnisse

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 18/05/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 18/05/2022

Ortszeit: 10:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67059
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/04/2022

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