Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55118
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mainzer-stadtwerke.de

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Andere Tätigkeit: Betreiber von Strom-, Gas und Wassernetzen, Wassergewinnung, Betreiber ÖPNV, Vertrieb Strom, Gas, Wasser; Infrastrukturdienstleistungen

ERP Migration SAP S/4 HANA

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021/S 169-443072

Dienstleistungen

Gegenstand der Ausschreibung war das Einführungsprojekt von SAP S/4 HANA für die Unternehmensgruppe der Mainzer Stadtwerke AG. Für dieses Programm wurde ein Implementierungspartner gesucht, der die Mainzer Stadtwerke in den drei Phasen der Konzeption, der Implementierung und der Hyper-Care-Phase gesamtverantwortlich und vollumfänglich unter-stützt.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt von SAP S/4 HANA für die Unternehmensgruppe

der Mainzer Stadtwerke AG. Für dieses Programm wird ein Implementierungspartner gesucht, der die Mainzer Stadtwerke in den drei Phasen der Konzeption, der Implementierung und der Hyper-Care-Phase gesamtverantwortlich und vollumfänglich unterstützt.

Die Unternehmensgruppe setzt in allen Geschäftsfeldern IT-Systeme ein, um die Prozesse in unterschiedlicher Tiefe digital zu unterstützen. Ein Kernsystem der eingesetzten ERP-Landschaft ist SAP ECC 6.07. Dieses System wird in seinem Kern seit dem Jahr 2000 eingesetzt und im Rahmen verschiedener Updateprojekte auf den aktuellen Releasestand gebracht. Im Laufe der Zeit wurde das System immer wieder um neue Funktionen bzw. Technologien der SAP (z.B. SAP BW, SAP Fiori) oder von Drittanbietern (z.B. Rechnungsworkflow) ergänzt. Im Rahmen dieser Projekte wurde darauf geachtet Konzepte und Prozesse abzubilden, die nah am

Standard sind. Ein Großteil der in SAP ECC 6.07 abgebildeten Prozesse und Datenmodelle basiert jedoch noch auf den vor vielen Jahren getroffenen konzeptionellen Entscheidungen, die es für die Zukunft grundsätzlich zu hinterfragen gilt.

Das angekündigte Wartungsende im Jahre 2027, aber auch die auf SAP S/4HANA basierenden neuen Funktionen haben die Mainzer Stadtwerke Unternehmensgruppe dazu bewegt, sich in den vergangenen zwei Jahren damit zu beschäftigen, wie die zukünftige ERP-Systemlandschaft aussehen könnte. In drei Vorprojekten wurden die strategischen Anforderungen an die ERP-Landschaft der Zukunft erarbeitet, Ist- und Soll-Architekturvergleiche vorgenommen und ein ERP-Systemvergleich durchgeführt. Die Ergebnisse dieser Projekte haben letztendlich dazu geführt, dass sich die Mainzer Stadtwerke Unternehmensgruppe für den

weiteren Einsatz von SAP als zentrales Kernsystem der ERP-Landschaft entschieden haben. Im Rahmen desProgramms ERP-Migration soll nun die Migration auf SAP S/4HANA vorbereitet und durchgeführt werden. Hierbei soll das SAP S/4 HANA Zielbild auf Basis der Best Practice Ansätze der SAP umgesetzt werden. Den Ausgangspunkt für die Migration bildet die heutige SAP-Systemlandschaft, die über die Jahre hinweg gewachsen ist und in Form einer hybriden Architektur betrieben wird. Die im Programmscope stehenden Funktionsbereiche, werden in Form einer Drei-System-Landschaft bei einem Dienstleister betrieben.

Der systemische Scope des Programms wurde im Rahmen von Vorprojekten festgelegt. Die folgende Auflistung beschreibt modulorientiert welche SAP-Module unter SAP ECC 6.07 im Einsatz sind und im Rahmen des Programms nach SAP S/4 HANA migriert werden sollen.

FI - Finanzwesen CO - Controlling

IM - Investitionsmanagement TR - Treasury

MM - Materialwirtschaft PS - Projektsystem

PM/CS - Instandhaltung/Kundenservice HCM - Personalwirtschaft

SD - Vertrieb

SEM-BCS - Konzernkonsolidierung RM - Recordsmanagement

SAP Fiori

SAP Adobe Document Services SAP Business Connector

Die folgenden Kennzahlen zu den Funktionen im Scope geben einen ersten Überblick über den Umfang der SAP-Installation.

Anzahl Gesellschaften: 53

Anzahl der Geschäftspartner mit Umsätzen in 2018-2020 (Lieferanten, Kunden) : 15.000 Anzahl der Ausgangsrechungen p.a.: 20.000

Anzahl der Eingangsrechnungen p.a.: 55.000 Anzahl der Anlagenstämme: 90.000

Anzahl Bankbewegungen p.a.: 55.000

Anzahl der Personalabrechnungen p.a.: 21.000

Anzahl der "Assets under Management" (gesamt): 900.000 Anzahl der Bestellanforderungen p.a.: 30.000

Anzahl der Bestellungen p.a.: 19.000 Anzahl der Materialstämme: 10.000

Anzahl der Instandhaltungsmeldungen p.a.: 42.000 Anzahl der Instandhaltungsaufträge p.a.: 36.000 Anzahl der Projekte p.a.: 100

Anzahl der Reports (gesamt): 600

davon: Anzahl der Reports aus SAP BW: 100 Anzahl ausgeprägter Workflows: 10

Neben dem systemischen Scope gilt es ca. 75 Schnittstellen zu anderen Systemen der ERP-Landschaft zu analysieren und an die Erfordernisse von SAP S/4 HANA anzupassen.

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 169-443072

Der Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

29/03/2022

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Mainz
Land: Deutschland

12/04/2022